Что такое коммерческие расходы? Определение, типы и примеры

10 сентября 2021 г.

Каждый бизнес должен отслеживать свои доходы и расходы, чтобы измерять прибыльность и готовить финансовые документы. Одним из важных аспектов этого отслеживания являются расходы. Понимание того, что такое расходы и как они работают, поможет вам организовать финансовые записи и позволит вам лучше отслеживать расходы бизнеса. В этой статье вы узнаете, что такое расходы, различные виды расходов и почему они важны.

Что такое расходы?

Расходы – это расходы, связанные с получением дохода. По сути, расходы — это деньги, которые вы тратите, занимаясь бизнесом. Они часто выплачиваются периодически, как в случае заработной платы или ежемесячных счетов за коммунальные услуги. Хотя термины «расходы» и «затраты» часто используются взаимозаменяемо, расходы отслеживаются в отчете о прибылях и убытках и могут влиять на налоги. Затраты представляют собой широкую категорию, которая относится к тому, сколько вы тратите на что-то, независимо от того, как это связано с получением дохода.

При учете по методу начисления расходы сопоставляются с источником дохода в финансовой отчетности. Итак, заработная плата учитывается с прибылью со дня работы работника. Это также означает, что расходы регистрируются в момент их возникновения, а не в момент их оплаты. Например, заработная плата сотрудников регистрируется, когда часы отработаны, а не тогда, когда зарплаты урезаются, распределяются среди сотрудников или очищаются от банка сотрудника. Расходы регистрируются на определенных счетах в бухгалтерских книгах — электричество, интернет и вода будут регистрироваться в разделе «Коммунальные услуги».

Почему расходы важны?

Вот несколько причин, по которым расходы являются важной частью ведения бизнеса:

• Вы можете отслеживать затраты на ведение бизнеса. Поскольку расходы напрямую связаны с доходом, который они приносят, вы можете видеть, сколько вы тратите, занимаясь бизнесом. Это помогает снизить затраты, распределить ресурсы и сравнить затраты на ведение бизнеса с течением времени.

• Вы можете увидеть отдельные расходы по категориям. Поскольку каждый расход записывается в категории, вы можете видеть, сколько тратится на каждую категорию и как эти расходы меняются с течением времени. Это позволяет вам подготовиться к увеличению заработной платы в периоды занятости или увеличению расходов на коммунальные услуги зимой или летом.

• Вы можете записать расходы на налоги. Многие расходы не облагаются налогом. Отслеживание расходов позволяет легко находить их и сообщать о них во время налогового сезона.

• Вы можете контролировать стоимость. Вы можете видеть, какие расходы являются ненужными или могут быть уменьшены, что помогает повысить рентабельность.

• Вы можете быстро определить рентабельность компании. Рентабельность – это разница между доходами и расходами. Четко и последовательно регистрируя расходы, вы можете легко увидеть, насколько прибыльна компания.

Виды расходов

Расходы классифицируются в зависимости от того, как они связаны с ведением бизнеса и изменяются ли они при производстве продукта или услуги. Важно понимать, как эти расходы влияют на бизнес, чтобы вы могли разрабатывать бюджеты и бизнес-планы. Различные виды расходов также по-разному отражаются в финансовой отчетности. Вот четыре вида расходов:

• Постоянные расходы: Постоянные расходы — это затраты, которые не меняются в зависимости от объема производства. Это означает, что вы не будете платить другую сумму, если вы продаете больше или меньше. Хорошим примером фиксированных расходов является арендная плата — вы будете платить одну и ту же сумму за помещение независимо от того, сколько продуктов вы продаете.

• Переменные расходы: переменные расходы меняются в зависимости от количества, которое вы производите или продаете. Например, ваш счет за электричество будет выше, если вы будете работать больше часов, и вы будете платить больше комиссионных по мере увеличения объема продаж.

• Операционные расходы: Операционные расходы — это расходы, связанные с производством продукта или предоставлением услуги. Это затраты на машины, аренду, коммунальные услуги и заработную плату.

• Внеоперационные расходы: Внеоперационные расходы — это те затраты, которые не связаны с тем, как функционирует бизнес. Они включают любые проценты и налоги.

Примеры расходов

У каждого бизнеса есть расходы, которые уникальны для отрасли или компании. Например, производитель имеет другие категории расходов, чем розничный торговец, потому что он превращает сырье в готовый продукт и продает результат по оптовой цене, а не готовый продукт напрямую покупателю.

Тем не менее, есть некоторые расходы, которые вы можете ожидать в каждом бизнесе. Вот некоторые из наиболее распространенных примеров расходов, которые вы можете увидеть в балансе или отчете о прибылях и убытках:

• Себестоимость проданных товаров (COGS): это все расходы, непосредственно связанные с производством продукта или предоставлением услуги. Он может включать сырье, прямые затраты на оплату труда, складские расходы и накладные расходы.

• Коммерческие, общие и административные (SG&A): все это расходы, не связанные с производством. В эту категорию могут входить арендная плата, реклама, судебные разбирательства, маркетинг, заработная плата менеджеров и другие расходы, не связанные напрямую с продуктом или услугой.

• Маркетинг, реклама и продвижение: это расходы, направленные на привлечение клиентов и создание бренда.

• Заработная плата, льготы и заработная плата: Эти расходы относятся к заработной плате сотрудников и пакетам льгот. Льготы могут включать страхование здоровья и зрения, бонусы, отпуск, компенсацию расходов на образование и согласование взносов 401 (k).

• Аренда и страховка: это расходы на аренду торговых или складских площадей, а также страхование ответственности и автомобиля.

• Коммунальные услуги: Эти расходы включают воду, канализацию и вывоз мусора, электричество и доступ в Интернет.

• Амортизация: это расходы, которые показывают, как определенные активы теряют ценность с течением времени. Например, машины и оборудование будут изнашиваться по мере их использования.

• Проценты: это внеоперационные расходы, которые покрывают любые проценты, выплаченные по кредитам, кредитным картам или кредитным линиям.

• Налоги: это внереализационные расходы, которые включают любые налоги, уплаченные за ведение бизнеса. Некоторые налоги включают налог с продаж, налоги на занятость, а также государственные и федеральные налоги на бизнес.