Что такое очерк о работе?
8 апреля 2021 г.
Знание того, что такое рецензия на работе и что вы можете сделать после ее получения, может помочь улучшить ваши карьерные перспективы. Независимо от вашей работы и организации, в которой вы работаете, знание того, что такое описание работы и как на него реагировать, может оказать непосредственное влияние на ваше будущее в соответствующей компании. Правильный ответ на рецензию — ценный шаг в карьере, но он требует знаний и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое рецензии на работу, почему они важны и что делать после их получения.
Что такое очерк о работе?
Письмо сотрудника — это официальный документ, который нанимающая организация отправляет сотруднику, нарушившему внутренние деловые протоколы и процедуры компании. В большинстве случаев сотрудники получают письменные отчеты после нескольких таких инцидентов и после того, как их руководство вынесло хотя бы одно устное предупреждение. Некоторые из наиболее часто встречающихся инцидентов, которые могут привести к нарушению работы, — это периоды плохой работы или поведения, которое считается не соответствующим ценностям и внутренним правилам компании.
Большинство отчетов о работе составляются в виде стандартизированного документа, называемого формой описания работы сотрудника. Помимо явного описания причин написания, форма обычно также дает сотруднику четкие предложения о том, как улучшить свою работу или поведение, а также цели, которые они должны достичь, и последствия их невыполнения.
Вот некоторые из наиболее часто встречающихся проблем, которые приводят к тому, что сотрудники получают рецензии:
Повторяющиеся опоздания или пропущенные периоды работы
Некачественное выполнение работы
Неподходящая одежда
Ненадлежащее использование технологий организации
Несоблюдение протоколов безопасности
Несоблюдение общих правил на рабочем месте
Любая форма словесного или физического насилия на рабочем месте
Жалобы от клиентов на конкретного сотрудника
Работа под воздействием различных веществ
Почему важны описания работы?
Увольнение сотрудника и поиск замены — это бремя для компании, так как требует времени и других ресурсов. В то же время сотрудник, считающий, что его уволили без уважительной причины, может подать в суд на компанию за незаконное увольнение. Записи сотрудников являются эффективным способом устранения этих проблем или уменьшения их масштаба:
Рецензии могут уменьшить или исключить судебные иски о неправомерном увольнении со стороны бывших сотрудников, поскольку они в основном представляют собой письменный документ, доказывающий, что компания предприняла несколько шагов, пытаясь помочь соответствующему сотруднику изменить свое ненадлежащее поведение. Большинство рецензий публикуются после неоднократных устных предупреждений и содержат список действий, которые помогут сотруднику решить свои проблемы, тем самым доказывая, что компания приняла все возможные меры, чтобы избежать увольнения.
Рецензии также сокращают количество увольнений, показывая сотрудникам, что именно им нужно сделать, чтобы устранить проблемы. Некоторые сотрудники не понимают серьезности своего проступка до тех пор, пока не получат письменное заявление, и это побуждает их пересмотреть свое поведение на работе, в то время как другие используют план, который разработала для них компания, чтобы улучшить свое поведение или производительность. В любом случае, рецензия может помочь сотрудникам вернуться к нормальной рабочей ситуации.
Что делать после получения письменной работы
Рассмотрим эти действия после получения письма на работе:
Сохранять спокойствие. Хотя официальная критика за ваше профессиональное поведение или работу может вызвать у вас эмоции, вы должны изо всех сил стараться избегать проявления каких-либо чувств, независимо от того, насколько неожиданным или несправедливым вы считаете написанное.
Делайте заметки во время встречи. Вы должны записать всю важную информацию во время встречи, касающуюся репортажа. Наиболее важная часть информации связана с причинами письменного предупреждения и с тем, что вы можете сделать, чтобы улучшить свою ситуацию.
Выражайте свои взгляды. Если вы частично или полностью не согласны с аргументацией рецензии, вы должны сообщить об этом. Тем не менее, вы должны сделать все возможное, чтобы не звучать слишком оборонительно, а просто изложить свою позицию по этому вопросу как можно более объективно. Если вы чувствуете, что самозащита может вызвать у вас эмоции, вы можете молчать и делать заметки во время встречи, а позже изложить свои доводы.
Спросите, что вы можете сделать, чтобы улучшить. Прежде чем подтвердить рецензию, вам нужно убедиться, что вы точно знаете, что вы сделали и что вы можете сделать, чтобы улучшить свою ситуацию. Если представленные проблемы слишком расплывчаты, вы должны вежливо попросить, чтобы они были сформулированы более конкретно, чтобы вы могли видеть, что именно вы можете исправить.
Отправьте письменное опровержение, если считаете, что вас обидели. Если вы не согласны с причинами написания рецензии, вы можете написать документ, в котором вы объясните, почему вы не считаете, что ваши действия заслуживают рецензии. Опровержение должно быть как можно более фактическим и основываться на конкретных доказательствах.
Определите, можно ли исправить проблемы в рецензии. За рецензиями сотрудники могут улучшить свое поведение или производительность на рабочем месте, но они также могут сигнализировать о большой непреодолимой разнице во взглядах между работодателем и работником. Если вы чувствуете, что можете работать над вопросами, описанными в рецензии, вы должны попытаться это сделать. Если, однако, вы не согласны с рассуждениями и считаете, что разногласия невозможно разрешить, вам следует начать поиск новой работы.
Искать новую работу. Написание автоматически поднимает вероятность того, что вас могут уволить. Хотя это не всегда так, полезно проявлять инициативу и предпринимать основные шаги по поиску работы, такие как обновление резюме, общение с коллегами-профессионалами и просмотр веб-сайтов вакансий в поисках подходящих вакансий.
Часто задаваемые вопросы о работе
Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о написании работ:
1. Может ли компания уволить сотрудника без выписки?
Во многом это зависит от характера заключенного трудового договора между работодателем и работником. Профессиональные контракты могут быть добровольными, когда обе стороны могут прекратить сотрудничество в любое время, если они не нарушают какие-либо законы, или контрактными, когда две стороны подписывают контракт, и ни одна из них не может прекратить сотрудничество. до окончания срока действия договора, за исключением уважительных причин, которые обычно четко оговорены в договоре.
2. Что содержит должностная инструкция работника?
Большинство рецензий состоят из:
Имя сотрудника, идентификационный номер и должность в компании
Правонарушение или правонарушения, которые они совершили
Тип выданного предупреждения
Четкий план по улучшению своего поведения
Последствия того, что сотрудник не улучшит свое поведение
Текущая дата и подписи как руководителя, так и соответствующего сотрудника
3. Можете ли вы отказаться подписать письмо, если вы его получили?
Отказ сотрудника подписать рецензию не является нарушением закона, но обычно это бесполезный шаг. Вместо этого, если вы не согласны с аргументацией, лежащей в основе рецензии, вы можете попросить своего руководителя добавить в конце строчку о том, что, хотя сотрудник признает рецензию, он не обязательно согласен с ее причинами.