Что такое Главный административный сотрудник?

31 марта 2021 г.

Работа на руководящей должности, такой как главный административный сотрудник, может улучшить вашу карьеру и улучшить ваши лидерские качества. Если вы работаете в бизнес-индустрии или в крупной компании, вы могли столкнуться с главным административным сотрудником, когда пытались общаться со своим генеральным директором. Вы можете добиться успеха в качестве главного административного сотрудника, поддерживая связь между отделами вашей компании и ведущими менеджерами проектов для достижения производственных целей. В этой статье мы определяем, что такое главное административное должностное лицо, и исследуем, что они делают.

Что такое главное административное должностное лицо?

Главный административный сотрудник — это руководитель, который помогает управлять повседневными административными операциями компании. Это означает, что многие главные административные сотрудники курируют такие отделы, как управление персоналом, соблюдение требований сотрудниками и отслеживание бюджета. Главный административный сотрудник также тесно сотрудничает с генеральным директором и может помогать им в общении и сообщать им о результатах деятельности их компании. Например, если вы хотите поделиться информацией с генеральным директором вашей компании, вы можете сначала поговорить с главным администратором, чтобы назначить встречу или оставить сообщение для передачи. Некоторые могут также назвать главного административного сотрудника CAO.

Чем занимается главный администратор?

Главный административный сотрудник может выполнять несколько различных обязанностей в компании, в которой он работает. Большая часть работы главного административного сотрудника включает в себя надзор за административными операциями в компании, такими как отдел кадров, бухгалтерия и ИТ, чтобы гарантировать, что каждая команда достигает своих целей. Главный административный сотрудник может также управлять финансами компании, организуя свои средства для конкретных целей, таких как управление затратами и распределение ресурсов между отделами, которые в них нуждаются. Это может помочь финансовым операциям компании работать гладко и эффективно, гарантируя, что они используют деньги компании наиболее эффективным образом.

Одной из наиболее распространенных обязанностей главного административного сотрудника является обеспечение связи между генеральным директором компании и другими сотрудниками, включая руководителей отделов или членов различных команд в офисе. Главный административный сотрудник может выступать в качестве контактного лица для генерального директора, планируя встречи, передавая сообщения и организуя усилия по рассмотрению любой информации, которую сотрудники хотят довести до сведения генерального директора.

Вот еще несколько возможных обязанностей главного административного сотрудника:

• Оценка политик компании

• Разработка бизнес-стратегий

• Отчет о финансовом положении директору по развитию или финансовому директору

• Подготовка бюджетов

• Адаптация или обучение новых менеджеров

• Рекомендации по улучшению компании или офиса

• Анализ аудиторских отчетов

• Проверка того, что все сотрудники соблюдают законы IRS, правила SEC и федеральные или государственные постановления.

Сколько получает главный администратор?

Должности на исполнительных уровнях управления обычно приносят высокие зарплаты и имеют право на получение льгот от своих компаний. Хотя у Indeed нет конкретных данных о зарплатах главных административных сотрудников, вот средние зарплаты по стране для нескольких должностей с похожими названиями и основными обязанностями:

• Административный координатор: 41 652 доллара в год

• Административный директор: 77 013 долларов в год

• Административный офицер: 78 943 доллара в год

• Начальник производства: 97 980 долларов в год

• Главный научный сотрудник: 114 813 долларов в год

• Директор компании: 115 728 долларов в год

• Главный операционный директор: 117 831 доллар в год

• Главный финансовый директор: 134 092 доллара в год

• Главный инновационный директор: 144 930 долларов в год

Главные административные должностные лица также могут получать льготы от своих работодателей помимо своей обычной заработной платы. Вот некоторые преимущества, на которые может иметь право главный административный сотрудник:

• Оплачиваемый отпуск

• Сберегательный счет здоровья

• 403 (б)

• Страхование жизни

• Членство в кредитном союзе

• Помощь в профессиональном развитии

• Опционы на акции

• Медицинская страховка

• Стоматологическая страховка

• Страхование зрения

• Страховка по инвалидности

Какие требования вам нужны, чтобы стать главным административным сотрудником?

Главному административному сотруднику необходимо сочетание образовательного и профессионального опыта, которое может помочь в его работе в этой области. Что касается образования, главный административный сотрудник обычно имеет степень бакалавра, а иногда и степень магистра по такому предмету, как деловое администрирование. Это может гарантировать, что любой CAO изучит основы деловой практики и процедур, за которыми он следит в ходе своей работы. Главные административные сотрудники также обычно имеют несколько лет профессионального опыта работы на руководящей должности, что свидетельствует о том, что они могут эффективно руководить другими сотрудниками.

Вот несколько навыков, которые вам также могут понадобиться, чтобы улучшить свои способности в качестве главного административного сотрудника:

• Понимание бизнес-функций, таких как финансы, бухгалтерский учет и маркетинг

• Умение участвовать в финансовом планировании, отчетности и составлении бюджета

• Знание законов, норм и правил

• Опыт административных операций, таких как управление коммуникациями, анализ отчетов и финансовое планирование

• Знание бухгалтерских программ, таких как Quickbooks или Zoho Books

• Знание программного обеспечения для управления бизнесом, такого как Microsoft Dynamics или SAP Business One

• Знание текстовых процессоров и программ для управления данными, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint

Главный административный сотрудник также может извлечь выгоду из развития своих навыков межличностного общения, которые являются важными навыками, относящимися к способностям, выходящим за рамки технических обязанностей должности. Вот некоторые социальные навыки, которые могут вам понадобиться в качестве главного административного сотрудника:

• Исключительные лидерские качества

• Сильные навыки межличностного общения

• Развитые организаторские привычки.

• Навыки эффективного сотрудничества и работы в команде

• Навыки стратегического планирования

• Понимание управления проектами

• Текущие знания об этике

• Тщательно развитые навыки критического мышления

• Успешная тактика решения проблем

Кто может работать главным администратором?

Бизнес-профессионалы с опытом работы в области управления или администрирования могут работать над карьерой в качестве главного административного сотрудника. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать главным административным сотрудником, вы можете начать с карьеры в управлении бизнесом более низкого уровня, чтобы вы могли получить необходимый профессиональный опыт. Это может включать в себя должности в области общего управления или делового администрирования, которые могут помочь вам развить свои навыки надзора за бизнес-операциями и знания деловой практики.

Вы также можете работать на должностях, которые более тесно связаны с обязанностями главного административного сотрудника, например, менеджером по персоналу или финансовым аналитиком. Эти должности могут дать вам опыт в специализированных областях, таких как соответствие сотрудников и оценка эффективности и бюджета, за которые обычно отвечает главный административный сотрудник.