Что такое менеджер контактов? (с обязанностями, навыками и советами)
3 января 2022 г.
Менеджеры по контрактам — это находчивые профессионалы для компаний, которым нужна помощь в организации и обеспечении их контрактов. Эти специалисты управляют контрактами компании и хранят их, а также обеспечивают эффективность процесса создания и подписания документа. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером по контрактам, вам может быть полезно узнать больше об их роли и навыках, которые они используют для выполнения своих обязанностей. В этой статье мы объясним, что такое менеджер по контрактам, объясним, чем они занимаются, обсудим их зарплату и навыки, а также дадим советы о том, как стать менеджером по контрактам.
Кто такой контрактный менеджер?
Контрактный менеджер — это профессионал, который наблюдает за юридическими документами и контрактами компании. Они управляют контрактами на всех этапах их создания, переговоров и подписания. Менеджеры по контрактам также хранят эти документы, чтобы обеспечить их упорядоченность и доступность. Эти специалисты обычно работают в сфере финансов или бизнеса, хотя они могут помочь любой компании, у которой есть контракты или другие юридические документы. Менеджеры по контрактам обеспечивают точность и справедливость контрактов компании на каждом этапе ее жизненного цикла. Крупные компании могут нанять менеджеров по контрактам для работы с документами. Небольшие компании также могут нанимать менеджеров по контрактам, хотя они также могут выполнять и другие обязанности.
Чем занимается контрактный управляющий?
Менеджер по контрактам обрабатывает документы, чтобы обеспечить их эффективное перемещение на каждом этапе жизненного цикла. Они отвечают за создание шаблонов документов и управление рисками. Менеджеры по контрактам также собирают и хранят документы своей компании. Они хранят контракты так, чтобы они были организованы и легко доступны. Эти специалисты также выполняют аналитику, чтобы понять рабочий процесс контракта компании. Кроме того, менеджеры по контрактам просматривают шаблоны, которые компания использует для создания контрактов. Некоторые из их других обязанностей включают в себя:
Составление договоров
Проверка контрактов
Контроль взаимоотношений с поставщиками
Анализ старых контрактов.
Консультирование юридической команды
Интеграция цифровых контрактов
Зарплата менеджера по контракту
Средняя заработная плата контрактного менеджера по стране составляет 82 289 долларов в год. Зарплата для этой профессии может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как размер компании, местонахождение работы и уровень опыта, который имеет контрактный менеджер. Например, крупная компания обычно имеет больше ресурсов, чтобы платить своим сотрудникам более высокую заработную плату. Кроме того, контрактный менеджер с многолетним опытом может получать более высокую начальную зарплату, чем контрактный менеджер начального уровня.
Навыки контрактного менеджера
Менеджеры по контрактам используют несколько навыков при выполнении своих повседневных обязанностей, в том числе:
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент означает способность выполнять все свои задачи в установленные сроки. Это включает в себя планирование и расстановку приоритетов ваших задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Менеджеры по контрактам используют тайм-менеджмент для обработки контракта на протяжении всего его жизненного цикла. Чтобы уложиться в сроки контракта, менеджер по контрактам использует навыки тайм-менеджмента для оптимизации каждого этапа. Они также используют тайм-менеджмент, чтобы убедиться, что они выполняют все свои другие обязанности своевременно. Например, при обработке контрактов менеджеры по контрактам могут также согласовывать условия или просматривать шаблоны.
Внимание к детали
Внимание к деталям — это то, насколько точно и тщательно вы выполняете свои обязанности. Например, если вы уделяете большое внимание деталям, вы обычно почти не делаете ошибок во время работы. Менеджеры по контрактам обращают внимание на детали при создании и проверке контрактов. Важно, чтобы они гарантировали отсутствие ошибок в контракте. Ошибки или неточности могут вызвать юридические проблемы, поэтому менеджеры по контрактам тщательно выполняют свои задачи. Например, они могут проверить документ на наличие орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок.
Сотрудничество
Сотрудничество — это то, насколько хорошо вы можете работать с другими людьми. Этот навык помогает профессионалам вместе выполнять проекты, например, заключать контракты. Менеджеры по контрактам часто сотрудничают с различными людьми как внутри компании, так и за ее пределами. Они могут работать с заинтересованными сторонами, поставщиками или другими компаниями при заключении контракта. Кроме того, менеджеры по контрактам сотрудничают с коллегами для пересмотра контрактов. Юридические документы часто относятся к нескольким областям бизнеса, поэтому менеджеры по контрактам могут сотрудничать с профессионалами внутри компании.
Коммуникация
Коммуникация – это способность передавать четкие сообщения другим. Этот навык необходим менеджерам по контрактам, потому что они помогают заключать контракты. Полезно, чтобы юридические документы были четкими, чтобы обе стороны могли понять и согласиться с их условиями. Менеджеры по контрактам также устно общаются с несколькими специалистами для обсуждения и пересмотра контрактов. Коммуникация позволяет менеджерам по контрактам четко выражать свои идеи при совместной работе над юридическим документом.
Советы для менеджера по контрактам
Следуйте этим советам, чтобы стать менеджером по контрактам:
Используйте технологии
Компании быстро переходят на цифровые контракты, а не на физические документы. Как правило, цифровые документы легче хранить, отправлять и анализировать. Поскольку контракты становятся виртуальными, начать использовать технологии выгодно. Это может помочь вам легко управлять всеми документами компании. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления, чтобы планировать поставки контрактов, создавать напоминания о крайних сроках и продлевать контракты. Внедрение технологии может помочь улучшить жизненный цикл контракта, что может повысить общую производительность.
Развивайте свои навыки
Менеджеры по контрактам используют множество навыков, поэтому важно продолжать развивать эти способности. Это позволяет вам продвигаться в качестве контрактного менеджера. Как только вы приобретете необходимые навыки, постарайтесь улучшить их. Если у вас есть области, требующие улучшения, вы можете сначала развить эти навыки. Чтобы улучшить свои способности, рассмотрите возможность посещения мастер-классов, конференций или семинаров. Эти мероприятия обычно учат вас новым навыкам или дают советы по развитию ваших текущих навыков.
Узнать о компании
Как только вы начнете работать в компании, посвятите себя изучению бизнеса и отрасли. Наличие знаний о компании и отрасли может помочь вам легче разрабатывать контракты. Изучение компании позволяет вам понять, как она работает, что может помочь вам составить условия контракта. Отраслевые знания помогут вам понять рынок и конкуренцию. Это полезно при заключении контрактов с другими компаниями в той же отрасли.