Что такое осуществимость проекта и почему это важно?

1 июля 2021 г.

Когда бизнес готовится начать новый проект, он сначала определяет осуществимость проекта. Осуществимость относится к тому, будет ли проект успешным и как преодолеть потенциальные препятствия для проекта. Если вы управляете проектом, проведение технико-экономического обоснования может помочь вам оценить проект от начала до конца и принять решение до его начала. В этой статье мы объясним, что означает технико-экономическое обоснование и как технико-экономические обоснования предоставляют информацию руководителям проектов и заинтересованным сторонам для принятия обоснованных решений по проектам.

Что такое осуществимость проекта?

Осуществимость проекта – это изучение различных элементов проекта, чтобы определить, есть ли у него потенциал для успеха. Перед началом проекта компания может оценить осуществимость проекта, выявить препятствия, сформировать стратегии их преодоления и, в конечном итоге, привлечь инвесторов. Менеджеры учитывают имеющиеся у них ресурсы и финансовые потребности при определении осуществимости проекта. Осуществимость проекта становится очевидной, когда бизнес планирует запустить новый продукт, расширить свое местоположение или выполнить действия, которые влияют на компанию и ее отделы.

Вот пример технико-экономического обоснования:

Крупная сеть магазинов шаговой доступности планирует реконструировать несколько своих торговых точек. Руководство учитывает, сколько времени может занять ремонт, связанные с этим расходы и потенциальную потерю дохода в случае закрытия магазина. ТЭО может указывать на успех проекта, если компания закрывает магазины в определенном порядке. Компания формирует стратегию реконструкции магазинов в первую очередь в сельской местности. Исследование подтверждает, что команды исторически извлекают уроки из проблем, связанных с небольшими ремонтными работами, и повышают эффективность по мере продвижения проекта и закрытия более загруженных магазинов.

Почему важны технико-экономические обоснования?

В технико-экономическом обосновании представлены плюсы и минусы проекта, чтобы руководители и заинтересованные стороны знали о потенциальных проблемах проекта до его реализации. Исследование может сэкономить деньги и время компании, предварительно подтвердив, что проект стоит того и может быть успешно завершен.

ТЭО отвечает на вопросы о наличии ресурсов, инструментах, необходимых командам для завершения проекта, и окупаемости инвестиций в проект (ROI). ТЭО также помогает руководителям проектов и заинтересованным сторонам:

• Понимание всех аспектов осуществимости проекта

• Выявление потенциальных проблем во время реализации проекта

• Определить жизнеспособность проекта

• Определите альтернативные решения препятствий

• Повышайте эффективность проекта, анализируя данные из нескольких источников

• Выявление препятствий и проблем

Что анализирует технико-экономическое обоснование?

В технико-экономических обоснованиях анализируются конкретные области, на которые влияет проект, чтобы рассмотреть его влияние на весь бизнес. В этих исследованиях анализируются пять типов осуществимости:

• Техническая осуществимость: фокусируется на технических потребностях проекта и определяет, как компания может удовлетворить эти потребности. Например, для проекта могут потребоваться инструменты или программное обеспечение, которых в настоящее время у компании нет, и исследование может помочь им определить, заслуживает ли проект инвестиций.

• Экономическая осуществимость: это относится к стоимости и предоставляет подробную информацию о расходах по проекту, ожидаемом доходе, прогнозируемой прибыли и возврате инвестиций компании. В нем описываются финансовые выгоды проекта для определения его стоимости.

• Юридическая осуществимость: это относится к юридическим требованиям проекта, таким как разрешения или лицензии. В технико-экономическом обосновании определяются юридические требования и подтверждается, принесет ли соблюдение правовых требований пользу компании в целом.

• Оперативный: Операционные аспекты технико-экономического обоснования включают ссылки на то, как организация будет адаптироваться к проекту и как проект служит целям и миссии организации. Например, технико-экономическое обоснование может определить, что для проекта потребуется дополнительный персонал, поэтому компания может начать инициативу по найму.

• Планирование: это устанавливает график проекта и ожидания в отношении вех или целей. В нем рассматриваются временные ограничения и стратегии преодоления задержек.

Как создать технико-экономическое обоснование

Создание технико-экономического обоснования включает в себя сбор и анализ различных источников данных, чтобы сформировать полное представление о масштабах проекта. Для проведения ТЭО можно выполнить следующие действия:

1. Сформировать предварительный анализ проекта

Прежде чем приступить к новому начинанию, важно наметить параметры проекта. Технико-экономическое обоснование определяет преимущества и недостатки проекта, чтобы вы могли разработать стратегии для устранения препятствий. Этот шаг позволяет вам определить осуществимость проекта в отношении будущего роста рынка, конкурентов и прогнозов продаж.

