Что такое ПЭО? 10 основных преимуществ службы PEO

Некоторые компании, особенно малые предприятия, имеют ограниченное количество ресурсов для выполнения всех обязанностей своей группы по работе с персоналом. Профессиональная организация работодателей (PEO) может помочь компаниям выполнять эти важные функции и оптимизировать свою деятельность. В этой статье мы обсудим, что такое PEO и кто их использует, и предлагаем вам список из десяти преимуществ, которые может предоставить PEO.

Что такое ПЭО?

Профессиональная организация работодателей — это служба, которая помогает компаниям и предприятиям управлять частями своего отдела кадров, включая начисление заработной платы, льготы, компенсацию работникам и многое другое. Это может позволить предприятиям передать свои функции управления персоналом PEO и сосредоточиться на своих основных обязанностях и целях компании. Когда бизнес нанимает PEO для своих услуг, PEO часто становится соработником сотрудников компании. Компания по-прежнему имеет полный контроль над наймом и увольнением, но PEO часто может использовать свое звание «работодателя», чтобы помочь найти варианты конкурентных преимуществ.

Кто использует ПЭО?

Хотя большое количество компаний и организаций могут использовать PEO, иногда это может быть наиболее выгодно для малого бизнеса. Часто это связано с тем, что у малых предприятий меньше персонала и ресурсов, поэтому они используют профессиональные организации работодателей для управления своими кадровыми службами, что позволяет им сосредоточиться на развитии компании. Поскольку PEO часто обслуживает многих сотрудников одновременно, они часто могут предоставлять малым предприятиям отличные льготы для сотрудников, которые обычно можно найти в более крупных корпорациях.

Преимущества PEO

Вот список преимуществ, которые могут предоставить профессиональные организации работодателей:

1. Выгодная поддержка

При поиске профессиональной организации работодателей может быть полезно найти ту, которая не только управляет задачами HR, но и предлагает полезные советы, которые могут помочь компаниям добиться успеха. Это может включать создание новых услуг по адаптации и обучению, а также создание мощной команды обслуживания клиентов. PEO также может помочь компаниям выяснить последствия найма сотрудников на неполный или полный рабочий день и то, как каждый из них влияет на производительность компании, начисление заработной платы и варианты льгот.

2. Вознаграждения работникам

Одной из основных целей PEO является предоставление компаниям и предприятиям экономически эффективных льгот для сотрудников. Причина, по которой они могут обеспечить значительные преимущества при низких ценах, заключается в том, что они часто объединяют сотрудников многих предприятий, которые они представляют, чтобы договориться о более дешевых расходах на покрытие, включая медицинское, стоматологическое, страхование жизни и многое другое. PEO часто управляет набором сотрудников, переговорами со страховыми компаниями и всеми необходимыми юридическими обязательствами. Они также могут создать колл-центр по льготам, который позволит сотрудникам задавать вопросы о страховании и получать важные разъяснения по определенным пакетам льгот.

3. Компенсация работникам

Профессиональные организации работодателей часто управляют компенсациями работникам компаний, что может помочь им сэкономить время и деньги с точки зрения страховых взносов и управления претензиями. Чаще всего PEO обеспечивают компенсацию работникам через свою собственную программу страхования, оформляя документы, проводя проверки и отвечая на вопросы сотрудников о несчастных случаях на рабочем месте. Во многих PEO также есть команда специалистов по компенсации работникам, которые понимают основные функции каждого бизнеса и работают с ними, чтобы помочь пострадавшим вернуться на работу и создать полезные программы безопасности, чтобы свести к минимуму будущие несчастные случаи и претензии.

4. Юридическая поддержка

Многие PEO также могут предложить компаниям помощь в решении определенных проблем с трудоустройством, включая вопросы, связанные с начислением заработной платы и законами, касающимися оплачиваемого отпуска. Если вы не уверены в законности или правилах ситуации, PEO иногда могут предложить специалистов по кадрам или юристов, которые помогут ответить на вопросы и минимизировать риски. Например, при найме удаленных работников некоторые политики в отношении нерабочих дней в одном штате могут отличаться от того, в котором сейчас находится ваша компания. PEO может помочь вам лучше ориентироваться в этих вопросах и ситуациях. Они также могут дать рекомендации при принятии важных решений и постановке целей, связанных с трудоустройством.

5. Заработная плата

Профессиональные организации работодателей также управляют платежной ведомостью предприятия, включая начисление больничных, удержание налогов и документацию. Чаще всего PEO создает автоматизированную систему расчета заработной платы, которая платит сотрудникам в определенные дни месяца посредством прямого депозита. Они также предоставляют платежные квитанции и цифровые формы W-2 для сотрудников и компаний, что позволяет легко использовать расчеты и вести учет. Большинство PEO взимают два вида сборов за помощь в расчете заработной платы. Некоторые предпочитают взимать плату за каждую услугу отдельно в зависимости от того, что требуется компании, в то время как другие взимают фиксированную ставку, запрашивая более высокую цену за доступ ко всем услугам по расчету заработной платы.

6. Рекрутинг

При поиске новых квалифицированных кандидатов на открытые должности компании могут использовать PEO, чтобы помочь им создать эффективные описания вакансий, привлекающие потенциальных сотрудников. Они также могут помочь обучить менеджеров по найму и руководителей тому, как найти лучших кандидатов на работу, а иногда предлагают наиболее привлекательные и доступные зарплаты для каждой должности. Некоторые PEO также могут расширить радиус поиска кандидатов через влиятельные сетевые каналы и доски объявлений о вакансиях, что позволяет расширить круг потенциальных сотрудников с профессиональным опытом.

7. Рост компании

Малые предприятия, которые передают свои обязанности в области человеческих ресурсов PEO, часто могут сосредоточить свое время и ресурсы на других задачах, таких как их основные миссии, производительность и получение дохода. Возможность отвлечь свое внимание от процесса найма и адаптации может позволить людям сосредоточиться на росте и развитии компании. Из-за этого компании также могут расти быстрее, своевременно находя подходящих кандидатов, в которых они нуждаются, и сосредоточив внимание на более сложных задачах, таких как результаты и накопление клиентов.

8. Варианты выхода на пенсию

PEO может предоставить сотрудникам полезные варианты выхода на пенсию, включая планы 401 (k). Эти планы могут помочь сотрудникам сэкономить деньги на пенсионные фонды и даже позволить компаниям создавать выгодные программы, которые могут помочь удерживать сотрудников в течение длительного времени, ограничивая текучесть кадров. Например, некоторые PEO могут разрешить сотрудникам откладывать деньги из своей заработной платы и инвестировать их в свой 401 (k). Затем предприятия могут выбрать соответствующую отсрочку, фактически удваивая взнос сотрудника по статье 401 (k) за каждый период оплаты.

9. Правила

Иногда может быть много правил и положений, связанных с обязанностями персонала и процессами найма. Работодатели профессиональных организаций часто понимают эти правила и всегда в курсе любых внесенных изменений. Это может позволить компаниям легко следовать и соблюдать основные правила управления персоналом, а также более легко и эффективно развивать свою компанию.

10. Производительность сотрудников

PEO также может помочь компаниям создавать и внедрять мощные обзоры производительности сотрудников. Это может включать в себя помощь в оценке сотрудников, обучение менеджеров и руководителей тому, как давать оценки, и предоставление сотрудникам ресурсов, которые помогут им поставить личные цели и развиваться в компании. PEO также может помочь в обучении и развитии сотрудников, создании и обслуживании систем онлайн-обучения и помощи предприятиям в определении четких целей обучения, чтобы максимизировать производительность сотрудников.