Что такое корпоративный исполнительный совет? Определение и обязанности
Крупные компании часто обращаются к своим корпоративным исполнительным советам за руководством по стратегическому планированию и принятию решений в организации. Исполнительный совет обычно состоит из небольшой группы, обязанности которой изложены в уставе компании. Члены выбираются за знания или опыт, которые они могут принести руководству. Знание роли, которую играет исполнительный совет корпорации, может помочь вам понять, как функционирует компания. В этой статье мы обсудим, что такое корпоративный исполнительный совет, чем он занимается, почему он важен и как он устроен.
Что такое корпоративный исполнительный совет?
Корпоративный исполнительный совет, иногда также называемый исполнительным комитетом, представляет собой группу руководителей, которые встречаются для обсуждения важных вопросов, связанных с компанией. Члены корпоративного исполнительного совета могут быть назначены генеральным директором компании или членами совета директоров компании. Структура, обязанности и график работы корпоративных исполнительных советов различаются в зависимости от компании, и каждая из них структурирует свои советы таким образом, который, по их мнению, наиболее полезен для деятельности компании.
Чем занимается исполнительный совет корпорации?
Хотя обязанности корпоративного исполнительного совета различаются в зависимости от компании, существуют общие обязанности, которые выполняют многие исполнительные советы. Общие виды деятельности корпоративного исполнительного совета, которые компания может поручить своему исполнительному совету, включают:
Обсуждаем и согласовываем компенсацию исполнительному директору компании.
Оценка деятельности исполнительного директора и совета директоров и предложение изменений при необходимости.
Выдвижение, а затем отбор кандидатов для работы в совете директоров компании.
Консультирование генерального директора компании.
Внесение предложений по вопросам правления для руководства советом директоров.
Проведение внеочередных заседаний для принятия решения о порядке действий, когда компания не может созвать полное собрание совета директоров.
Голосование по решениям, принятым советом директоров.
Контроль за выполнением политик, утвержденных советом директоров.
Каким организациям нужны корпоративные исполнительные советы?
Исполнительные советы и комитеты распространены во многих крупных компаниях из-за ценности, которую они приносят организации. Есть много причин, которые могут вдохновить компанию на создание корпоративного исполнительного совета. Наиболее распространенные организационные структуры, которые выигрывают от корпоративного исполнительного совета, включают:
Компании с большим советом директоров. Одним из основных преимуществ исполнительного совета является оптимизированный размер совета директоров. При меньшем количестве членов совету легче собраться, что делает исполнительный совет удобным способом решения вопросов, которые не требуют решений всего совета, без необходимости управлять логистикой координации с полным советом директоров.
Компании с разрозненным советом директоров: Еще одна логистическая проблема при созыве заседаний совета директоров может возникнуть, когда члены совета не проживают в одном месте. Если компания не хочет включать удаленный доступ к собранию, организация с участием неместных членов совета директоров усложняет созыв собрания совета директоров в полном составе, поэтому исполнительный совет обеспечивает большую гибкость и более эффективное решение мелких вопросов.
Советы с большим количеством повторяющихся действий: если в компании регулярно происходят события, требующие одобрения совета, которые часто носят процедурный характер и не требуют обширных обсуждений и дебатов, исполнительный совет делает процесс более эффективным. Исполнительный совет может проводить более частые заседания для решения повторяющихся задач, в то время как заседания совета директоров зарезервированы для вопросов, требующих дополнительных предложений или обсуждения.
Компании со многими конкурирующими идеями: обычно исполнительные советы используются в качестве процесса проверки вопросов, которые необходимо представить совету директоров. Когда у сотрудников компании есть несколько предложений по проблеме или цели компании, исполнительный совет может собраться перед советом директоров, чтобы просмотреть предложения и определить лучшие предложения для представления всему совету.
Важность корпоративных исполнительных советов
Корпоративный исполнительный совет является ценным дополнением к корпоративной структуре, которое дает компании множество преимуществ. Основные причины для создания корпоративного исполнительного совета включают в себя:
Проверка конфиденциальной информации
Поскольку корпоративные исполнительные советы собираются чаще, чем совет директоров компании, обычно собрание исполнительного совета назначается до заседания совета директоров. Во время этих подготовительных совещаний исполнительный комитет может обсудить важные конфиденциальные вопросы, чтобы оценить их и разработать план действий.
В то время как корпоративный исполнительный совет может решить, что некоторые вопросы требуют рассмотрения советом директоров в полном составе, другие могут быть рассмотрены исполнительным советом. В вопросах, касающихся секретной или конфиденциальной информации, это помогает свести к минимуму количество людей, проинформированных о конфиденциальной информации, чтобы уменьшить возможность ее распространения среди тех, кто не имеет права знать об этом.
Упрощенная организация встреч
Одним из основных преимуществ исполнительного совета по сравнению с советом директоров является меньший размер. Хотя исполнительный совет по-прежнему является элитным комитетом, состоящим из высокопоставленных представителей компании, из-за меньшего числа членов легче созвать собрание, когда требуется принять решение по срочному вопросу.
Заседание исполнительного совета может быть запланировано быстро и позволяет членам обсудить вопрос и либо прийти к решению, либо определить, требуется ли собрание совета директоров, с возможностью указать, является ли вопрос чрезвычайной ситуацией, требующей немедленного решения. уход или если он может дождаться следующего запланированного заседания совета директоров.
Приоритизация информации
Как исполнительный директор компании, так и совет директоров компании обычно работают с плотным графиком, что означает, что они не могут уделять время каждому вопросу, стоящему перед компанией. Использование исполнительного совета для проверки вопросов в компании и отметки тех, которые нуждаются в дальнейшей оценке, позволяет компании по-прежнему уделять дополнительное внимание вопросам, переданным на более высокие уровни компании, а также гарантирует, что наиболее важные из этих вопросов будут рассмотрены. полное внимание лиц, принимающих решения.
Управление небольшими задачами
Хотя не все задачи, переданные исполнительному совету, могут считаться необходимыми для обсуждения с советом директоров или исполнительным директором, они часто все еще являются важными вопросами, требующими принятия решений персоналом компании. Поскольку корпоративный исполнительный совет состоит из старших должностных лиц компании, им обычно доверяют полномочия принимать решения и вводить в действие политику, когда это необходимо для решения вопроса, переданного на рассмотрение исполнительного совета, который, по их мнению, не нуждается в дальнейшем рассмотрении. в совет директоров или генерального директора.
Структура корпоративного исполнительного совета
Точная структура корпоративного исполнительного совета может варьироваться в зависимости от компании, однако общая структура большинства корпоративных исполнительных советов одинакова. Исполнительный совет обычно состоит из небольшой группы руководителей высшего звена, в большинстве случаев от трех до семи человек. В правление могут входить поименованные должности, включая председателя правления, заместителя председателя, секретаря и казначея. Компания также может иметь своего исполнительного директора в качестве члена исполнительного совета.
Корпоративный исполнительный совет часто руководствуется правилами, изложенными в уставе компании. В дополнение к установлению размера, ролей и права на участие в исполнительном совете устав также может устанавливать правила как частоты проведения регулярных собраний совета, так и процедуры планирования дополнительных собраний по мере необходимости.