Что такое контрольный список перехода проекта? (с примером)

Планы перехода проекта помогают компаниям эффективно перейти от этапа реализации к этапу обслуживания жизненного цикла проекта. Важно иметь надежный контрольный список перехода к проекту, чтобы убедиться, что команда проекта выполняет все аспекты конкретного плана. Если у вас есть несколько проектов для реализации и управления, вы можете рассмотреть возможность разработки подробного плана перехода и контрольного списка, чтобы обеспечить плавный переход. В этой статье мы опишем, что такое план перехода проекта, объясним, почему важно иметь контрольный список перехода проекта, предоставим шаги и советы по его созданию и поделимся примером контрольного списка.

Что такое план перехода проекта?

План перехода проекта — это стратегический план, обеспечивающий плавный переход от реализации проекта к его сопровождению в рамках компании или организации. Специалист, управляющий переходом, обычно планирует все задачи и действия, которые проектная группа должна выполнить на каждом этапе проекта. В плане перехода проекта обычно указывается, кто несет ответственность за переход, какие конкретные инструменты или методы необходимы, а также временные рамки этого перехода. Планы перехода проекта также могут помочь компаниям в следующем:

• Установление четкого пути для конкретных переходов

• Определение того, что команда проекта должна выполнить

• Указание, какие сотрудники и отделы участвуют в процессе перехода

• Информирование всех вовлеченных сотрудников о плане перехода

Почему важно иметь контрольный список перехода проекта?

Важно иметь контрольный список перехода проекта при создании и использовании плана перехода проекта, чтобы помочь вам отслеживать каждый шаг процесса. Создание этого контрольного списка также может помочь убедиться, что у компании есть все инструменты и методы для успешного завершения этого перехода, и что каждый шаг процесса четко описан для членов проектной группы. Кроме того, контрольный список перехода к проекту может максимально организовать компанию в процессе перехода.

Как создать контрольный список перехода проекта

Попробуйте следовать этому руководству, чтобы создать собственный контрольный список перехода проекта:

1. Создайте описательный заголовок

Первый шаг в создании надежного контрольного списка плана перехода проекта — дать ему описательное название. Это название обычно описывает цель плана для компании или организации. Ваш заголовок может быть настолько коротким или длинным, насколько вы хотите, и рассмотрите возможность включения в него фразы «Контрольный список перехода».

2. Создайте краткое описание

Далее вы можете составить краткое описание контрольного списка. Это описание обычно состоит из двух-трех предложений. В описании вы можете указать цель контрольного списка перехода, количество шагов, которые содержит контрольный список, и специалистов, задействованных в плане.

3. Опишите свои шаги

Эта часть контрольного списка перехода к проекту обычно включает большую часть информации, касающейся плана. Здесь вы можете кратко описать каждый шаг плана перехода, используя маркированный список задач, чтобы информацию было легко читать и понимать. После каждого шага вы также можете указать желаемые временные рамки для каждой фазы проекта.

Пример контрольного списка плана перехода проекта

Может быть полезно просмотреть пример контрольного списка перехода к проекту, чтобы использовать его в качестве справочного материала при создании собственного. Вот пример контрольного списка перехода проекта:

Контрольный список перехода от внедрения базы данных Project Mango к обслуживанию базы данных Project Mango

Этот контрольный список перехода определяет все шаги, связанные задачи и действия для полного перехода от этапа реализации Project Mango к этапу обслуживания Project Mango. Этот план специфичен для данного проекта и, следовательно, в настоящее время не распространяется ни на один другой проект компании.

Шаг первый: завершите этап реализации Project Mango

• Подтвердить успешную реализацию Project Mango

• Встреча с командой проекта для обсуждения плана реализации

• Настройте основу цифровой базы данных, чтобы отслеживать любые потребности в обслуживании, которые могут возникнуть

Сроки: должно быть выполнено в течение двух-трех рабочих дней с первого дня успешной реализации Project Mango и должно быть завершено до начала второго шага.

Шаг второй: протестируйте основу цифровой базы данных

• Создайте базу данных обслуживания Project Mango

• Информация журнала в базе данных

• Устранение неполадок в базе данных

Сроки: должен быть завершен через один-два дня после создания скелета базы данных и должен быть завершен до начала третьего шага.

Шаг третий: защитите завершенную базу данных обслуживания Project Mango.

• Проверьте все ошибки, обнаруженные в базе данных обслуживания.

• Протестируйте готовую базу данных

• Сделайте базу данных живой

Сроки: должно быть завершено через пять-семь рабочих дней после первоначального устранения неполадок базы данных и должно быть завершено до начала четвертого шага.

Шаг четвертый: запустите использование базы данных обслуживания Project Mango

• Добавьте местоположение базы данных обслуживания на сайт компании

• Пригласите участников Project Mango сообщать о любых проблемах с обслуживанием.

• Поощряйте использование базы данных клиентами или участниками

Сроки: должны быть завершены сразу же после того, как база данных будет запущена.

Советы по созданию контрольного списка перехода проекта

Учтите эти советы при создании контрольного списка перехода проекта:

• Будьте как можно более простыми: может быть полезно быть как можно более простым при создании контрольного списка. Использование простых слов и коротких предложений позволяет участникам быстро и легко увидеть, что им нужно сделать, чтобы облегчить процесс перехода.

• Четко сформулируйте свои цели: вы можете использовать контрольный список перехода проекта, чтобы указать, какие цели может выполнить команда, чтобы полностью перейти от одной фазы проекта к другой. Четкое формулирование ваших целей на каждом этапе вашего контрольного списка может помочь сделать процесс простым и эффективным.

• Проинформируйте всех, кто участвует: может быть полезно проинформировать всех, кто участвует в плане перехода, о контрольном списке. Создание и доставка копий этого контрольного списка всем членам проектной группы может информировать и обновлять всех, что может помочь вам сохранить сплоченную проектную команду.