Что такое географическая организационная структура?
8 апреля 2021 г.
Организационная структура — это то, как компания структурирует и устанавливает свою деятельность. Структура определяет, как компания группирует людей и должности, линии связи, цепочки подчинения, отношения между должностями, распределение обязанностей и уровней подотчетности. Структуры различаются для каждого бизнеса, и они часто связаны со стратегическими целями компании. В этой статье мы обсудим, что такое географическая организационная структура, когда использовать эту организационную структуру, а также преимущества и недостатки географической организационной структуры.
Иметь отношение: 10 различных типов организационных структур
Что такое географическая организационная структура?
Географическая организационная структура объединяет людей внутри организации по географическому местоположению. Эта структура создает определенные подразделения для каждого местоположения. Каждое подразделение действует так, как будто это отдельная компания, объединяющая разные типы персонала для различных бизнес-функций. Например, каждое подразделение может иметь свой собственный отдел маркетинга, производственный отдел, отдел продаж, отдел дистрибуции и т.д.
Географические организационные структуры часто предоставляют местным подразделениям автономию действовать так, как им хочется. Подразделения способны понимать и реагировать на местные предпочтения и спрос, но при этом следовать общей бизнес-политике. Предприятия с такими структурами часто лучше способны развивать эффективные региональные, национальные и международные операции.
Когда использовать географическую организационную структуру
Географическая организационная структура может понравиться крупным организациям или корпорациям по целому ряду причин. Крупные корпорации могут выбрать географическую организационную структуру, которая позволит им лучше удовлетворять конкретные потребности или желания отдельных групп. Они могут создавать географические решения на основе различных:
Культуры
Предпочтения клиента
Языки
Правила
Некоторые корпорации отдают предпочтение географическим организационным структурам из соображений материально-технического обеспечения. Например, они могут выбрать эту структуру для размещения объектов в районах с выгодной стоимостью рабочей силы или более близким доступом к поставкам и клиентам. Эти логистические преимущества могут предоставить компаниям дополнительные финансовые выгоды и снизить определенные затраты.
Преимущества географической организационной структуры
Вот некоторые преимущества географической организационной структуры:
Лучшая эффективность для разделения
Географические организационные структуры объединяют сотрудников разных специальностей. Это может помочь локациям разрабатывать решения и быстрее реагировать на запросы клиентов. Это может помочь с более эффективными операциями, чем в централизованном месте.
Легче координировать
При географических организационных структурах каждое местное подразделение действует как самостоятельный бизнес. Все участники бизнеса работают в одном месте. Это облегчает сотрудникам координацию встреч друг с другом и решение задач в конкретном географическом месте.
Улучшенный фокус
Работа в местных подразделениях позволяет сотрудникам сосредоточиться только на задачах своего конкретного местоположения. Это может повысить эффективность работы и общие результаты. В результате компании могут получить повышенную прибыльность.
Лидерские возможности
Местным подразделениям предприятий с географической организационной структурой требуются менеджеры с эффективным руководством в каждом месте. Это дает менеджерам возможность пройти обучение на рабочем месте и получить ценный опыт. Эти возможности для лидерства обучают менеджеров тому, как руководить на вершине командной цепочки, готовя их к потенциальным позициям C-уровня в компании.
Возможность отслеживать прибыль
Географическая структура организации продаж позволяет компании лучше отслеживать свою прибыль в зависимости от местоположения. Компании могут отслеживать эффективность продаж для определенных географических местоположений или подразделений. Кроме того, в разных регионах могут быть разные нормы прибыли, методы продаж и доходы в зависимости от требований клиентов.
Улучшенное общение с клиентами
Местные подразделения, созданные географическими организационными структурами, часто позволяют улучшить общение с клиентами. Местные менеджеры могут сохранять региональную направленность, адаптируя операции подразделения к потребностям и запросам местных клиентов. Кроме того, работа на месте часто позволяет сотрудникам легче общаться, строить и поддерживать отношения с клиентами.
Гибкая реакция рынка
Географические подразделения знакомы с местными условиями района, который они обслуживают. Они могут лучше отслеживать географические изменения. Подразделения имеют право самостоятельно принимать решения, связанные с изменением операций в ответ на изменения в требованиях, потребностях или предпочтениях клиентов.
Логистическая эффективность
Географическая дивизиональная структура позволяет компаниям организовываться географически, а не централизоваться. Это дает каждому подразделению автономию в отношении логистики для достижения максимальной эффективности. Каждое подразделение может принимать собственные решения, основанные на местных предпочтениях, рынках и требованиях. Сюда входят решения, связанные с:
Ресурсы
Перевозки
Кадровое обеспечение
Заработная плата
Данные клиентов
Запасы
Часы работы
Финансы
Сильное сотрудничество
Географические организационные структуры часто поощряют сотрудничество между сотрудниками. Подразделениям требуются профессионалы с разными навыками для совместной работы над решением проблем. Эта структура часто также поощряет здоровую конкуренцию между отделами в качестве положительной мотивации на рабочем месте.
Недостатки географической организационной структуры
Вот некоторые недостатки географической организационной структуры:
Повторяющиеся действия
Каждое подразделение в рамках географической организационной структуры имеет свои собственные отделы. Например, в каждой локации есть свой отдел маркетинга, исследовательский отдел, склад и многое другое. Это может привести к дублированию действий во всей компании. Хотя отделы в каждом отдельном месте могут повысить эффективность в этом месте, это может снизить общую эффективность компании.
Более дорогой
Географические организационные структуры могут быть более дорогими. Эти структуры могут использовать больше ресурсов, особенно с дублирующими инфраструктурами или действиями внутри организации. Компании с такой организационной структурой могут пожертвовать эффектом масштаба. Производство может увеличиться, но затраты также могут увеличиться.
Конкуренция за ресурсы
Некоторые компании могут иметь ограниченный доступ к ресурсу. Это может затруднить снабжение каждого подразделения необходимыми ресурсами. Это может вызвать дефицит и нездоровую конкуренцию между подразделениями.
Разница в квалификации сотрудников
В каждом подразделении работают сотрудники с разным опытом и опытом. Эти разнообразные команды придают своему подразделению уникальные преимущества и лучшее понимание местности. Тем не менее, опыт будет различаться в разных местах, что может привести к непоследовательности в усилиях компании.
Возможный конфликт
Подразделения в компаниях с географической организационной структурой часто имеют право самостоятельно принимать решения. Однако такой децентрализованный подход к принятию решений может вызвать конфликты между руководством местного подразделения и центральным или корпоративным руководством в штаб-квартире. В результате корпоративное руководство может навязывать местным подразделениям политику, ограничивающую их автономию.
Отсутствие корпоративной культуры
Компании с географической организационной структурой могут бороться за развитие единой корпоративной культуры. Могут возникнуть трудности с общением или координацией между различными подразделениями. Однако каждое подразделение может развивать собственную сильную корпоративную культуру.