Что такое ЕРМО? (с функциями и преимуществами)

Офисы управления проектами — это централизованные офисы, в которых группы людей работают вместе для наблюдения за проектами. Создание офиса управления корпоративными проектами (EPMO) может быть эффективным способом управления сложными проектами и согласования проектов с более широкими целями вашей компании. Если вы хотите улучшить управление крупными проектами в вашей компании, может быть полезно создать EPMO. В этой статье мы объясняем, что такое EPMO, функции и преимущества EPMO, чем EPMO отличается от PMO, а также организационную структуру EPMO.

Что такое ЕРМО?

Офис управления корпоративными проектами (EPMO) — это централизованный офис, который берет на себя ответственность за многие функции управления проектами. EPMO — это тип офисов управления проектами (PMO), и они обычно находятся на корпоративном уровне компаний.

Как правило, компании используют EPMO для помощи в управлении крупномасштабными проектами, поскольку они могут помочь упростить процесс управления крупными и сложными проектами. Одной из ключевых обязанностей EPMO является согласование проектов компании с общими целями компании. Другой важной особенностью EPMO является то, что он обычно напрямую сотрудничает с руководством компании.

Функции ЕРМО

Есть много ключевых функций EPMO, в том числе:

Управление крупными проектами

Одной из основных функций EPMO является управление крупномасштабными проектами. Создание EPMO может упростить управление всеми различными аспектами сложного проекта за счет стандартизации процессов управления проектами и улучшения коммуникации в организации. EPMO также могут эффективно управлять небольшими проектами, но многие компании создают их, чтобы помочь им справляться с крупными и сложными проектами.

Согласование проектов с целями компании

Ключевой функцией EPMO является согласование стратегий управления проектами с общими целями компании. Это может помочь компаниям достичь своих целей во время выполнения проектов. Когда EPMO разрабатывает стратегию проекта, они работают над тем, чтобы проект продолжал приносить пользу компании в целом.

Отслеживание хода проектов

EPMO также несут ответственность за мониторинг хода выполнения проектов, что может помочь проектам не сбиться с пути и обеспечить соответствие проектов целям компании. EPMO обычно регулярно отслеживают ход проекта. Мониторинг прогресса может принимать форму анализа показателей, обзора прогресса в достижении целей, оценки отчетов и многого другого.

Преимущества EPMO

EPMO могут упростить управление проектами во многих отношениях. Некоторые из основных преимуществ создания EPMO включают в себя:

Улучшение управления большими и сложными проектами

Одним из ключевых преимуществ создания EPMO является упрощение управления крупными и сложными проектами в вашей компании. Традиционные модели управления проектами могут быть сложными для использования в крупных проектах, а EPMO может упростить управление крупномасштабными проектами.

Управление несколькими проектами одновременно

EPMO также может упростить вашей компании управление несколькими проектами одновременно. Поскольку EPMO стандартизируют процессы, улучшают взаимодействие и повышают производительность, они могут позволить вашей компании работать над несколькими проектами одновременно.

Улучшение связи

Еще одним преимуществом создания EPMO является то, что это может улучшить общение между людьми, участвующими в проекте. EPMO часто напрямую общаются с руководителями своих компаний. EPMO также часто несут ответственность за создание планов коммуникации по управлению проектами, которые могут улучшить коммуникацию за счет:

• Настройка четко определенных каналов связи

• Назначение конкретных ролей сотрудникам

• Создание коммуникационных процедур и руководств

• Назначение методов сотрудничества

Достижение более широких целей компании

EPMO также могут помочь вашей компании не сбиться с пути в достижении более широких целей компании. Одной из ключевых функций EPMO является согласование стратегий проекта с целями организации. Таким образом, создание EPMO может помочь вашей компании добиться общего успеха.

Стандартизация управления проектами

Наличие EPMO также может помочь стандартизировать все компоненты управления проектами, в том числе:

• Язык проекта и условия

• Лучшие практики

• Цели

• Управление ресурсами

• Каналы связи

• Процедуры проекта

Стандартизация управления проектами может повысить эффективность и качество проектов. Это позволяет применять одни и те же процессы к разным проектам и оптимизировать процесс планирования проектов.

Повышение производительности

Еще одним важным преимуществом EPMO является то, что все их функции, включая улучшение коммуникации и стандартизацию процессов, могут повысить производительность вашей компании. Это может позволить вашей компании успешно завершить больше проектов, что может в значительной степени способствовать общему успеху вашей компании.

PMO против EPMO

EPMO — это тип PMO, что означает офис управления проектами. Ключевое различие между EPMO и PMO заключается в том, что EPMO сосредоточены непосредственно на общих целях организации. EPMO работают над тем, чтобы связать проекты с всеобъемлющими целями компании, в то время как традиционные PMO, как правило, больше сосредотачиваются на базовом управлении проектами, а не на стратегическом согласовании проектов и целей. Кроме того, PMO обычно работают на уровне отдела компании, а EPMO — на уровне предприятия компании.

Однако EPMO и PMO не исключают друг друга — некоторые компании предпочитают использовать как PMO, так и EPMO, чтобы воспользоваться преимуществами обоих подходов к управлению проектами. В этом случае EPMO могут дополнять традиционные PMO, а не полностью их заменять. Компании также могут использовать EPMO для объединения различных PMO.

Организационная структура EPMO

Хотя разные компании могут создавать свои EPMO по-разному, большинство EPMO имеют одинаковую базовую организационную структуру. В каждом EPMO есть директор или менеджер EPMO, который руководит другими людьми в EPMO и берет на себя ответственность за управление проектами и надзор за ними. Директор EPMO обычно является лицом, которое отвечает за прямое общение с руководством компании.

Помимо работы с исполнительной командой, директор EPMO также руководит всеми остальными участниками проекта. Руководители проектов и другие люди, участвующие в проектах, встречаются вместе для планирования стратегий проекта и выполнения операций проекта.