Что такое комплаенс-навыки? (Определения и примеры)

2 сентября 2021 г.

Эффективные стратегии соответствия могут помочь компаниям защитить свою репутацию, снизить риски в различных областях своей деятельности и соблюдать как внутренние, так и внешние требования политики. Чтобы обеспечить соответствие организации правовым нормам и внутренней политике, некоторые компании предпочитают нанимать специалистов по соблюдению требований. Если соблюдение требований является частью вашей работы, развитие навыков соблюдения требований может помочь вам обеспечить жизнеспособность и этичность операций вашей организации.

В этой статье мы определяем, что такое навыки соответствия, объясняем, кто их использует, перечисляем примеры, предлагаем способы их улучшения, рассказываем, как навыки соответствия могут повлиять на рабочее место, и даем советы, как выделить свои навыки на разных этапах процесса найма.

Что такое навыки соответствия?

Комплаенс-навыки — это способности, которые помогают профессионалам управлять рисками и репутацией организации. Обеспечивая соблюдение компаниями законов, правил и положений своих отраслей, специалисты могут защитить сотрудников, компании и клиентов от последствий, связанных с нарушением политики или ошибками. Существует множество внешних средств защиты для обеспечения безопасности заинтересованных сторон и соблюдения этических норм. Соблюдение нормативных требований позволяет компаниям осуществлять свою деятельность законно, этично и безопасно.

Кто использует комплаенс-навыки?

Почти каждый работающий профессионал использует навыки комплаенса хотя бы в каком-то аспекте своей работы. Это помогает им соблюдать этику в своих процессах, соблюдать нормативные требования и политики своей компании. Некоторые компании назначают менеджеров по комплаенсу, чтобы убедиться, что они поддерживают надлежащие рабочие процедуры и следуют внешним рекомендациям. Эти специалисты поддерживают соответствие компаний требованиям, проводя аудиты, проводя обучение и регулярно внедряя новые стратегии соответствия.

Вот несколько примеров отраслей, где соблюдение требований может быть особенно важным:

HR

Во многих компаниях есть отделы кадров, отвечающие за создание политик и обмен процедурами, которые улучшают соблюдение требований в организации. Администраторы и менеджеры по персоналу должны быть осторожны с конфиденциальной информацией, обеспечивать соблюдение внешних правил и оценивать способность сотрудников следовать политике компании. Работа, которую они выполняют, может помочь поднять репутацию их организации, сохранить защиту сотрудников и улучшить поведение сотрудников компании. Обязанности многих специалистов по персоналу связаны с обеспечением жизнеспособности процедур и практик компании.

Финансы

Финансовые корпорации могут заручиться помощью специалиста по соблюдению требований, чтобы убедиться, что их компания соответствует минимальным отраслевым требованиям. Эти специалисты могут защитить их от вредоносных обвинений или ошибок, которые могут нанести ущерб их деятельности. Обеспечивая соблюдение законов и правил финансов и рынков капитала, сотрудники могут помочь всем, от инвестиционных банкиров до розничных банкиров, соблюдать важные правила и положения своих учреждений.

Финансовое соответствие важно почти в каждом бизнесе. Для компаний важно проводить регулярные проверки и тщательно проверять транзакции и сделки. Наличие специалиста по соблюдению нормативных требований, контролирующего эти аспекты их процессов, помогает компаниям применять систему сдержек и противовесов и обеспечивать бесперебойную работу своих финансовых операций.

Строительство

Строительство — еще одна отрасль, где соблюдение требований может быть невероятно важным. Соблюдение сотрудниками правил и правил техники безопасности помогает защитить как строителей, так и посетителей строительной площадки от травм. Помимо соблюдения требований безопасности, специалисты по соблюдению требований могут также помочь строительным предприятиям поддерживать честность во всех своих сделках и бизнес-процессах.

Примеры навыков соответствия

Вот некоторые навыки, которые могут помочь специалистам по комплаенсу в их работе:

Внимание к детали

В соответствии с требованиями, внимание к деталям может помочь профессионалам провести оценку рисков и оценить процессы, чтобы убедиться, что они работают в соответствии со стандартами. Выявление областей потенциального риска и решение проблем до того, как они обострятся, могут помочь компаниям обеспечить наилучшие условия труда для своих сотрудников. Тщательный анализ аудитов может выявить области низкой эффективности и помочь компаниям сохранить свою репутацию в отрасли.

Коммуникация

Коммуникация — еще один важный навык, связанный с соблюдением требований. Руководители комплаенс-контроля могут использовать коммуникативные навыки, чтобы сообщить другим, какие действия они могут предпринять для соблюдения как внутренних, так и внешних политик и процедур. Сообщая важные обновления, уведомляя руководство о потенциальных нарушениях или проблемах и применяя новые процедуры, направленные на улучшение операций, специалисты по комплаенсу могут влиять на законность своих организаций.

Решение проблем

Навыки решения проблем могут помочь специалистам по комплаенсу и менеджерам разработать стратегии управления рисками. Если они видят области, вызывающие потенциальную тревогу, они могут использовать свои навыки для разработки обновленных политик и руководств, направленных на снижение риска. Они могут добавлять дополнительные критерии к проверкам, сообщать о новых политиках или устранять несоответствующие аспекты деятельности организации.

Критическое мышление

Навыки критического мышления могут помочь специалистам по комплаенсу оценивать ситуации, чтобы определить их жизнеспособность и уровень соблюдения правил и политик. Рационально размышляя о ситуациях, они могут определить потенциальный риск. Навыки критического мышления также могут помочь профессионалам оставаться объективными, что может повлиять на их способность оставаться этичными и логичными в своем выборе и оценках.

