Что такое капитализация программного обеспечения? (Плюс, когда его использовать)

18 ноября 2021 г.

Деятельность по капитализации программного обеспечения позволяет предприятиям характеризовать проекты программного обеспечения как активы для целей бухгалтерского учета. Это позволяет членам финансовой группы капитализировать затраты, списывая их постепенно с течением времени, а не по мере их возникновения. Если вы работаете в области разработки программного обеспечения, финансов, управления проектами или в смежных областях, вам может быть полезно узнать об этом бухгалтерском учете. В этой статье мы обсудим определение капитализации программного обеспечения, рассмотрим, когда следует капитализировать программное обеспечение, и изучим рекомендации по бухгалтерскому учету для этого процесса.

Что такое капитализация программного обеспечения?

Капитализация программного обеспечения — это процесс признания программного обеспечения в качестве вида основных средств. Этот процесс может применяться к программному обеспечению как для внутреннего, так и для внешнего использования. Чтобы капитализировать программное обеспечение, члены бизнес- и финансового отдела записывают расходы в балансовый отчет, чтобы отсрочить полное признание расходов. Компании, покупающие новое программное обеспечение или обновляющие существующее программное обеспечение, могут капитализировать, а затем амортизировать или амортизировать затраты. Это относится к признанию затрат с течением времени, а не к понесению расходов сразу.

Компании могут амортизировать или амортизировать затраты линейным методом в течение расчетного срока полезного использования программного актива, который может составлять от двух до пяти лет. Капитализация затрат на разработку программного обеспечения может быть выгодной, так как это позволяет участникам бизнеса сообщать о меньшем количестве расходов и более высоком чистом доходе в своих бухгалтерских книгах. Расходование активов таким образом помогает бизнесу уменьшить налогооблагаемый доход и обязательства, предоставляя инвесторам более точное и привлекательное представление о реальных доходах компании.

Условия капитализации программного обеспечения

Вот некоторые термины и определения, которые могут помочь вам лучше понять концепцию капитализации программного обеспечения:

• Актив: Актив — это ценный ресурс, которым владеет компания или физическое лицо и который может быть конвертирован в наличные деньги. Примеры активов включают депозитные сертификаты, текущие и сберегательные счета и казначейские векселя.

• Основные средства: основные средства — это ресурсы, которые компания или отдельные лица покупают для долгосрочного использования, такие как земля, здания и оборудование. Собственник планирует сохранить основные средства в течение длительного периода времени, а не быстро конвертировать их в денежные средства.

• Бухгалтерский баланс: Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени. Он описывает баланс доходов и расходов за предыдущий период.

• Капитал: Капитал, также называемый интересом владельца, представляет собой широкий термин, относящийся ко всему, что придает ценность или экономическую выгоду его владельцу. Капитал часто относится к наличным деньгам, которые владельцы используют для производственных или инвестиционных целей.

• Капитальные затраты: Капитальные затраты — это затраты, которые компания несет для покупки нового актива или увеличения стоимости существующего актива. Они отличаются от операционных расходов, которые относятся к расходам на ведение повседневной деловой деятельности, такой как администрирование, исследования и разработки.

• Амортизация: Амортизация — это процесс списания нематериальных активов в расход с течением времени, а не по мере их возникновения, чтобы помочь связать затраты на актив с доходами, которые он генерирует в отчетном периоде. Эта деятельность помогает бизнесу уменьшить налогооблагаемый доход в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

• Амортизация: Амортизация аналогична амортизации, но применяется к материальным, а не к нематериальным активам. К материальным активам относятся такие ресурсы, как оборудование, здания и транспортные средства.

Когда вы можете капитализировать программное обеспечение?

