Что такое отчет об операциях? (Определение и пример)

Финансовые отчеты могут сообщать о результатах деятельности и финансовом положении компании, что может быть особенно ценным во время налогового сезона. Одним из видов финансового отчета, который обычно составляется большинством предприятий, является отчет о прибылях и убытках, в котором сообщается о чистой прибыли компании. Может быть полезно знать, что такое отчет о прибылях и убытках, если вы работаете в бизнесе, который их использует, или если у вас есть карьера в области финансов или бухгалтерского учета. В этой статье мы узнаем, что такое оператор операций, и рассмотрим некоторые потенциальные преимущества и недостатки его использования на примере, на который вы можете сослаться.

Что такое ведомость операций?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, в котором оцениваются операции компании и ее текущее финансовое положение. При заполнении отчета о прибылях и убытках вы можете включить такие сведения, как операционные расходы компании, общий доход и операционная прибыль, чтобы получить полное представление о производительности и финансовом состоянии компании. В отчете о прибылях и убытках также используется уравнение, которое определяет чистую прибыль компании путем вычитания ее расходов из выручки. Профессионалы могут использовать несколько разных названий для описания операций, но все они относятся к одному и тому же типу документа.

Вот некоторые другие названия, под которыми иногда может быть известен оператор операций:

• Отчет о прибылях и убытках (P&L)

• Отчет о доходах

• Отчет о доходах

Почему отчет об операциях важен?

Отчет об операциях может быть особенно важен для компании, которая хочет оценить свою деятельность, поскольку отчеты об операциях показывают общую производительность компании и детали, влияющие на нее. Например, если специалист хочет определить, почему его компания испытывает низкие доходы, он может просмотреть отчет о прибылях и убытках, чтобы определить, на какие расходы может приходиться слишком много бюджета.

Наличие обновленного отчета об операциях также может иметь решающее значение для компаний, которые надеются привлечь новых инвесторов, поскольку большинство инвесторов просматривают отчеты об операциях для предприятий, прежде чем инвестировать в них, чтобы убедиться, что они могут быть прибыльными.

Отчет о прибылях и убытках по сравнению с отчетом о прибылях и убытках

Хотя они используют разные названия, между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о прибылях и убытках очень мало различий. Это связано с тем, что оба финансовых отчета предоставляют подробную информацию о чистой прибыли или прибыльности компании в соответствии с ее бизнес-операциями. Основное различие между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о прибылях и убытках заключается в том, что формат представления информации по каждому отчету может немного различаться в зависимости от информации, которую он включает. Однако отчет о прибылях и убытках обычно содержит ту же информацию, что и отчет о прибылях и убытках, и может использоваться теми же типами предприятий для отчета о доходах.

Пример описания операций

Рассмотрим этот пример отчета об операциях для ABC Office Supply:

Отчет о прибылях и убытках ABC Office Supply за год, закончившийся 31 декабря 2020 г.

Общий доход: 2 000 000 долларов США
Стоимость проданных товаров: 200 000 долларов США.
Валовая прибыль: 1 800 000 долларов США

*Операционные расходы
Заработная плата сотрудников: 400 000 долларов США.
Аренда офисного помещения: $10 000
Коммунальные услуги офисного помещения: 3000 долларов.
Маркетинг и реклама: $12 000
Износ и амортизация: $10 000
Общие операционные расходы: 435 000 долларов США.
Операционная прибыль: 1 365 000 долларов США*

Процентные расходы: 100 000 долларов США
Доход до налогообложения: 1 265 000 долларов США.

Налоги: 100 000 долларов США
Чистая прибыль: 1 165 000 долларов США

Преимущества использования отчета об операциях

Вот несколько преимуществ, которые может дать использование оператора операций:

Предоставляет центральный ресурс данных о финансовых показателях

Одним из явных преимуществ использования отчета о прибылях и убытках является то, что он предлагает подробную информацию о нескольких аспектах финансовых показателей компании в одном месте. Это может быть очень полезно для специалистов по бухгалтерскому учету, которые хотят проанализировать финансовые показатели компании, поскольку им нужно всего лишь заглянуть в одно место, чтобы найти информацию, которая им может понадобиться.

Помогает информировать инвесторов

Наличие обновленного отчета о прибылях и убытках также может быть полезным для инвесторов, которые могут быть заинтересованы в инвестировании в конкретную компанию. Это связано с тем, что большинство инвесторов просматривают финансовые отчеты на предмет потенциальных инвестиций, чтобы убедиться, что инвестиции могут быть для них прибыльными. Инвесторы также могут использовать информацию в отчете о прибылях и убытках, чтобы делать прогнозы о том, прибыльность каких компаний может увеличиться в будущем, что может повлиять на их инвестиции.

Оценивает финансовое состояние компании

Еще одно ключевое преимущество отчета о прибылях и убытках заключается в том, что с его помощью можно оценить финансовое состояние компании, что может помочь руководителям найти области, которые они могли бы улучшить. Например, аналитик может использовать отчет о прибылях и убытках компании, чтобы определить расходы, которые могут стоить бизнесу больше денег, чем необходимо, и найти решения, которые могут сократить расходы и увеличить доход.

Недостатки использования инструкции операций

Вот некоторые потенциальные недостатки использования оператора операций:

Записывает данные за период, а не когда реализовано

Одним из потенциальных недостатков отчета о прибылях и убытках является то, что в нем регистрируются расходы и доходы за отчетный период, а не в момент их реализации. Это означает, что отчет о прибылях и убытках может отражать выручку от согласованных, но еще не завершенных транзакций, что может привести к записи определенной суммы в долларах, когда у компании еще нет наличных денег. Однако вы можете ответить на этот вызов, связавшись со специалистами компании и спросив о любых нереализованных доходах, которые могут появиться в отчете о прибылях и убытках.

Обращается только к финансовым данным

Другим возможным недостатком использования отчета о прибылях и убытках может быть то, что он включает только информацию о финансовых результатах, например о полученных доходах и оплаченных расходах. Это может означать, что отчет об операциях может быть не самым эффективным документом для изучения, чтобы узнать об общей эффективности компании, поскольку он не принимает во внимание другие факторы, такие как реакция клиентов и информирование общественности. Тем не менее, вы можете решить эту проблему, используя несколько документов в дополнение к отчету об операциях, пытаясь узнать больше о производительности компании и причинах успеха.

Необходимо часто обновлять

Заявления об операциях также могут представлять собой потенциальный недостаток, связанный с необходимостью частого обновления. Когда документ пересматривается несколько раз с высокой частотой, может возникнуть вероятность возникновения ошибок, таких как опечатки или орфографические ошибки. Тем не менее, компания может легко смягчить этот недостаток, уделяя время и внимание обновлению своего отчета о прибылях и убытках, чтобы убедиться, что вся информация является точной и все записи введены правильно.