Честность

Многие инициативы по соблюдению нормативных требований направлены на поддержание этичности практики компаний и честности их бизнес-процессов. Наличие высокой добросовестности может гарантировать, что сотрудники и менеджеры по комплаенсу надежно выполнят свои функции. Их собственный моральный облик может повлиять на их способность предупреждать других о нарушениях нормативных требований и оставаться приверженными работе в соответствии с самыми высокими стандартами в своей работе.

Организация

Организационные навыки являются еще одним важным навыком для специалистов по соблюдению требований. Эти навыки могут помочь им отслеживать новые мандаты, следить за последствиями аудита рисков и своевременно информировать других о политике. Оставаясь организованными в своих собственных процессах, менеджеры по соблюдению требований помогают организациям, в которых они работают, выполнять требования.

Как улучшить навыки соблюдения

Если вы заинтересованы в улучшении своих навыков соблюдения требований, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Получите сертификат

Некоторые компании требуют, чтобы их специалисты по соблюдению требований имели соответствующие сертификаты. Сертификаты, которые вы получаете, могут быть специфичны для вашей отрасли или должности, поэтому подумайте о том, чтобы изучить объявления о вакансиях, чтобы узнать, какие из них ищут большинство работодателей при найме на определенные должности. Сертификаты могут подготовить вас ко многим ситуациям и повысить ваш профессиональный авторитет. Они также могут гарантировать, что у вас есть все ресурсы, необходимые для достижения успеха в вашей должности.

2. Ищите возможности для продолжения образования

Помимо сертификатов, поиск других возможностей для продвижения по карьерной лестнице может помочь вам быть в курсе отраслевых изменений и процедурных изменений. Компании, в которые вы подаете заявку, могут иметь минимальные требования к образованию, но даже если они этого не делают, рассмотрите возможность получения степени бакалавра или магистра в соответствующей области.

Они могут предоставить более широкий контекст для политик и упростить понимание того, почему обеспечение соответствия требованиям важно для организаций. Конференции, вебинары и семинары также могут быть отличными площадками для углубления вашего понимания передового опыта в области соблюдения нормативных требований. Стратегии, которым они учат, могут помочь вам улучшить процессы в вашей организации.

3. Будьте в курсе

Будьте в курсе изменений и обновлений соответствия, подписавшись на информационные бюллетени и списки рассылки. Если в вашей отрасли есть регулирующий орган, регулярно посещайте его веб-сайт, чтобы быть в курсе любых изменений в соблюдении требований. Оставаясь в курсе, вы можете напрямую влиять на способность вашей организации сохранять свою репутацию и поддерживать легитимность своей деятельности.

Комплаенс навыки на рабочем месте

В зависимости от вашей отрасли и должности соблюдение требований может по-разному влиять на ваше рабочее место. Соблюдение требований может повлиять не только на соблюдение закона. Он также может определять общественное мнение и внутренние настроения. Например, если люди знают, что компания является этичной и справедливой, кандидаты могут быть более заинтересованы в поиске работы в ней, инвесторы могут доверять практике бизнеса, а потребители могут полагаться на продукты или услуги, предлагаемые компанией.

Как выделить навыки соответствия

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы продемонстрировать потенциальным работодателям свои навыки соблюдения требований в процессе найма. Даже если ваша работа не связана напрямую с соблюдением нормативных требований, на любой должности важно оставаться приверженным соблюдению закона и политики компании. Убедив работодателей в ваших навыках и активном соблюдении применимых отраслевых норм, вы можете повысить их уверенность в вашей способности хорошо выполнять свои должностные функции. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы подчеркнуть свои навыки соблюдения требований в своем резюме, сопроводительном письме и на собеседовании.

В резюме

Чтобы выделить в своем резюме навыки соблюдения требований, рассмотрите возможность включения раздела навыков, в котором вы можете перечислить свои способности, связанные с соблюдением нормативных требований. Многие люди предпочитают создавать этот раздел в нижней части своего резюме, под своей историей работы. Перечислите свои навыки, используя маркеры, чтобы потенциальные работодатели могли быстро прочитать и понять вашу квалификацию. Включение сертификатов и навыков, связанных с соблюдением нормативных требований, может повысить доверие к вам и помочь работодателям понять ценность вашего вклада.

Вы также можете подчеркнуть свои навыки соблюдения требований при перечислении своих должностных обязанностей на прошлых должностях или в своем профессиональном резюме. При перечислении должностных обязанностей используйте маркеры и прямо говорите, как навык помог вам обеспечить соблюдение политики, снизить риски и поддержать репутацию компании. В своем профессиональном резюме вы можете перечислить некоторые из своих наиболее важных навыков в своем описании себя, чтобы потенциальные работодатели знали, как вы можете повлиять на их команды и их деятельность.

В сопроводительном письме

Сопроводительные письма также являются отличным способом рассказать менеджерам по найму о своих навыках соблюдения требований. В сопроводительном письме кратко представьтесь и объясните свой интерес к этой должности. Большая часть вашего сопроводительного письма может дать контекст вашей квалификации, целей, достижений и способностей. Объясните, как ваши навыки помогли вам, и объясните, как они могут пригодиться вам в будущей роли. Это может помочь работодателям увидеть ваши уникальные способности на открытой должности и оценить ценность, которую вы можете предложить их компании.

В интервью

Интервью позволяют вам подробно остановиться на навыках, которые вы указали в своем резюме и включили в сопроводительное письмо. Если работодатель приглашает вас на собеседование, постарайтесь включить подтверждение ваших навыков в ответы на его вопросы. Например, работодатель может спросить вас о ваших обязанностях на предыдущей должности или узнать больше о том, как вы следите за изменениями в законодательстве или политике. Приготовьтесь рассказать о своих навыках и рассказать о своих уникальных предложениях.