Процесс принятия решения о том, когда следует капитализировать программное обеспечение или списывать его в расходы по мере возникновения, зависит от рекомендаций GAAP и личных суждений бизнес-лидеров. Как правило, капитализация начинается после предварительного этапа разработки программного обеспечения, когда есть надежный источник финансирования проекта и большая вероятность того, что проект может быть реализован. Он заканчивается после тестирования и завершения программного проекта. Вы можете капитализировать расходы на следующие аспекты разработки программного обеспечения:

• Компенсация для программистов, разработчиков программного обеспечения или других сотрудников

• Плата за консультации для сторонних разработчиков, работающих над проектами

• Тестирование программного обеспечения и другие сопутствующие расходы

• Прямые и косвенные накладные расходы

Руководство по бухгалтерскому учету для капитализации программного обеспечения

Капитализация программного обеспечения — это бухгалтерская деятельность, которая является частью оценки компании с точки зрения ее активов. Как и любой процесс бухгалтерского учета, он регулируется различными правилами, установленными GAAP. Рекомендуется спланировать бухгалтерский учет до начала проекта, сотрудничая с членами группы управления проектом и экспертами в предметной области. Это может гарантировать, что бизнес заполнит надлежащую документацию для принятия решений по капитализации и расходам. Основные критерии капитализации программного обеспечения включают стадию разработки приложения для внутреннего программного обеспечения и стадию технологической осуществимости для внешнего программного обеспечения. Вот рекомендации по бухгалтерскому учету для капитализации программного обеспечения:

Правила капитализации программного обеспечения для программного обеспечения для внутреннего использования

Программное обеспечение для внутреннего использования относится к инструментам, которые компания приобретает или разрабатывает для нужд своих сотрудников, а не для продажи населению. В некоторых случаях компании могут классифицировать это программное обеспечение как материальный актив. Примеры программного обеспечения для внутреннего использования включают системы бухгалтерского учета, управления клиентами, управления денежными средствами, членства и автоматизации производства. Порядок учета программного обеспечения для внутреннего использования может варьироваться в зависимости от фазы проекта. Вы можете капитализировать только расходы, связанные с приобретением нового программного обеспечения или добавлением функциональности к существующему, поскольку все остальные расходы являются операционными. Вот объяснение различных этапов:

• Предварительный этап: на предварительном этапе компании регистрируют затраты по мере их возникновения. Эти виды расходов включают в себя принятие решений о распределении ресурсов, обсуждение требований к производительности, демонстрацию поставщиков, выбор и оценку технологий.

• Этап разработки приложения: на этапе разработки приложения или кодирования компании могут капитализировать затраты, связанные с программированием, установкой и тестированием оборудования, такие как заработная плата сотрудников, вознаграждение сторонних разработчиков, расходы на покупку программного обеспечения, процентные расходы и командировочные расходы, связанные с разработкой. Что касается общих и административных расходов, таких как преобразование данных, обучение пользователей и накладные расходы, компании учитывают эти расходы по мере их возникновения.

• Стадия реализации: на стадии реализации компании регистрируют затраты по мере их возникновения. Это этап, на котором программное обеспечение находится в рабочем состоянии и используется, и расходы могут включать обучение и техническое обслуживание.

Правила капитализации программного обеспечения для программного обеспечения для внешнего использования

Правила использования заглавных букв для программного обеспечения для внешнего использования отличаются от правил для программного обеспечения для внутреннего использования и могут быть более строгими. Программное обеспечение для внешнего использования относится к инструментам, которые компания планирует продавать, сдавать в аренду или продавать внешним пользователям. Вот этапы этого процесса:

• Предварительный этап: на предварительном этапе и до того, как программное обеспечение станет технологически осуществимым, компании списывают затраты по мере их возникновения. Этот этап включает в себя действия, направленные на понимание целей характеристик продукта, таких как исследования, начальное планирование проекта, создание прототипов и проектные работы.

• Стадия технологической осуществимости: технологическая осуществимость программного продукта возникает, когда организация завершила все действия по планированию, проектированию, кодированию и тестированию, и проект или рабочая модель готовы для тестирования заказчиком. Затраты включают кодирование, тестирование и трудозатраты, и компании могут извлечь выгоду из этих расходов.

• Стадия доступности для продажи: как только программный продукт соответствует техническим требованиям к производительности и доступен для продажи и выпуска для клиентов, компания начинает фиксировать расходы по мере их возникновения. Остальные расходы включают обслуживание и поддержку, исправление ошибок, устранение неполадок и обнаружение.