Что такое гибкий нерабочий день? Определение и как это работает

29 января 2021 г.

Гибкий график работы — это привилегия, которую все больше и больше компаний предлагают своим сотрудникам. Этот тип политики отгулов часто наблюдается в организациях, которые не следуют стандартному рабочему дню с 9 утра до 5 вечера и считаются более прогрессивными, чем традиционные организации. В этой статье мы рассмотрим, что означает гибкий график отпусков, как он работает, преимущества и потенциальные недостатки гибкого графика отпусков, а также сравним FTO и оплачиваемый отпуск.

Что такое гибкий отпуск?

Гибкий отгул (FTO) — это политика отгулов, которая дает сотрудникам неограниченное количество дней оплачиваемого отгула (PTO). В большинстве случаев часы, которые сотрудники увольняют, не нужно сначала зарабатывать или начислять. Это отличается от более традиционных условий работы, которые выделяют определенное количество часов оплачиваемого отпуска для каждого периода оплаты. Сотрудники могут использовать гибкий график отпуска для отпуска, отпуска по болезни или по другим причинам, которые в противном случае заставили бы их пропустить свободное время.

Некоторые организации предоставляют неограниченное количество FTO, в то время как другие предлагают определенное количество дней, которые сотрудники могут использовать каждый месяц или год по своему выбору. Наиболее важным аспектом гибкого отпуска является то, что он объединяется как с отпуском по болезни, так и с отпуском. Таким образом, вместо того, чтобы получать пять дней отпуска по болезни и 10 дней оплачиваемого отпуска в год, работник вместо этого получит в общей сложности 20 гибких выходных дней, которые он может использовать по своему усмотрению.

Как работает ФТО?

Гибкое нерабочее время работает, предлагая сотрудникам большую гибкость в отношении их нерабочего времени. Этот более высокий уровень гибкости позволяет сотрудникам пользоваться выделенным или неограниченным свободным временем по мере необходимости без необходимости «использовать его или потерять» или притворяться больным, если они чувствуют, что им нужен дополнительный отпуск, но на самом деле они не больны.

В большинстве организаций, которые внедряют гибкий график отпусков, сотрудники сначала должны получить разрешение от своего руководителя или работодателя на время, которое они планируют взять в отпуск. Некоторые организации могут ограничивать количество времени, которое можно взять в период, например месяц. Это помогает предотвратить чрезмерный отпуск сотрудников одновременно.

Гибкое время отдыха также работает, позволяя более гибко указывать причины, по которым время берется. Например, вместо того, чтобы отправиться в отпуск или заболеть члену семьи, чтобы чувствовать себя в состоянии взять отпуск, сотрудники могут воспользоваться одним или двумя выходными по таким причинам, как дни хорошего самочувствия или психического здоровья.

Эта форма отпуска также доступна для сотрудников, которые работают удаленно. Хотя удаленные сотрудники, безусловно, пользуются повышенным уровнем гибкости просто потому, что могут работать вне офиса, они по-прежнему нуждаются и заслуживают времени на свободное от работы время.

Преимущества ФТО

Есть несколько преимуществ реализации политики гибкого нерабочего времени. К основным преимуществам FTO можно отнести:

• Большее уважение к многообразию: Компании, реализующие политику FTO, демонстрируют своим сотрудникам, что они уважают и уважают многообразие на рабочем месте. У разных людей разные потребности, связанные со здоровьем, религией или культурой. У сотрудников часто есть больше причин взять отпуск, чем отпуск или болезнь, и политика гибкого отпуска учитывает эти потребности и разнообразие.

• Повышение приверженности сотрудников: сотрудники, которые чувствуют, что их работодатели ценят их время и энергию и готовы предоставить им свободное время, когда это необходимо, с большей вероятностью будут счастливы на рабочем месте и будут более преданы своей работе. Гибкий нерабочий день — отличный способ повысить приверженность сотрудников и, в конечном итоге, снизить текучесть кадров.

• Способность приспосабливаться к изменяющимся ценностям сотрудников. Миллениалы являются основным компонентом сегодняшней рабочей силы, и это население имеет другие ценности, чем предыдущие поколения. Миллениалы ценят мобильность, гибкость и отдых, а также свободу выбора, и гибкая политика в отношении выходных чтит все эти ценности.

• Улучшение самочувствия сотрудников: сотрудники, у которых есть возможность взять отпуск по мере необходимости, чтобы удовлетворить свои потребности в благополучии и здоровье, часто в целом более здоровы. Даже один или два выходных здесь и там могут оказать значительное влияние на производительность и моральный дух сотрудника. Гибкий выходной может помочь предотвратить выгорание и, в свою очередь, улучшить общее самочувствие сотрудников на рабочем месте.

• Повышение производительности сотрудников: сотрудники, которые довольны своим рабочим местом и имеют возможность взять отпуск, чтобы позаботиться о себе, когда это необходимо, часто более продуктивны, чем те, кто этого не делает. Выгорание сотрудников — серьезное явление на современном рабочем месте, а гибкий график отпусков помогает снизить уровень выгорания в компании и поддерживать продуктивность сотрудников и их максимальную производительность.

Есть ли недостатки у FTO?

Ниже приведены несколько потенциальных минусов, которые следует учитывать, когда речь идет о гибком графике работы:

• Возможность злоупотребления: когда сотрудникам предоставляется гибкий график отпусков, существует вероятность того, что один или несколько сотрудников могут нарушить эту политику, сокращая лишнее время или не уведомляя об этом перед тем, как уйти в отпуск. Один из способов борьбы с этим — пересмотреть время, которое берет каждый сотрудник, и убедиться, что оно используется надлежащим образом.

• Перекрывающиеся выходные дни: еще один потенциальный недостаток гибкого графика отпусков заключается в том, что сотрудники могут взять отпуск в одно и то же время. Это особенно важно, если сотрудники работают в одной команде или отделе. Один из способов снизить этот риск — попросить сотрудников заблаговременно информировать своих менеджеров о предполагаемом отпуске, чтобы менеджеры могли заранее спланировать свое отсутствие.

• Неясные ожидания: если каждому сотруднику не будет должным образом объяснена политика гибкого нерабочего времени, сотрудники могут легко неправильно понять, как работает политика. Это может привести к тому, что сотрудники будут брать слишком много или не брать достаточного количества выходных. Важно обсудить эту политику с сотрудниками при приеме на работу, чтобы у них были четкие ожидания в отношении своего свободного времени.

FTO против ВОМ

Есть несколько ключевых различий между гибким отгулом и оплачиваемым отгулом (PTO). Одно из основных отличий заключается в том, что традиционная политика оплачиваемого отпуска требует, чтобы сотрудники накапливали дни в течение года. Например, сотрудники могут получать пять часов отгулов за каждый период оплаты, в течение которого они работают. Гибкий отпуск обычно предоставляется заранее, поэтому начисление не требуется.

Еще одно отличие заключается в том, что оплачиваемый отпуск, накопленный сотрудниками, часто выплачивается, если сотрудник покидает компанию или если он не использует накопленное время в течение года. Гибкий отпуск обычно не оплачивается в случае увольнения сотрудника или его неиспользования.

Обе формы отгулов отличаются от неограниченных оплачиваемых отгулов. Безлимитный PTO дает сотрудникам неограниченное количество дней отпуска в течение года, если это время не влияет на их способность выполнять свою работу. Как с FTO, так и с PTO, сотрудникам предоставляется определенное количество дней, которые можно использовать в качестве выходных.