Что такое метод процента от продаж? (И как его рассчитать)

22 февраля 2021 г.

Сильные финансовые прогнозы могут помочь предприятиям выжить. Инструменты экономического прогнозирования, такие как метод процента от продаж, позволяют компаниям оценивать будущие денежные потоки и расходы. Использование этого метода также может помочь вам составлять более точные бюджеты и принимать более надежные финансовые решения для вашего бизнеса. В этой статье мы обсудим метод процента от продаж, опишем, как его использовать, объясним его преимущества и недостатки.

Что такое метод процента от продаж?

Метод процента от продаж — это модель прогнозирования, которая делает финансовые прогнозы на основе продаж. Такие статьи финансовой отчетности, как себестоимость проданных товаров и дебиторская задолженность, представлены в процентах от продаж. Затем компании используют эти данные для оценки своего финансового будущего.

Метод процента продаж связывает данные о продажах с балансовыми отчетами компании и счетами доходов. Это один из наиболее эффективных методов, которые может использовать бизнес для создания подробного отчета о финансовых перспективах. Хотя бизнес не может получить точные цифры таким образом, это все же эффективный способ узнать о краткосрочном финансовом будущем организации. Чтобы сделать финансовый прогноз с использованием метода процента от продаж, вам необходимо знать финансовую позицию, которую вы хотите изучить, и данные о продажах вашей компании.

Как использовать метод процента от продаж

Вам не нужно много данных, чтобы использовать метод процента от продаж для создания бизнес-финансового прогноза. Вот что вам нужно сделать:

1. Найдите свои числа

Прежде чем вы сможете делать прогнозы о финансовом состоянии вашей компании, вам необходимо знать данные о продажах и расходах, которые производит ваша компания.

2. Определите, что вы хотите прогнозировать

Определенные счета в финансовом отчете, скорее всего, будут напрямую зависеть от продаж. Это включает:

• Задолженность на счетах

• Кредиторская задолженность

• Стоимость проданных товаров

• Инвентарь

Составьте план и решите, какие именно счета вы хотите включить в финансовый прогноз вашей компании.

3. Рассчитайте процент продаж к расходам

Посмотрите на баланс каждой позиции в финансовом отчете вашей компании и рассчитайте его процентное соотношение к общему объему продаж. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Определите свои расходы и общий объем продаж за период

2. Разделите свои расходы на общий объем продаж

3. Умножьте свой результат на 100

(Расходы/продажи) х 100

Вот как это выглядит с использованием примеров чисел.

1. Расходы: Стоимость проданных товаров составляет 5000 долларов США в год; Доход: 20 000 долларов США в год

2. 5 000/20 000 = 0,25

3. 0,25 х 100 = 25

В этом примере это означает, что 25% вашего дохода от продаж идет на счет затрат на проданные товары. Теперь вы можете использовать этот номер в качестве инструмента составления бюджета и прогнозирования. Например, если процент намного выше в следующем году, вы, вероятно, захотите исследовать причины, по которым ваши производственные затраты росли быстрее, чем ваши доходы. Эти данные могут помочь вам в принятии бюджетных решений.

Примеры использования метода процента от продаж

Вот еще несколько практических примеров метода процента от продаж:

Пример: пирожные Билли

Billy’s Brownies — известная онлайн-пекарня, которая продает продукты напрямую покупателям. Стоимость муки и яиц растет, и команда менеджеров хочет знать, нужно ли им повышать цены на свои пирожные. Чтобы выяснить это, команда решает использовать метод процента от продаж.

Во-первых, они готовят подробные финансовые отчеты. Каждая позиция связана с процентом, рассчитанным по формуле процента продаж к расходам. Например:

• Общая стоимость товаров, проданных за год: 30 000 долларов США.

• Общий объем продаж: 100 000 долларов США.

