Что такое инвентаризация навыков в области человеческих ресурсов? (Плюс преимущества)

9 декабря 2021 г.

Специалисты по кадрам используют различные инструменты для разработки стратегий найма, обучения или удержания сотрудников. Одним из таких инструментов является инвентаризация навыков, которая содержит данные об опыте сотрудников компании. Если вы специалист по кадрам, вам может быть полезно внедрить перечень навыков в свое стратегическое планирование. В этой статье мы определяем инвентаризацию навыков в области человеческих ресурсов, объясняем цели этого инструмента, даем несколько предложений по его реализации и перечисляем преимущества.

Что такое инвентаризация навыков в человеческих ресурсах?

Инвентаризация навыков — это внутренний ресурс компании, используемый отделом кадров. Это база данных, которая документирует и отслеживает возможности и опыт сотрудников компании. Как правило, это исчерпывающий и гибкий список навыков, образования, опыта и способностей. В зависимости от отрасли, навыки вашей рабочей силы могут включать в себя сочетание технических и социальных навыков. Хотя все эти навыки приносят пользу рабочей силе, инвентаризация навыков может помочь специалистам по персоналу заметить навыки, которых не хватает компании. Это обеспечивает основу для разработки обучения или планирования того, какой тип сотрудников набирать в следующем цикле найма.

Назначение инвентаризаций навыков

Отдел кадров может использовать свой перечень навыков для решения различных задач, чтобы оптимизировать свою работу. Некоторые основные цели инвентаризации навыков включают в себя:

Постоянное улучшение

По мере того, как отдел создает и обновляет список навыков, могут быть заметны области для улучшения. Например, представьте, что в маркетинговой компании работает 50 сотрудников, и лишь немногие из них хорошо умеют писать. Поскольку большинство сотрудников вносят свой вклад в маркетинговые предложения, отдел кадров может предложить менеджеру по маркетингу провести семинар для улучшения навыков письма сотрудников. Это способствует культуре постоянного совершенствования внутри компании и может помочь компании добиваться лучших результатов.

Признание пробелов

Отдел кадров может также использовать инвентаризацию навыков для выявления пробелов в рабочей силе. Например, представьте, что в компании есть только один сотрудник с навыками программирования. Вместо того, чтобы обучать нынешних сотрудников программированию, команда HR может разработать план найма команды профессиональных программистов. После выявления пробелов в рабочей силе отдел может предпринять шаги, чтобы заполнить эти пробелы и расширить возможности компании.

Успешное планирование

Другое использование кадастров навыков в кадровых ресурсах для планирования преемственности. Планирование преемственности — это стратегия управления персоналом, которая учитывает, какие сотрудники могут быть готовы к продвижению по службе, если вакансия открыта. Использование для этой цели перечня навыков подготавливает отдел кадров к заполнению должностей внутри компании, когда это необходимо, с уверенностью и данными, подтверждающими их решение. Например, представьте, что руководитель отдела продаж работает исключительно хорошо и развил навыки, необходимые для перехода на должность менеджера по продажам. Отдел кадров может отметить этого сотрудника, когда появится вакансия менеджера по продажам.

Как HR-специалисты могут использовать перечень навыков для стратегического кадрового планирования?

Отделы кадров могут использовать инвентаризацию навыков, чтобы специально укрепить свое стратегическое планирование. Некоторые из этих стратегий могут включать:

Принимайте решения на основе данных

Когда у отдела кадров есть перечень навыков, они могут принимать решения о стратегических целях на основе данных. Эти решения могут варьироваться от того, по каким предметам обучать сотрудников, какие навыки компания должна искать дальше или как сосредоточиться на развитии нескольких ключевых навыков у всего персонала. Когда отдел вносит рекламное предложение, создает бюджет отдела или стремится придерживаться целей компании по найму, решения могут исходить из данных в реестре навыков.

Подготовьте компанию к изменениям

Иногда отдел кадров может стратегически планировать изменения в компании, используя перечень навыков. Например, представьте, что руководство компании решает отказаться от использования бумаги в офисе к концу года. Перечень навыков может выявить потребность в большем количестве сотрудников с цифровыми навыками, чтобы помочь в этом преобразовании. Имея эту информацию, отдел кадров может приступить к набору разработчиков программного обеспечения или других цифровых и технических специалистов. Благодаря инвентаризации навыков отдел может выявить этот пробел на ранней стадии, что даст больше времени для разработки стратегии процесса найма и приема на работу.

Создавайте сплоченные команды

При создании команд на рабочем месте отдел кадров может использовать перечень навыков для укрепления своего стратегического планирования. Например, если отделу кадров необходимо разместить 25 сотрудников в пяти разных командах, они могут ссылаться на перечень навыков. Инвентаризация может показать, какие сотрудники обладают определенными навыками, необходимыми для каждой команды. Затем отдел может поместить одного из этих сотрудников в каждую из пяти команд, чтобы гарантировать успех каждой группы. Этот тип стратегического планирования может способствовать успеху команд внутри организации и привести к более эффективным бизнес-результатам.

Прием на работу

Еще один способ, с помощью которого специалисты по кадрам могут использовать перечень навыков для стратегического планирования, — это найм. Поскольку инвентарь постоянно обновляется, отдел может распознавать сильные и слабые стороны компании. Затем, используя эти данные, стратегия найма может более эффективно ориентироваться на области улучшения внутри компании.

Карта карьеры

Картирование карьеры — еще одна область стратегического планирования, в которой человеческие ресурсы могут реализовать инвентаризацию навыков. Многие сотрудники могут чувствовать себя мотивированными, когда они понимают возможности для прогресса и роста в компании. Картирование карьеры помогает сотрудникам понять, какие навыки и опыт нужны сотруднику для продвижения по службе или повышения. Отдел кадров может использовать инвентаризацию навыков, чтобы продемонстрировать, какие навыки могут потребоваться для конкретной карьеры в компании. Это может привести к увеличению удержания сотрудников, поскольку люди чувствуют, что у них есть возможности для профессионального развития.

Преимущества инвентаризации навыков в человеческих ресурсах

Внедрение инвентаризации навыков в вашем отделе кадров дает множество преимуществ. Некоторые из этих преимуществ включают в себя:

• Замечайте пробелы в навыках: способность распознавать пробелы в рабочей силе может помочь отделам кадров выработать стратегию с целью сокращения этих пробелов. Это может оказать положительное влияние на всю компанию, поскольку персонал постоянно совершенствуется и укрепляется.

• Предоставьте четкое видение: при использовании перечня навыков HR-специалист может дать четкое представление о том, как сотрудники должны развиваться, чтобы оставаться эффективными. Это может способствовать точному и успешному стратегическому планированию найма и удержания сотрудников.

• Планируйте будущее: поскольку отдел кадров планирует будущее, инвентаризация навыков может предоставить информацию, основанную на данных. Будь то восполнение пробелов в навыках или планирование расширения компании, решения, основанные на данных, могут повысить эффективность этих планов.

• Сохраняйте конкурентное преимущество. Разработка реестра навыков и его использование для различных стратегий кадрового планирования может помочь компании сохранить свое конкурентное преимущество. Это включает в себя сохранение талантливых сотрудников и найм экспертов в вашей отрасли.

• Понимание возможностей вашей организации: использование инвентаризации навыков может помочь отделам кадров дать точную оценку способности организации браться за новые проекты. Это может способствовать управлению ожиданиями клиентов, что может улучшить профессиональные отношения.