Что такое компенсационное время? Определение и примеры

3 декабря 2021 г.

Отгулы — это один из способов получения равноценных пособий за сверхурочную работу. Прежде чем вы начнете работать на нового работодателя, важно понимать свои права, когда речь идет о том, как вам будут платить за сверхурочную работу. В этой статье мы объясним, что такое компенсационное время, как оно работает, и ответим на несколько распространенных вопросов сотрудников о компенсационном времени на рабочем месте.

Что такое компенсационное время?

Компенсационное время, также известное как компенсационное время, — это практика, когда работодатели предоставляют работникам оплачиваемый отпуск, чтобы сбалансировать часы, которые сотрудник отработал сверх своего обычного графика. Компенсационное время предназначено для периодического использования в ответ на ненормированные сверхурочные часы. Некоторые компании регулируют политику компенсационного времени, чтобы приспособиться к гибкому графику работы, в то время как другие используют его в качестве индивидуального решения для неожиданных изменений графика.

Например, сотрудник обычно может работать 32 часа в неделю. Однажды их босс просит сотрудника каждый день оставаться допоздна, чтобы закончить неожиданный проект, и они работают в общей сложности 40 часов. На следующей неделе сотрудник получает восемь часов оплачиваемого отпуска, чтобы наверстать упущенное.

В случае неосвобожденных сотрудников, которые по закону имеют право на оплату сверхурочной работы, компенсационное время должно соответствовать определенным условиям. Работодатели не должны пытаться использовать компенсационное время как способ избежать выплаты своим работникам полуторакратной оплаты за сверхурочную работу. При правильном выполнении и в соответствии с правилами, изложенными в Закон о справедливых трудовых стандартах, компенсационное время может быть взаимовыгодным как для работодателей, которые используют его для поддержания согласованности своего трудового бюджета, так и для сотрудников, которые хотят поддерживать баланс между работой и личной жизнью в своем графике.

Компенсационное время по сравнению со сверхурочной работой

Компенсационное время и оплата сверхурочных — это методы компенсации работникам за дополнительное время, которое они проводят на работе. Когда отгулы предоставляются работникам вместо оплаты сверхурочной работы, работник имеет право на полтора часа отгулов за каждый отработанный час. Это делается для того, чтобы они получали за свой труд ту же ценность, что и за сверхурочную работу в полтора раза.

В приведенном выше примере компенсационное время не должно было быть предоставлено в полуторном размере, потому что даже с ее дополнительными часами она подпадала под установленный законом предел в 40 часов, который давал ей право на оплату сверхурочной работы. Если сотрудник работает 45 часов вместо 40, ему либо должны платить в полуторном размере за эти пять дополнительных часов, либо ему дается 7,5 часов отработанного времени за пять часов сверхурочной работы. Работодатели рассчитывают необходимое количество рабочего времени, вычитая 40 из общего количества отработанных часов и умножая разницу на 1,5. Стоимость их свободного времени равна деньгам, которые они заработали бы за сверхурочную работу.

Ограничения компенсационного времени

Когда компенсационное время используется вместо оплаты сверхурочной работы, оно должно соответствовать определенным стандартам и ограничениям. Вот основные рекомендации, которым вы и ваш работодатель должны следовать, чтобы заменить сверхурочную работу компенсационным временем:

• Если вы состоите в профсоюзе, представители профсоюза заключают соглашения о политике компенсационного времени.

• Вы и ваш работодатель должны согласовать условия вашего отработанного времени, прежде чем оно будет зачислено в вашу платежную ведомость.

• Ваш работодатель должен платить почасовую ставку за полтора часа за каждый час сверхурочной работы.

• Компенсационное время должно быть использовано в тот же период оплаты, что и сверхурочные часы.

Медицинские работники, сотрудники экстренных служб, службы экстренного реагирования и сезонные государственные служащие могут получить до 480 часов отгулов. Другие государственные служащие имеют ограничение в 240 часов в год. Как только вы заработаете компенсационное время, ваш работодатель должен разрешить вам его использовать, если это не мешает основным деловым операциям.

Кто может заработать компенсационное время?

Освобожденные работники, которым платят на основе оклада, могут получать компенсационное время, если это предлагают работодатели. Поскольку освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную работу и зарабатывают одинаковую сумму независимо от количества отработанных часов, работодатели предлагают компенсацию в качестве дополнительной льготы, чтобы предотвратить их выгорание. Государственные должности и службы экстренного реагирования, такие как полиция, пожарные и скорая помощь, часто требуют дополнительного времени из-за непостоянства графиков и длительных смен. Компании обычно предоставляют компенсацию работникам, работающим полный рабочий день, но могут платить работникам, работающим неполный рабочий день, которые работают ненормированную неделю и зарабатывают сверхурочные.

Не освобожденные почасовые сотрудники, как правило, не имеют права на компенсационное время, но некоторые местные законы позволяют им получать компенсационное время, если они заключают такое соглашение со своим работодателем. Законы могут варьироваться от разрешения любому запрашивать время компа до полного запрета. В штатах действуют собственные правила в отношении отгулов, поэтому обязательно изучите местные правила, прежде чем обсуждать их с работодателем.

Часто задаваемые вопросы о компенсационном времени

Если у вас есть конкретные вопросы о времени компенсации вашего работодателя, поговорите с отделом кадров или с представителем профсоюза. Вот ответы на несколько распространенных вопросов об использовании дополнительного времени на рабочем месте:

Можно ли компенсировать отгул?

Поскольку отгул предоставляется вместо оплаты сверхурочной работы, его нельзя обналичить, как некоторые другие формы оплачиваемого отпуска.

Переносится ли компенсационное время?

Для неосвобожденных сотрудников компенсационное время не переносится с периода оплаты на период оплаты. Например, если вы получаете зарплату первого и 15-го числа каждого месяца и работали сверхурочно 20-го числа, вам нужно будет взять отпуск до того, как платежный период закончится в последний день месяца. Освобожденные сотрудники должны использовать свое рабочее время в течение 26 периодов оплаты с момента его получения.

В чем разница между flextime и comp time?

Flextime — это политика компании, которая позволяет сотрудникам гибко распределять рабочее время, корректируя свои смены в соответствии со своими потребностями в каждый период оплаты. В отличие от рабочего времени, гибкое время составляет регулярный график без сверхурочной работы и не предполагает оплачиваемых выходных.

Может ли время соревнований совпадать с отпуском FMLA?

Если вы накапливаете компенсационное время, а затем должны взять отпуск в связи с отпуском по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA), ваш работодатель не может зачесть ваше компенсационное время в счет вашего права на FMLA.

Может ли работодатель отказать в отгуле?

Если у вас есть соглашение о времени компенсации с вашим работодателем, а затем вы работаете сверхурочно, вам должно быть разрешено использовать ваше время компенсации до истечения срока его действия.