• Себестоимость реализованной продукции в процентах:

(30000/100000) х 100 = 30%

Если бы в прошлом году этот процент составлял 25%, руководство захотело бы узнать, почему выпечка пирожных стала дороже. Это может быть связано с ростом цен на муку и яйца, но также может быть связано с изменением цепочки поставок. Возможно, грузовикам с доставкой приходится ехать дальше, чтобы добраться до новой промышленной кухни.

В конечном счете, предприятия хотят, чтобы доходы росли пропорционально затратам. Если этого не происходит, команда менеджеров может определить, какие затраты увеличиваются, и решить, какие меры по сокращению затрат, если таковые имеются, являются подходящими.

Пример: Кредитная компания Сандры

Предприятия могут использовать метод процента от продаж, чтобы предвидеть будущие «безнадежные долги», неоплаченную дебиторскую задолженность клиентов.

Например, компания Sandra’s Loan Company отмечает, что в прошлые годы 10% ее продаж использовались для финансирования безнадежных долгов. По мере роста продаж увеличивается и сумма безвозвратного долга, указанная в его бухгалтерской книге. Если руководство Сандры считает, что в следующем году компания сообщит о продажах на 1 миллион долларов, используя метод процента от продаж, это будет составлять запланированные 10%, или 100 000 долларов, в расходах, связанных с безнадежными долгами.

Пример: Планета пиццы

Финансовый отчет Pizza Planet показывает ежемесячный доход от продаж в размере 2000 долларов. Рядом с рестораном скоро откроется школа, и владельцы прогнозируют, что в следующем месяце бизнес вырастет на 50%, а объем продаж достигнет 3000 долларов.

Если у компании есть баланс в размере 200 долларов на доступном денежном счете, используя формулу отношения продаж к расходам, владельцы Pizza Planet могут определить, что это число составляет 10 процентов от текущих продаж.

(200/2000) х 100 = 10

Чтобы предсказать, сколько денег будет доступно в следующем месяце после открытия школы, Pizza Planet может использовать ту же формулу, подставив 3000 долларов для данных о продажах и переменную X для доступной суммы наличных. Это выглядит так:

(х/3000) х 100 = 10

Теперь команда может решить для X, чтобы предсказать, сколько денег будет доступно в следующем месяце. В данном случае это 300 долларов.

Преимущества процентного метода продаж

К преимуществам использования метода процента от продаж можно отнести:

• Легко определить цели: модель, основанная на продажах, определяет измеримые цели компании, связанные с ее основной целью — зарабатывать деньги.

• Четкий бюджет. Одна из причин, по которой финансовые команды используют методы финансового прогнозирования, заключается в том, чтобы точно настроить свои бюджеты и максимально подготовиться к будущим расходам.

• Сосредоточьтесь на прибыльности: компании, использующие бизнес-модель процента от продаж, склонны сосредоточивать свои инвестиции на непосредственно прибыльных проектах и ​​избегать затрат, не связанных с продажами.

Недостатки метода процента от продаж

Метод прогнозирования процента продаж дает приблизительную оценку, а не точную картину финансового будущего компании. Есть недостатки, с которыми вы можете столкнуться при использовании этого метода. Это включает:

• Пропущенные переменные: бизнес-переменные, которые не оказывают непосредственного влияния на продажи, могут быть проигнорированы компаниями, полагающимися на модель процента от продаж. Например, размер вашей команды обслуживания клиентов связан с вашим доходом, но увеличение или уменьшение количества нанятых вами агентов может не оказать мгновенного влияния на продажи.

• Полагается на прошлое поведение: эта модель прогнозирования использует прошлое поведение продаж для прогнозирования будущих тенденций. Однако нет никакой гарантии, что это поведение останется прежним.

• Краткосрочный фокус: метод процента от продаж фокусируется на краткосрочных продажах. Это может представлять собой проблему, когда есть потенциальные долгосрочные последствия, о которых бизнес должен знать. Например, вы можете снизить себестоимость товара и сразу увеличить прибыль, выбрав более дешевого поставщика. Однако, если новый поставщик ненадежен или предлагает продукцию более низкого качества, вы со временем можете нанести ущерб репутации своего бизнеса.