Что такое личный день? Определение и примеры

22 февраля 2021 г.

Как сотрудник, важно, чтобы вы использовали преимущества, предоставляемые вам вашей компанией. Некоторые из этих льгот могут включать личные выходные или личные дни. Это позволяет вам отдохнуть и заняться важными делами в личной жизни. В этой статье мы рассмотрим, что такое личные дни, как они связаны с больничными, отпусками и отгулами, как запросить личный день, советы по оптимальному использованию вашего времени и дополнительные темы о личных днях.

Что такое личные дни на работе?

Личные дни — это форма вознаграждения работникам, которую работодатели предлагают в дополнение к больничным, отгулам и отпускным дням. Как правило, сотрудники используют личные дни для визитов к врачу, детских болезней, семейных чрезвычайных ситуаций или исполнения обязанностей присяжных. Тем не менее, они также могут использовать свои личные дни, если у них закончились больничные или другой вид отпуска.

Личные дни по сравнению с больничными днями

Разница между личными днями и днями по болезни заключается в том, что дни по болезни предназначены для тех случаев, когда вы чувствуете себя слишком плохо, чтобы работать. Вы можете использовать больничные для распространенных заболеваний, таких как простуда или вирус, а также для более серьезных заболеваний, таких как пневмония или болезни сердца, которые требуют госпитализации или хирургического вмешательства. Напротив, личные дни включают в себя более широкий спектр событий.

Вы можете использовать личный день, если вы или ваш близкий заболели, но вы также можете использовать его, чтобы получить столь необходимый отдых после напряженной рабочей недели или заняться другими событиями в вашей личной жизни (например, переездом, посещением похорон или свадьбы). ).

Личные дни и дни отпуска

Разница между личными днями и днями отпуска заключается в том, что дни отпуска используются специально для мероприятий, связанных с отпуском. Кроме того, в зависимости от вашего работодателя количество дней отпуска, которое вы получаете, может зависеть от количества лет, которые вы проработали в своей компании, или может быть начислено, когда ваше время отпуска увеличивается по мере того, как вы завершаете определенное количество рабочих недель. . Напротив, работодатели обычно выделяют определенное количество личных дней для использования сотрудниками в течение года. В зависимости от работодателя личные дни также могут оплачиваться или не оплачиваться.

Личные дни по сравнению с днями отгулов

Разница между личными днями и днями отгулов заключается в том, что отгулы, также называемые оплачиваемым отпуском, имеют более широкое значение и обычно используются для отпуска или отпуска по болезни. Напротив, личные дни подразумевают болезнь или другие дела, которые требуют отдыха от работы. Кроме того, работники обычно бронируют отпуск на несколько недель вперед, тогда как личные дни могут быть связаны с внезапной болезнью или жизненным событием.

Как попросить личный день

Вот пять шагов, которые помогут вам попросить персональный день:

1. Просмотрите расписание вашей компании

Если это не чрезвычайная ситуация в семье или другое незапланированное событие, обязательно ознакомьтесь с расписанием вашей компании и отдела на день (дни), когда вы планируете отсутствовать. Обратите внимание на любые важные сроки или презентации, которые могут потребовать от ваших коллег вмешаться. Если можете, подумайте о том, чтобы перенести свой личный день (дни) за пределы этих важных дат.

2. Попросите коллег о помощи

Планируете ли вы взять личный день или случилось что-то, что требует, чтобы вы взяли его без предварительного предупреждения, обязательно свяжитесь с вашими коллегами, чтобы попросить их о помощи в выполнении ваших рабочих обязанностей, пока вас нет. Вы также можете упомянуть, что если им понадобится отпуск в будущем, вы тоже можете заменить их. Знание того, что один или несколько ваших коллег готовы заменить вас, может быть полезным, когда вы просите своего работодателя об этих выходных.

3. Напишите электронное письмо своему менеджеру

Просьба о личном дне — это нормально, но официальное электронное письмо вашему менеджеру может гарантировать наличие документа, подтверждающего вашу просьбу. Убедитесь, что вы ознакомились с политикой вашей компании в отношении сообщений о личных днях, так как вам может потребоваться обратиться к отделу кадров или добавить его в календарь вашей компании.

4. Последующая встреча с вашим менеджером лично

Прежде чем взять свой персональный день (дни), обязательно поговорите со своим менеджером лично, чтобы убедиться, что он получил ваше электронное письмо и согласен ли он с ним. Это важно на случай, если они пропустят ваше электронное письмо или если они забудут о вашем отпуске.

