Что такое ФТЭ? Определение и как рассчитать

10 августа 2021 г.

При работе над прогнозами бюджета или распределением ресурсов для проекта вы можете столкнуться с трудностями, поскольку не все сотрудники работают в одно и то же время. Некоторые сотрудники могут работать полный рабочий день, неполный рабочий день или работать над вашим проектом только определенное количество часов. Именно здесь концепция FTE (эквивалент полной занятости) может быть очень полезной. В этой статье мы рассмотрим, что такое ЭПЗ, приведем несколько примеров расчета ЭПЗ и обсудим его важность и ограничения.

Что такое ФТЭ?

FTE означает эквивалент полного рабочего дня, хотя вы также можете увидеть, что его называют «WTE» (эквивалент полного рабочего дня). Это единица измерения, которая представляет собой количество часов, отработанных одним работником в неделю. Вы также можете просмотреть его в обратном порядке: сколько FTE используется в управлении проектами и ресурсами для определения потребностей в персонале или отчета об отработанных часах. Он стандартизирует измерения для определения стоимости (время, деньги и персонал) проекта.

Расчет FTE можно использовать для многих целей, в том числе для сравнительного анализа доходов или прибыли на одного работника. Он документирует отработанные часы, а не количество работающих сотрудников. Некоторые компании по закону обязаны подсчитывать FTE, чтобы определить, соответствуют ли определенные законы, такие как Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании, обратиться в организацию. Например, компании с 50 или более FTE должны предлагать групповое медицинское страхование.

Что такое сотрудник FTE?

Поскольку FTE представляет собой количество часов, отработанных в неделю, сотрудник FTE представляет собой общее количество сотрудников, необходимых для создания FTE. Например, если у работодателя 40-часовая рабочая неделя, работник, который должен работать в эти часы, считается с 1,0 FTE. Сотрудник, который работает всего 20 часов, имеет 0,5 ЭПЗ, поэтому потребуется два сотрудника, работающих неполный рабочий день, чтобы получить 1,0 ЭПЗ. Точно так же пять сотрудников, каждый из которых работает всего по пять часов, по-прежнему будут составлять 1,0 ЭПЗ.

Когда в компании работает большое количество сотрудников, занятых неполный рабочий день, может быть полезно преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полного рабочего дня, чтобы увидеть, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, они приравнивают.

Как рассчитать ЭПЗ

Вот шаги для расчета FTE:

1. Определите, что вы имеете в виду под полной занятостью

Определение «полный рабочий день» зависит от бизнеса, региона и страны. В Соединенных Штатах рабочая неделя с полной занятостью обычно составляет 40 часов, в то время как другие могут рассматривать 35 часов полной занятости. Некоторые могут использовать недельные, месячные или годовые определения полной занятости.

2. Рассчитайте количество часов полной занятости

Для еженедельных часов вы можете умножить количество часов в обычном рабочем дне на количество рабочих дней в неделе. Например, если ваша компания планирует, чтобы сотрудники работали по восемь часов в день пять дней в неделю, ваши полные рабочие часы в неделю составляют 8 x 5 = 40.

Если использовать 40-часовую рабочую неделю, то в месяц получится 160 часов (40 х 4 = 160). Годовая сумма составит 2080 (40 x 52 = 2080).

3. Используйте это определение полной занятости для расчета FTE сотрудника.

Посмотрите на фактическое количество часов, которое каждый сотрудник должен работать каждую неделю. Чтобы найти FTE этого сотрудника, разделите фактическое количество запланированных часов на количество часов, которое вы считаете полным рабочим днем. Уравнение будет выглядеть так: запланированные часы / полная рабочая неделя = процент FTE.

Вы также можете увидеть FTE, выраженное в процентах. 100% FTE соответствует 1,0 FTE. Точно так же 50% FTE эквивалентны 0,5 FTE, а 75% FTE эквивалентны 0,75 FTE.

Например, если ваша компания считает, что полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, а все ваши сотрудники должны работать по 40 часов, каждый из них будет иметь FTE, равный 1,0. Если все ваши сотрудники работают неполный рабочий день и работают 20 часов в неделю, их FTE снизится до 0,5 (20/40 = 0,5).

Работники, работающие 16 часов в неделю в компании, чей полный рабочий день составляет 38 часов, также будут иметь FTE, равный 0,4 (16 / 38 = 0,4). Если ваша компания считает, что полный рабочий день составляет 36 часов в неделю, а сотрудник работает только 24 часа, FTE этого сотрудника будет равен 0,6 (24/36 = 0,6).

Чтобы рассчитать FTE сотрудника на основе месячных или годовых итогов, вы делите фактические часы сотрудника, запланированные на месяц или год, на количество часов полного рабочего дня в месяце или году. Это означает, что сотрудник, который работает 80 часов в месяц в компании, чья полная занятость в месяц составляет 160 часов, будет иметь FTE 0,5 (80 / 160 = 0,5).

Пример расчета ЭПЗ

Widget Company торгуется по контракту, который, по оценкам, потребует 500 часов работы. Заявка требует, чтобы работа была завершена в течение 40 часов. Босс использовал уравнение FTE. В этом случае это будет 500 (общее количество часов) / 40 (часов в неделю) = 12,5 ЭПЗ. Это означает, что 12,5 сотрудников работают по восемь часов в день, чтобы уложиться в период рабочей недели.

