Что такое корпоративная стратегия сотрудничества? (Типы и советы)

14 октября 2021 г.

Инструменты для совместной работы могут помочь обеспечить эффективную работу команд внутри организации. В компаниях с несколькими офисами, сотрудниками, работающими на дому, и сотрудниками, рассредоточенными по всему миру, совместная работа может иметь жизненно важное значение. Укрепляя эти отношения, вы можете улучшить общение с коллегами и выполнение проектов. В этой статье мы объясним, что такое корпоративная стратегия совместной работы (ECS) и как ее можно использовать для повышения производительности на рабочем месте.

Что такое корпоративная стратегия сотрудничества?

Стратегия совместной работы предприятия — это система, используемая для общения на рабочем месте, которая улучшает обмен знаниями, сбор информации и сотрудничество между сотрудниками, независимо от их местоположения. Инструменты социальных сетей, специализированные платформы для совместной работы, внутренняя сеть компании или даже Интернет могут помочь в разработке индивидуального решения ECS для бизнеса.

Часто в одном проекте используется разнообразный набор навыков и опыта, а это означает, что организация может извлечь выгоду из гибкости и включения нескольких людей, находящихся в разных городах или странах. Приглашая людей из разных уголков мира для совместной работы через ECS, вы можете улучшить инновации, эффективность и масштабируемость, а также поощрять сотрудничество.

Типы корпоративной стратегии сотрудничества

В зависимости от стратегических требований организации доступно несколько типов корпоративных инструментов для совместной работы. От приложений до онлайн-платформ — вы можете выбирать из множества вариантов в зависимости от целей и потребностей компании. Вот некоторые виды корпоративного сотрудничества:

Сотрудничество внутри предприятия

Внутреннее сотрудничество предприятия является ключом к распространению информации и знаний среди коллег, а также к объединению команд и обеспечению беспрепятственного общения между всеми в организации. Это центральный оператор совместной работы организации, поскольку он обеспечивает прямое общение и часто приводит к повышению эффективности и лучшим результатам.

Внешнее корпоративное сотрудничество

Внешнее корпоративное сотрудничество может происходить за пределами рабочего места, особенно в социальных сетях между сотрудниками, брендами и потребителями. Это помогает развивать бизнес, потому что социальные сети открывают бренды для более крупных рынков и часто дают ценную информацию о том, что клиенты думают о компании. Внешнее сотрудничество предприятия также может происходить между компаниями, которые сотрудничают. Сотрудничество с другой компанией позволяет брендам представлять передовые продукты или услуги на их идеальном рынке, экономя при этом деньги.

Преимущества корпоративной стратегии сотрудничества

Важно отметить, что совместная работа на предприятии также способствует эффективному стилю работы, улучшая обмен знаниями между коллегами. Некоторые другие конкретные преимущества включают в себя:

Оптимизированный контент

Оптимизируя общение между людьми в одном проекте, вы можете повысить вероятность того, что они смогут найти и увидеть каждое обновление. Это также обеспечивает более организованный подход к обмену информацией, чтобы кто-то мог найти актуальные новости для своей части проекта. Совместная работа в режиме реального времени также позволяет сотрудникам беспрепятственно работать вместе, даже когда они работают удаленно. Это упрощает обмен файлами и информацией и часто повышает производительность.

Улучшенная связь

Корпоративные инструменты для совместной работы позволяют сотрудникам удобно отслеживать прогресс, управлять проектами и отслеживать ответственность. Таким образом, команда может лучше понять роли и графики работы друг друга. Эти инструменты могут помочь создать прозрачную структуру внутри организации и еще больше укрепить доверие между сотрудниками.

Улучшенная командная работа

Поскольку общение в режиме реального времени обычно приводит к эффективному и действенному сотрудничеству, оно позволяет командам лучше понимать работу друг друга. Кроме того, это улучшает взаимодействие между командами и дает командам возможность работать вместе на одной платформе.

Благодаря более информированным сотрудникам, более высокой производительности среди сотрудников и отделов, уменьшению недопонимания и повышению уровня вовлеченности корпоративные стратегии совместной работы часто также повышают рентабельность инвестиций (ROI).

Советы по созданию корпоративной стратегии совместной работы

При создании эффективной корпоративной стратегии совместной работы полезно обеспечить, чтобы сотрудники понимали изменения в организации и то, как использовать новые технологии. Вот несколько советов, которые помогут легко внедрить корпоративную совместную работу:

• Убедитесь, что сотрудники готовы к изменениям: прежде чем внедрять новую стратегию, поговорите со своими коллегами и определите, готовы ли они к чему-то новому. Возможно, вы захотите узнать, хорошо ли они разбираются в новой стратегии с точки зрения логистики и культуры.

• Имейте четкие цели и процессы: определите, какие проблемы ECS может решить в организации, включая улучшения, которые она может принести для компании и сотрудников. Четкое общение помогает командам понять, почему изменение важно.

• Держите своих сотрудников в курсе и будьте готовы: важно проводить обучение там, где это необходимо. Когда сотрудники ясны, убеждены и чувствуют себя комфортно, переход может быть простым.

• Отслеживание результатов. Ведите учет любых видимых изменений после внедрения ECS, включая улучшение коммуникации и совместной работы. Рассмотрите возможность определения конкретного значения меры, чтобы лучше оценить влияние.

• Создавайте целевые группы для изучения ECS: выделенная группа помогает адекватно внедрять практики в организации. Эта команда может помочь с разработкой стратегии, структурированием, выполнением, оценкой и привлечением сообщества.

• Будьте мудры при выборе: Когда дело доходит до доступных инструментов для ECS, у вас нет недостатка в выборе. Изучите цели, задачи, процессы, культуру сотрудников и технологии, которые использовались ранее, а затем сделайте выбор, исходя из потребностей вашей организации.

Широко используемые инструменты для ECS

Некоторые из наиболее широко используемых инструментов, доступных на рынке для корпоративной совместной работы, включают:

• Slack: это инструмент совместной работы для обмена мгновенными сообщениями, который позволяет командам обмениваться быстрыми обновлениями вместо электронных писем. Slack поставляется с такими функциями, как возможность поиска групповых потоков, обмен файлами, а также параметры видео и звонков.

• Trello: этот инструмент позволяет людям перечислять свои задачи под своими именами на доске команды, что помогает членам команды узнать, кто планирует выполнить каждый элемент. Trello также позволяет участникам добавлять контрольные списки, напоминания и временные шкалы в режиме реального времени.

• Документы Google: это вариант, который предлагает интеллектуальное редактирование, инструменты для стилей и функции совместной работы в режиме реального времени. Вся команда может работать вместе над одним и тем же документом или листом одновременно, независимо от их местонахождения.

• Asana: инструмент управления задачами и проектами, Asana позволяет поддерживать рабочие процессы проекта, назначать задачи, управлять проектами и получать актуальную ленту статусов проектов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Идеи по улучшению использования ECS

Соответствующие инструменты для совместной работы объединяют сотрудников, позволяя им работать над одним и тем же документом или папкой в ​​режиме реального времени. Вот несколько способов помочь вашей организации эффективно использовать ECS:

• Расскажите о своих стратегиях

• Поддерживайте совместное поведение

• Поощряйте вклад со всех уровней организации

• Внедрение инструментов совместной работы в бизнес-процессы

• Поощряйте более тесные отношения в команде

• Отслеживайте результаты по мере внедрения ECS