Что такое коллегиальное редактирование? Определение и советы

1 июля 2021 г.

Часть письма часто требует редактирования, прежде чем она будет завершена. Хотя редактирование вашей собственной работы может быть полезным, также обычно полезно, чтобы кто-то еще редактировал ваш текст. Совместное редактирование позволяет коллегам выявлять ошибки и предлагать улучшения для статей или эссе. В этой статье мы обсудим, что такое коллегиальное редактирование, предложим шесть шагов для коллегиального редактирования и дадим несколько советов, которые помогут вам эффективно коллегиальное редактирование документов.

Что такое коллегиальное редактирование?

Совместное редактирование — это процесс, при котором коллега читает и редактирует текст, выделяя ошибки или способы его улучшения. Эти ошибки могут включать опечатки, грамматические ошибки и проблемы с ясностью. Коллеги могут вносить правки на физический документ или использовать систему обработки текстов для редактирования документа.

Среди сверстников могут быть одноклассники, друзья или коллеги. Например, в классе учитель может создать задание по редактированию, в котором два ученика делятся своими эссе, редактируют работы друг друга, а затем обсуждают свои предложения. Это может помочь им улучшить письмо друг друга.

Как выполнить одноранговое редактирование за 6 шагов

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы отредактировать чужой текст:

1. Подготовьтесь к редактированию

Прежде чем начать, решите, на что вы хотите обратить внимание при редактировании и как вы хотите сообщить о своих изменениях и предложениях писателю. Подумайте о том, чтобы составить список элементов, которые вы хотите просмотреть, например, проблемы с грамматикой, содержанием и четкостью. Вы также можете подумать, какой тон вы хотите использовать при редактировании. Например, вы можете решить быть одновременно добрым и конструктивным при написании отзыва.

2. Прочитайте весь текст

Прежде чем вносить правки, прочитайте весь текст. Это может гарантировать, что вы знакомы с содержимым, прежде чем вносить изменения или вносить предложения. Попытайтесь проанализировать содержание, просмотреть организацию статьи и изучить как введение, так и заключение статьи.

3. Вычитывайте и исправьте мелкие ошибки

После того, как вы прочитали статью, вы можете начать вычитку ошибок. Вычитка относится к выявлению более мелких ошибок, таких как неправильный синтаксис, проблемы с форматированием и пунктуационные ошибки. Если вы редактируете физический документ, вы можете выделить или обвести ошибки в документе или написать комментарии на полях документа. Если вы редактируете в цифровом формате, вы можете использовать инструменты выделения и функции комментирования в программе обработки текстов для выявления ошибок.

4. Исправьте ошибки в содержании

После проверки вы можете отредактировать более крупные и важные ошибки в содержании статьи. При пересмотре контента вы можете задать себе следующие вопросы:

• Подтверждают ли утверждения автора их тезис?

• Относится ли каждый абзац к теме статьи?

• Являются ли цитаты или ссылки точными?

• Является ли анализ ясным и сильным?

• Является ли письмо связным?

Вы также можете внести конкретные предложения, чтобы помочь писателю исправить определенные проблемы. Подумайте о том, чтобы просмотреть документ несколько раз на наличие ошибок в содержании, чтобы убедиться, что вы внесли полезные правки.

5. Оставьте отзыв писателю

После того, как вы закончите редактирование статьи, напишите отзыв, чтобы поделиться с автором. Это может включать в себя определение сильных сторон статьи, причины ваших правок, советы по улучшению конкретного раздела или общие предложения по содержанию статьи.

Написание заметок о статье может быть полезным как для редактора, так и для автора. Это может помочь редактору просмотреть свои рекомендации, когда они обсуждают статью с автором, и может дать автору примечания, на которые можно ссылаться при редактировании.

6. Обсудите с писателем

Процесс коллегиального редактирования обычно заканчивается обсуждением статьи или эссе редактором и писателем. Вы можете предложить автору отзыв и позволить ему просмотреть ваши правки и задать вопросы, если им нужны разъяснения по любому из ваших комментариев. Важно уважительно объяснять автору ваши правки и предложения. Кроме того, вы можете обсудить что-либо неясное в документе, чтобы автор мог понять, что им нужно исправить.

Советы по одноранговому редактированию

Вот несколько советов, которые вы можете применить, редактируя чужие тексты коллегами:

Прочитайте произведение вслух

При коллегиальном редактировании рассмотрите возможность чтения эссе или статьи вслух. Это может помочь вам заметить ошибки и определить, звучит ли текст естественно и ясно. Это также может помочь вам найти более мелкие ошибки, такие как опечатки и грамматические ошибки.

Сделайте ваши правки понятными

Хотя у вас может быть возможность лично объяснить автору свои правки, важно, чтобы ваши правки, пометки и комментарии в документе были легко читаемыми и понятными. Это может дать писателю четкое руководство для самостоятельного редактирования статьи. Для этого пишите аккуратно и используйте в комментариях полные предложения. Наличие раздела для ваших заметок в конце документа также может быть полезно для организации ваших правок.

Обеспечьте конструктивную обратную связь

Полезные отзывы или правки часто носят конструктивный характер, то есть они указывают на ошибки или проблемы в поддерживающей форме. Полезно определить как сильные, так и слабые стороны, чтобы внести изменения, которые лучше всего помогут улучшить статью автора. Подумайте о том, чтобы хвалить те части статьи, которые оказались удачными, и давать отзывы, чтобы улучшить области, которые автор должен попытаться пересмотреть.

Предоставьте ключ для ваших оценок

При редактировании вы можете использовать определенные метки для выделения ошибок и цветового кодирования ваших исправлений, поэтому важно включить ключ, объясняющий эти метки. Например, вы можете выделить каждую грамматическую ошибку в документе желтым цветом, а все слова с ошибками — синим цветом. Вы также можете обвести ошибки цитирования или поставить вопросительный знак рядом с утверждениями, которые сбивают с толку. Ваш ключ должен четко определять, что означает каждый цвет и маркировка, чтобы писатель мог легко понять ваши правки и реализовать ваши отзывы.