В компании всего девять сотрудников, работающих полный рабочий день (40 часов в неделю), и трое сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 часов в неделю). Владелец определяет, что компания имеет 10,5 FTE. Используя уравнение ЭПЗ (500 / 10,5), его команде потребовалось бы почти 48 часов, чтобы выполнить задачу. В этот момент босс должен принять решение либо отказаться от предложения, либо нанять кого-нибудь на восьмичасовую работу.

Почему ЭПЗ важен?

FTE важен, потому что он дает вам стандартное измерение доступности сотрудников. Это упрощает расчет общей доступности сотрудников и затрат. Есть несколько полезных приложений для FTE, в основном для управления проектами, а также для составления бюджета, расчета заработной платы и других областей в области управления персоналом.

Вот несколько практических примеров использования FTE, демонстрирующих его полезность:

Пример 1: Управление проектом

В управление проектомвы можете использовать FTE, чтобы рассчитать потребность в персонале.

Для завершения проекта требуется 400 рабочих часов. Вы можете рассчитать, сколько сотрудников вам понадобится, используя FTE. В день восемь часов полной занятости, поэтому для выполнения работы вам потребуется 50 часов FTE (400/8).

С помощью этой информации вы сможете распределять ресурсы. Зная ЭПЗ каждого сотрудника, вы можете назначить пятерых штатных сотрудников на работу по 80 часов или 10 дней. В качестве альтернативы вы можете использовать четырех сотрудников, работающих неполный рабочий день с 0,5 FTE, и трех сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают более 10 дней для завершения проекта. Использование 10 штатных сотрудников, работающих по 40 часов или пять дней, также позволит вам завершить проект вовремя.

Пример 2: Бюджетирование ресурсов

Как менеджер, у вас есть бюджет в размере 20 FTE на финансовый год. Чтобы заполнить эти должности, вы можете нанять 20 штатных сотрудников с 1,0 FTE у каждого. В качестве альтернативы вы можете нанять 40 сотрудников на неполный рабочий день с 0,5 FTE, каждый из которых будет работать 20 часов в неделю, при условии, что полная рабочая неделя составляет 40 часов. Вы также можете нанять 16 сотрудников на полную ставку (16 FTE) и восемь сотрудников на неполный рабочий день с 0,5 FTE.

Более сложный пример — распределение кадровых ресурсов в ресторане быстрого питания. Во многих подобных ситуациях большинство ваших сотрудников работают неполный рабочий день, но не все работают одинаковое количество часов. У вас могут быть менеджеры с 1,0 ЭПЗ, но тогда некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают 20 часов в неделю (0,5 ЭПЗ), а некоторые работают только 15 часов в неделю (0,3 ЭПЗ).

Если ваш бюджет на каждую смену составляет 5,0 ЭПЗ, вы можете запланировать менеджера, шесть из 0,3 ЭПЗ и 4 из 0,5 ЭПЗ. В качестве альтернативы вы можете запланировать менеджера, трех из 0,3 ЭПЗ и шести из 0,5 ЭПЗ.

Пример 3: Заработная плата

Еще одним применением FTE является расчет годовой заработной платы сотрудника, даже если этот сотрудник не работает полный рабочий день и еще не отработал полный год.

Например, Джо работает 24 часа в неделю и уже за шесть месяцев работы заработал 15 000 долларов. Чтобы рассчитать его годовую зарплату, вы должны разделить его зарплату на 0,6 (его ЭПЗ: 24 / 40) и умножить на 0,5 (он проработал всего полгода). Формула выглядит следующим образом:

15 000 долларов США / (0,5 х 0,6) = 50 000 долларов США

Это означает, что зарплата Джо составляет 50 000 долларов в год.

Пример 4: начисление PTO

Некоторые предприятия и учреждения могут использовать FTE для расчета личный выходной (ОТП) начисление. Другие факторы будут применяться к сумме PTO, которую получает сотрудник, например, количество лет, которые он проработал в компании. Однако предприятие или организация могут определить, что сотрудники с FTE 0,5 или 0,75 будут получать меньше PTO, чем штатные сотрудники.

Пример 5: Кадровая аналитика

FTE может быть полезен для бюджетных аналитиков при сравнении численности персонала предприятия с его прибылью или расчете выручки. Использование FTE особенно полезно, если в компании много сотрудников, работающих неполный рабочий день. Преобразовав свои часы в значение FTE, они могут определить, сколько штатных сотрудников представляют эти рабочие часы. Затем это число может лечь в основу их аналитического исследования.

Пример 6: Определение права на участие в государственных программах

Государственные программы часто используют размер бизнеса для определения права на участие в определенных программах. Размер бизнеса может быть выражен с точки зрения общего FTE компании.

Например, государственная программа может помочь малому бизнесу, определяя малый бизнес как бизнес с менее чем 30 FTE. Другая программа может рассматривать предприятия с более чем 50 FTE как крупный бизнес и, следовательно, иметь право на определенные налоговые льготы.

Ограничения ЭПЗ

Хотя FTE полезен, существуют некоторые ограничения, в том числе:

• Без учета отгулов: в расчетах FTE не учитываются отгулы, праздники, больничные и другое свободное от работы время. По этой причине 40 часов в неделю или 2080 часов в год, используемые для расчета ЭПЗ, следует понимать как теоретические. Они не отражают фактическое количество рабочих часов, имеющихся у работника.

• Расчет на постоянную ставку: FTE предполагает постоянную ставку, но некоторые работы с частичной занятостью не имеют постоянного еженедельного FTE.** Сотрудник может работать 25 часов в одну неделю и 19 в другую, в зависимости от графика. Вы можете отслеживать этот FTE каждую неделю, но это бесполезно для месячных и годовых расчетов.