5. Выразите благодарность

Когда вы вернетесь на работу, обязательно поблагодарите своих коллег за все задачи, которые они выполнили от вашего имени. Если им нужно было сделать для вас презентацию или сделать что-то важное, подумайте о том, чтобы преподнести им небольшой подарок, написать благодарственную открытку или предложить принести им кофе в знак признательности.

Советы по использованию личных дней

Вот несколько советов, которые помогут вам определить, когда и как использовать ваши личные дни:

Сохраните их, когда вам действительно понадобится отдых

Может быть легко использовать личные дни для веселых мероприятий и дополнительного времени для отпуска, но вам также нужно помнить об этом, если вы начнете чувствовать себя выгоревшим на работе. Если у вас только что была напряженная неделя в офисе, или вы чувствуете, что не можете справиться с вещами в личной жизни, такими как работа по дому, встречи и другие обязательства, личный день может дать вам отдых, который вам нужен, чтобы вернуться к работе. обновленный.

Более того, если ваши личные обязанности начинают влиять на вашу производительность на работе, то личные дни — отличный способ удовлетворить личные потребности и лучше сосредоточиться на своей работе.

Попробуйте спланировать их на важные рабочие даты

Иногда вам, возможно, придется брать личные дни из-за незапланированной болезни или жизненных событий, но если вы можете запланировать их заранее, обязательно проверьте, не мешают ли они важным рабочим наблюдениям. Например, если вы хотите выделить личный день, чтобы наверстать упущенное в стирке и позаботиться о себе, подумайте о том, чтобы запланировать его на день после того, как вы должны провести экскурсию по офису для новых сотрудников.

Предупредите коллег заранее

Даже если вам нужно посвятить день чему-то внезапному и незапланированному, отправка вашим коллегам электронных писем или личное общение с ними покажет, что вы уважаете их время и нагрузку.

Воздержитесь от проверки рабочей электронной почты в течение личного дня

Ваш личный день предназначен для посещения семейных мероприятий или отдыха в связи с личными или рабочими событиями. По этой причине обязательно установите для своей рабочей электронной почты и каналов связи режим «Не беспокоить». Это поможет вам сосредоточиться на причине вашего личного дня, а не беспокоиться о задачах, связанных с работой.

Часто задаваемые вопросы о личных выходных

Вот несколько дополнительных вопросов и ответов, которые помогут вам лучше понять личные дни:

Должны ли работодатели предлагать персональные дни?

По данным Министерства труда США, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель предлагал отпуск и отпуск по болезни, но они не требуют, чтобы работодатель предлагал им оплачиваемый отпуск или больничный. Вы можете иметь право на определенное количество дней отпуска или больничных, но ваш работодатель может не предлагать оплату в эти дни.

Могут ли работодатели отказать в личных днях?

Работодатели могут отказать в личных днях, если вы не можете предоставить доказательства или другую информацию о том, для чего вы будете их использовать. Например, если вы говорите, что вам нужен персональный день для операции, ваш работодатель может потребовать справку от врача для подтверждения заявления. Тем не менее, большинство работодателей должны понимать, нужен ли вам личный день из-за неотложной семейной ситуации или медицинской процедуры, и разрешать вам использовать личный день для заботы о своем бизнесе.

Нужно ли мне излагать причины, по которым я беру личный день?

Вам не нужно излагать свои причины для того, чтобы взять личный день, если вы не чувствуете себя комфортно, делая это. Вы можете ответить на любой запрос фразой «У меня была чрезвычайная ситуация в семье» или «Я был нездоров». Помните, что ваш работодатель может спросить о ваших причинах, чтобы убедиться, что с вами все в порядке, и определить, готовы ли вы продолжать работать или вам нужно больше свободного времени.

Сколько личных дней в году получает средний работающий американец?

По данным CNBC, по состоянию на 2017 год средний работающий американец получает 10-15 оплачиваемых выходных. Важно отметить, что количество личных дней, которые вы получаете от своего работодателя, может зависеть от типа выполняемой вами работы, предпочтений вашего работодателя и законов штата.

Могут ли личные дни переноситься на следующий год?

Как правило, личные дни и другие формы отгулов не переносятся на следующий рабочий год. Это побуждает сотрудников брать отпуск по мере необходимости, чтобы они могли оставаться мотивированными и вовлеченными в работу. Тем не менее, некоторые работодатели могут предлагать продление для определенных форм отпуска, поэтому обязательно ознакомьтесь с политикой отпуска вашей компании и поговорите со своим отделом кадров, чтобы узнать, что разрешено, а что нет.