Что такое гибкое управление проектами?

10 марта 2021 г.

Гибкое управление проектами — это подход к планированию проектов, при котором команда постоянно адаптирует свой продукт к отзывам пользователей. Часто используемые при разработке программного обеспечения команды завершают и выпускают проект по частям и обновляют каждую версию по мере работы. Преимущества гибкого управления включают более быструю разработку продукта и лучшее реагирование на рыночные тенденции и обратную связь. В этой статье мы опишем все, что вам нужно знать о гибком управлении проектами.

Как работает гибкое управление проектами?

Гибкое управление проектами делит завершение проекта на небольшие части, называемые итерациями или спринтами. Каждая итерация представляет собой цикл разработки, который обычно длится от нескольких дней до нескольких недель. Гибкий подход к управлению проектами включает следующие этапы:

• Команда завершает и выпускает итерацию.

• Члены команды, заинтересованные стороны проекта и/или заказчики тестируют, анализируют и критически оценивают итерацию.

• Команда использует эту обратную связь, чтобы направлять следующий шаг проекта.

• Команда начинает следующую итерацию, повторяя этот процесс столько раз, сколько необходимо, пока не решит, что проект завершен.

Цель состоит в том, чтобы выпускать части проекта по непрерывному графику и постоянно вносить улучшения. Гибкие методы управления проектами помогают обеспечить успех одной части проекта, прежде чем переходить к следующей, и помогают компаниям запускать проекты вовремя и в рамках бюджета.

Agile против других систем управления проектами

Agile — одна из основных систем управления, которую команды используют для обеспечения успеха проекта. Другой, более традиционный подход называется водопадом. С помощью водопадного метода команда выполняет каждый этап проекта в точном порядке. Они должны завершить одну фазу, прежде чем они смогут перейти к следующей. Эти этапы включают инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Вот как гибкая методология проектов сравнивается с традиционным управлением проектами:

• Используя метод водопада, команда тестирует и выпускает продукт только после завершения каждого этапа. Благодаря гибкому управлению проектами команда тестирует и выпускает каждый сегмент сразу после его завершения, что обеспечивает большую гибкость и адаптируемость к изменениям.

• Метод водопада основан на структурированном планировании и последовательности, в то время как гибкое управление фокусируется на тестировании, обзоре и обновлении.

• Agile-менеджмент выполняет итерации в порядке их важности, в то время как при методах водопада группы работают над многими функциями одновременно.

• При гибком управлении заинтересованные стороны и клиенты участвуют в процессе разработки. Водопадные подходы обычно запускают или представляют продукт заинтересованным сторонам только тогда, когда он завершен.

• Менеджер проекта обычно наблюдает и направляет управление каскадным проектом. Agile-управление проектами — это совместный подход, при котором все члены команды следят за прогрессом и принимают решения.

• Водопадные системы включают подробную документацию по каждому этапу проекта. Agile-системы меньше фокусируются на документировании и больше на создании рабочего продукта.

• Размер команды может варьироваться в зависимости от подхода к управлению, при этом традиционные методы часто требуют больших команд с индивидуальными навыками и гибких методов, включая небольшую группу опытных профессионалов.

• Проекты, использующие традиционные подходы к управлению, как правило, крупномасштабны. Agile-проекты имеют малый или средний масштаб, потому что они сосредоточены на одной итерации за раз.

Профи Agile-управления проектами

Agile-управление проектами имеет много преимуществ, особенно для групп, работающих над сложными проектами или разработкой программного обеспечения, которым необходимо быстро выпускать продукты и вносить обновления на протяжении всего процесса. Другие плюсы гибкого управления проектами включают в себя:

Быстрый ответ

Поскольку команды тестируют свои продукты после каждой итерации, а не по завершении проекта, они могут устранять проблемы немедленно. Это увеличивает шансы команды получить успешный продукт в конце проекта.

Экономия затрат и времени

Компании могут сэкономить ресурсы, внося изменения и исправления в продукт на протяжении всей его разработки. После того, как они завершили проект, внесение крупномасштабных изменений обходится дороже и требует больше времени. Гибкое управление может помочь проекту уложиться в график и бюджет.

Гибкость

Гибкий метод управления проектами упрощает для команд адаптацию к изменяющимся требованиям, если клиент или заинтересованные стороны запрашивают изменения или если клиенты оставляют отзывы.

Сотрудничество

Поскольку вся команда разрабатывает, проверяет и принимает решения о продукте, они часто более вовлечены и наделены полномочиями. Члены команды берут на себя ответственность за проект и с большей вероятностью будут делиться идеями и придумывать творческие решения проблем. Пользователь или клиент также взаимодействует с продуктом посредством тестирования и обзора.

Снижение риска

Гибкое управление увеличивает шансы на успех крупномасштабного проекта или проекта с высоким риском, поскольку команда может выявить и исправить проблемы до запуска продукта.

Удовлетворенность клиентов

Гибкое управление проектами включает в себя общение с заинтересованными сторонами и клиентами во время каждой итерации проекта. В результате команда может использовать отзывы клиентов для создания продукта, которым клиент доволен.

Минусы гибкого управления проектами

Как и любая система управления проектами, гибкая методология имеет потенциальные недостатки и может не соответствовать потребностям каждой компании. Минусы гибкого управления проектами включают в себя:

Быстрый темп

С выпуском каждой итерации команды должны быстро принимать решения и вносить изменения. Agile-управление проектами может быть неправильным выбором для компаний, которые принимают решения, используя комитет, или которым требуется много времени для анализа, прежде чем действовать.

Зависимость от командной работы

Agile-команды управления проектами работают как единое целое. Чтобы проект был успешным, они должны уметь хорошо сотрудничать и обладать сильными коммуникативными навыками. Если команде необходимо улучшить общение или совместную работу, она может захотеть использовать другую систему управления проектами.

Возможность потерять фокус

Без линейной структуры и, возможно, менеджера проекта гибкие команды, которые полагаются на отзывы клиентов и клиентов, могут сойти с курса. Информация из обзоров и критических замечаний или клиенты, которые не знают, чего хотят, могут направить команды в ином направлении, чем они изначально планировали.

Немного документации

Гибкое управление проектами отдает приоритет действиям и улучшениям, а не описанию или документированию процессов. Поэтому, если возникает проблема, может быть сложно определить, на каком этапе рабочего процесса она возникла и как ее избежать в будущем.

Непредсказуемые результаты

Проекты с гибким управлением постоянно реагируют и адаптируются к обратной связи и постоянно меняются. Из-за этого текучего процесса дата завершения проекта и конечный продукт могут быть непредсказуемыми или неизвестными.