Что такое объединение талантов? (с преимуществами, практическим руководством и советами)

2 апреля 2022 г.

Понимание и отслеживание навыков и квалификации сотрудников и кандидатов может быть полезным при изучении того, кому делегировать определенные задачи. Отделы кадров часто создают пулы талантов для управления этой информацией при найме сотрудников и выполнении обязанностей компании. Изучение этого процесса может помочь вам понять преимущества и стратегии объединения талантов. В этой статье мы дадим определение объединению талантов, расскажем о его основных преимуществах, рассмотрим, как создать кадровый резерв, и предложим советы по управлению им.

Что такое объединение талантов?

Объединение талантов — это процесс сбора информации о квалифицированных кандидатах на потенциальные должности. Это означает определение навыков и квалификации людей и организацию их, часто в базе данных, чтобы понять, как они могут заполнить пробелы в организации. В отличие от создания конвейеров талантов, объединение талантов означает, что вы уже знаете, что эти люди обладают квалификацией, необходимой для определенных должностей. Отделы кадров могут иметь свои собственные кадровые резервы, или рекрутинговые агентства могут управлять ими для других компаний. Существует два основных типа резервов талантов:

• Внутренние пулы. Внутренние пулы талантов — это группы людей, которые демонстрируют способность брать на себя дополнительные обязанности и продвигаться по своим ролям.

• Внешние пулы. Внешние пулы — это группы квалифицированных организаций вне организации. Часто это кандидаты из базы данных, которые могли подтвердить свою квалификацию или пройти первоначальный отбор.

Преимущества объединения талантов

Объединение талантов имеет ряд преимуществ:

Мотивация сотрудников

Внутренние резервы талантов часто включают возможности обучения для высокоэффективных сотрудников. Это может повысить их мотивацию работать лучше, чтобы они могли чувствовать себя уверенно в карьерном росте. Они также увидят, что вы вкладываете в их успех, помогая развивать их навыки и осваивать новые обязанности.

Сокращение времени найма

Найм может занять некоторое время для организации, поэтому наличие набора готовых кандидатов может помочь вам улучшить этот стандарт времени. В пулы часто входят бывшие сотрудники, фрилансеры или бывшие квалифицированные кандидаты, поэтому иногда они могут уже знать о вашей компании. Наряду с сокращением времени найма это может сократить время адаптации.

Снижение затрат

Организации могут тратить деньги на найм кадровых агентств или размещение описаний на различных сайтах. С кадровым резервом вы можете сократить эти расходы, делясь доступными возможностями по мере их возникновения. Если у вас есть кадровый резерв фрилансеров, вы также можете тратить меньше денег на дополнительные расходы на сотрудников, такие как адаптация или льготы.

Как развивать кадровый резерв

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать при создании кадрового резерва:

1. Узнайте организационные цели

Согласование кадрового резерва с общими целями организации имеет важное значение для обеспечения того, чтобы вы включали нужных кандидатов. Это могут быть конкретные цели, например, увеличение продаж, где вам, возможно, потребуется нанять больше специалистов по продажам. Вы также можете оценить определенные наборы навыков, которые организация надеется улучшить. Вы можете определить межличностные навыки, такие как организационные навыки или навыки решения проблем, или более технические навыки, такие как опыт работы с определенным программным обеспечением.

2. Оцените существующие таланты

Перед объединением вы можете определить, какие таланты есть в вашей организации. Это может означать, что отделы кадров работают с управленческими командами, чтобы определить ключевые сильные стороны и компетенции, которыми обладает каждый сотрудник. Определив навыки каждого сотрудника и отдела, вы сможете определить любые пробелы, которые вам, возможно, придется заполнить. Рассмотрите возможность отслеживания этого в базе данных, где вы сможете обеспечить надлежащее распределение талантов между отделами или командами.

3. Установите процедуры обучения

Процедуры обучения особенно важны для внутренних пулов, поскольку они помогают сотрудникам развивать свои навыки, выполняя свои повседневные обязанности. Это может включать в себя программы наставничества, коллегиальные оценки или коучинг руководителей, которые могут подготовить сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей. Для внешних пулов это может означать обеспечение того, чтобы кандидаты выполняли любые специфические потребности компании, такие как отправка документов, для облегчения адаптации.

4. Управляйте своими кадровыми резервами.

Управление кадровым резервом может иметь решающее значение для того, чтобы ваши кандидаты оставались заинтересованными и понимали любые ожидания. С внешними пулами вы можете часто связываться с ними, чтобы сообщить им о статусе позиций и возможностей. Мониторинг внутренних пулов талантов означает, что вы можете оценивать прогресс сотрудников в пуле, чтобы отслеживать их прогресс на протяжении всего их развития.

Советы по объединению талантов

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при разработке кадрового резерва и управлении им:

Использование технологий

Успешное объединение талантов может включать использование правильной технологии для сбора необходимой информации о кандидатах. Это могут быть базовые базы данных, в которых вы можете хранить имена кандидатов, их квалификацию и любую сопроводительную документацию. Вы можете изучить программное обеспечение для управления талантами, которое поможет вам отслеживать прогресс сотрудников и кандидатов по мере того, как они развивают свои навыки.

Создавайте четкие ожидания

Четкие ожидания помогают каждому кандидату или сотруднику в пуле понять процесс. Вы можете убедиться, что все сотрудники понимают свои цели развития и сроки, которые вы можете отслеживать и управлять. Для внешних пулов это также может включать написание четких описаний должностей и процессов подачи заявок кандидатами на вакансию.

Запросить отзыв

Частью привлечения кадрового резерва является запрос и получение обратной связи. Это могут быть неформальные проверки, когда вы спрашиваете текущих кандидатов, все ли понятно или есть ли в процессе какие-то части, которые вы могли бы улучшить. Это показывает этим кандидатам, что вы хотите, чтобы они преуспели и развивались, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними кандидатами. Вы можете рассмотреть анкеты для после собеседований, чтобы обсудить, насколько процесс оправдал ожидания кандидатов.

Обеспечить обратную связь

Наряду с получением отзывов от людей в пуле, предоставление отзывов поддерживает участие сообщества. Для внутренних пулов важно предоставлять честные и конструктивные отзывы об их прогрессе, чтобы они могли развивать свои навыки для выполнения определенных обязанностей. С внешними пулами обратная связь может включать ответы, в которых вы быстро принимаете или отклоняете, чтобы кандидаты понимали, как они могут действовать.