2. Распишите финансы

В этом разделе определяется ожидаемый доход проекта, эксплуатационные расходы и инвестиции, необходимые для начала или завершения проекта. Попытайтесь рассмотреть и определить все затраты и ожидаемый доход от проекта. Вы также можете определить ресурсы, необходимые для привлечения инвесторов, например, изложить план обращения к банкам, частным инвесторам или венчурным капиталистам. Включите окупаемость проекта, чтобы определить финансовые затраты и то, как эти затраты могут принести прибыль.

Ваш финансовый профиль может включать:

• Мерчандайзинг

• Персонал

• Запасы

• Накладные расходы

3. Исследуйте рынок

Определите текущие рыночные условия, включая данные о конкурентах и ​​их стратегиях. Соберите данные, чтобы определить, существует ли рынок для вашего продукта или услуги, и определите стратегии выхода на этот рынок. Рассмотрите возможность отправки опросов или создания фокус-групп, чтобы лучше понять своих клиентов и их потребности.

Вы можете провести исследование рынка, чтобы понять:

• Потенциальные продажи

• Сроки проекта

• Доля рынка

• Поддержка расширения рынка

• Географическое влияние

4. Организуйте структуру проекта

Постарайтесь определить ресурсы, которые доступны сейчас и потребуются в будущем, определяя связанные с проектом потребности в человеческих ресурсах и объясняя технологические требования. Предоставьте оценки времени, которое, как вы ожидаете, займет проект, и объясните предполагаемый график проекта. Рассмотрите возможность создания организационной схемы, чтобы заинтересованные стороны и менеджеры имели четкое представление о реализации и ходе проекта.

Организация относится к:

• Обсуждение проблем или препятствий проекта для поиска решений

• Правовые проблемы и планы по соблюдению или предложению альтернативных стратегий

• Методы реализации командных стратегий и талантов, связанных с проектом

5. Оцените результаты

Может быть хорошей идеей оценить ваши результаты, чтобы убедиться, что вы достигли целей проекта и предоставили достаточно данных для принятия решений о целесообразности проекта. Проверяйте и перепроверяйте свои данные, заметки и стратегии. Подтвердите, что вы рассмотрели все типы выполнимости, и решите, нужно ли вам внести какие-либо дополнения, прежде чем принимать окончательное решение.

6. Примите окончательное решение

Сбор данных определяет осуществимость проекта. Учитывайте все компоненты, чтобы гарантировать, что проект оправдает ожидания и будет успешно завершен. В качестве альтернативы исследование может указать на то, что лучше отложить начало проекта до тех пор, пока условия не станут благоприятными.

Советы по определению осуществимости проекта

Поскольку осуществление проекта влияет на бизнес на многих уровнях, определение его осуществимости является важным шагом перед поиском инвестиций. Следуйте приведенным ниже советам при создании технико-экономического обоснования, чтобы обеспечить его тщательность и прозрачность:

Получать отзывы

Прежде чем представить свое технико-экономическое обоснование лицам, принимающим решения, или заинтересованным сторонам, запросите отзывы у других отделов и членов команды. Проверьте расчеты бюджета с бухгалтерией и подтвердите прогнозы продаж с отделом продаж на предмет точности и выявления упущенных проблем. Спросите членов команды об инструментах или ресурсах, которые им потребуются для лучшего выполнения своей работы, и определите, есть ли место в бюджете или есть ли альтернативное решение.

Подтвердите качество данных

Проверьте свои данные и их источники, чтобы убедиться в их качестве. Убедитесь, что ваши расчеты точны, и предоставьте данные, подтверждающие ваши выводы. Рассмотрите возможность повторного изучения документов и заявлений, чтобы убедиться в полноте информации. Вы также можете отправлять опросы или проводить фокус-группы с заинтересованными участниками, которые могут дать ценные ответы.

Создайте план на случай непредвиденных обстоятельств

Поскольку не все проекты соответствуют требованиям осуществимости или могут возникнуть опасения в будущем, рекомендуется иметь план на случай непредвиденных обстоятельств. План на случай непредвиденных обстоятельств фокусируется на том, как преодолеть препятствия, чтобы продвинуть проект вперед или смягчить проблемы. Например, план на случай непредвиденных обстоятельств может предоставить решения для потенциальных задержек доставки, таких как инициирование второй службы доставки.