Что такое оценка снизу вверх? (Определение и преимущества)

Эффективное определение ресурсов, времени и энергии, необходимых команде для завершения проекта, позволяет менеджерам проектов повысить общую производительность, поощрять участие в своих командах и предоставлять более качественные результаты для своих клиентов. Существует множество методов, которые менеджеры проектов и члены проектных групп могут использовать для оценки общего объема своих проектов. Одним из методов является оценка «снизу вверх», которую менеджеры во многих отраслях могут использовать в различных условиях.

В этой статье мы объясним, что такое восходящая оценка, обсудим, почему она важна, перечислим, кто использует восходящую оценку, выявим различия между нисходящей и восходящей оценкой и обрисуем преимущества этого подхода.

Что такое восходящая оценка?

Восходящая оценка — это стратегия, которую составители бюджета и менеджеры проектов используют для понимания общей стоимости, ресурсов или временных требований проекта. В восходящих оценках оценщики берут отдельные затраты, продолжительность задач и потребности в ресурсах и складывают их вместе, чтобы получить общую сумму. Затем они могут использовать свои общие затраты для оценки полной стоимости или других соответствующих показателей проекта. Иногда восходящие оценки требуют обоснованных предположений в начале. Однако по мере реализации проекта оценки могут становиться более точными.

Почему важна оценка снизу вверх?

Восходящая оценка важна, потому что она может дать предприятиям, командам и руководителям проектов представление о том, сколько может стоить выполнение проекта. Охватывая все соответствующие компоненты, менеджеры проектов могут получить точные и всесторонние оценки. Это важно, потому что это напрямую влияет на то, как проектные группы общаются с клиентами, распределяют свои ресурсы и разрабатывают свои структуры прибыли.

Кто использует восходящую оценку?

Любой, кто участвует в проекте с несколькими компонентами, может использовать восходящую оценку. Это может быть уместной стратегией для многих отраслей и ситуаций. Как правило, оценщики — это люди, непосредственно участвующие в проектных командах, обладающие практическими знаниями о масштабах проекта. Это может помочь им понять все компоненты, вовлеченные в проект, чтобы убедиться, что они точно оценивают свои итоги. Часто эти люди являются руководителями проектов или составителями бюджета, но ими может быть любой член проектной группы.

Восходящая оценка против нисходящей оценки

Восходящая оценка отличается от другого популярного метода оценки, называемого нисходящей оценкой, поскольку восходящие оценки включают все связанные с проектом затраты и критерии. При нисходящей оценке вместо того, чтобы начинать с различных компонентов проекта, менеджеры начинают с конечной цели. Например, компания может решить, что хочет заработать миллион долларов. Имея в виду эту цель, они решают, сколько они могут позволить себе потратить на такие компоненты, как рабочая сила, ресурсы и накладные расходы.

Восходящее начинается с отдельных элементов, таких как труд, и складывает их вместе. Поставив желаемую прибыль выше, они могут точно предсказать стоимость проекта. При использовании метода «сверху вниз» может быть сложнее получить точные оценки. Поскольку восходящая оценка включает в себя подробный анализ, она часто может привести к лучшему общему пониманию объема проекта. Это может упростить обоснование результатов и полагаться на прогнозы. Однако для оценки времени могут быть полезны нисходящие или аналогичные оценки, поскольку оценщики могут использовать исторические данные из предыдущих проектов для прогнозирования продолжительности проекта.

Преимущества восходящей оценки

Восходящая оценка имеет много преимуществ, в том числе:

Точность

Поскольку активно участвующие члены команды обычно выполняют восходящие оценки, их выводы часто бывают очень точными. Когда люди, обладающие практическими знаниями, участвуют в определении общего объема проекта, такие элементы, как расходы, персонал и сроки, с меньшей вероятностью будут упущены из виду. Эти оценки обеспечивают подробный анализ всех компонентов проекта, что позволяет членам проектной группы взять на себя ответственность за ключевые элементы. Восходящие оценки требуют, чтобы команды учитывали все соответствующие факторы и выявляли потенциальные проблемы проекта на ранней стадии.

Восстанавливаемость

Еще одним преимуществом подхода «снизу вверх» является его способность восстанавливаться после ошибочных суждений. Например, если член команды недооценивает какой-либо компонент проекта, например время, необходимое для выполнения задачи, или стоимость поставщика, это часто уравновешивает переоценку в других областях. Оценки «снизу вверх» — это, по сути, наилучшие предположения. Они могут предоставить надежную основу, но отклонения от оценки не редкость. По этой причине ошибки обычно не влияют на общую жизнеспособность проекта.

Если есть ошибки, менеджеры имеют в своем распоряжении несколько стратегий смягчения последствий, которые хорошо работают с восходящими оценками. Например, они могут провести анализ затрат и результатов, что позволит им провести мозговой штурм альтернативных решений, которые могут сбалансировать ошибочные суждения в течение срока действия проекта. Это может быть полезно для проектных групп, потому что временные и бюджетные оценки могут учитывать незначительные просчеты.

Совместимость

Восходящие оценки могут хорошо работать с другими методами. Например, восходящие оценки могут быть полезны для проектных групп, которые знают все факторы своего проекта до его начала. Однако для тех, кто этого не делает, они могут использовать восходящие оценки с другими формами оценок, такими как нисходящие и параметрические оценки. Эти инструменты могут помочь менеджерам определить продолжительность проекта или другие компоненты проекта, в то же время сохраняя восходящие оценки для таких элементов, как бюджеты. Интеграция восходящей оценки с другими подходами может повысить общий успех проектов, поскольку команды провели тщательный анализ и оценили проект со многих точек зрения.

мотивационный

Дополнительным преимуществом восходящего подхода является его способность мотивировать команды. Из-за его универсальности менеджеры проектов могут использовать этот метод в различных приложениях и задействовать каждого члена команды. Когда члены команды вносят большой вклад в первоначальную оценку, они часто более заинтересованы в успешном выполнении этапов проекта.

Это дает отдельным членам команды больше контроля и влияния, что может положительно повлиять на производительность и жизнеспособность проекта. Таким образом, этот метод может уменьшить воспринимаемую иерархию и побудить команды работать вместе для достижения решений. Равномерно распределяя отдельные компоненты по команде, менеджеры могут поощрять быстроту реагирования, эффективность и ценность для клиентов.

Надежность

Конечным преимуществом этого метода оценки является его надежность. Снижая общий риск для конкретных этапов проекта, у менеджеров часто появляется больше времени и ресурсов для своевременного реагирования на проблемы. Поскольку подход «снизу вверх» по существу учитывает каждый элемент проекта, команды и менеджеры проектов могут лучше планировать факторы, которые могут повлиять на их бюджеты, сроки поставки или ресурсы. Это может позволить им скорректировать свой подход в случае возникновения проблем, потому что они часто готовы.

Кроме того, поскольку они уже установили другие аспекты проекта, менеджеры могут улучшить свою способность быстро переключать внимание, не упуская из виду предстоящие задачи.