Что такое ЭОМ? Определение, преимущества и примеры

25 ноября 2021 г.

При общении на рабочем месте полезно быть максимально кратким. Один из способов упростить взаимодействие — использовать аббревиатуру EOM. Он может быстро передавать тон или обеспечивать более прямое общение, значительно повышая эффективность межофисных записок. В этой статье мы исследуем значение EOM, способы его использования и преимущества, которые он предоставляет, а также приведем примеры его использования.

Что такое ЭОМ?

EOM означает конец сообщения. Это может означать, что после вашего сообщения не содержится никакой дополнительной информации или что от получателя не требуется ответа. Его использование обычно означает, что сообщение или электронное письмо не содержит дополнительных сведений. Чаще всего он используется в строке темы электронного письма, чтобы показать читателю, что ему не нужно открывать тело электронного письма, потому что там нет ничего важного. Инициализм также означает, что нет необходимости в дальнейшем обсуждении темы в электронном письме и, следовательно, получатель не обязан отвечать.

Как профессионалы используют EOM в электронных письмах

Основной способ, которым профессионалы используют EOM в письменных сообщениях, — в конце строки темы электронного письма. Это типично для межофисных служебных записок, когда достаточно быстрого сообщения. Размещая EOM в конце строки темы, читатель сразу понимает, что ему не нужно будет открывать электронное письмо или проверять тело сообщения на наличие какой-либо важной информации. Это экономит время как отправителю, так и читателю, поскольку сокращенное сообщение сокращает время, затрачиваемое на написание электронных писем, а читатель может сэкономить время на чтении электронных писем.

Второе использование EOM — это когда профессионал хочет указать, что ему не требуется ответ на его сообщение. Поместив EOM в конце строки темы или краткого сообщения в теле письма, отправитель не передает дальнейшего обсуждения темы. Помимо указания на конец сообщения, они говорят, что разговор закончился. Это часто используется для создания авторитетного тона, поскольку побуждает читателя прекратить общение по теме, но также помогает сэкономить время для срочного обмена сообщениями или электронной почты.

Преимущества использования EOM на рабочем месте

Использование EOM при общении по электронной почте на рабочем месте дает множество преимуществ как вам, так и вашему получателю. Эти преимущества включают в себя:

Обеспечивает более быструю связь

Использование EOM в конце строки темы электронного письма значительно повышает эффективность. Это ускоряет обмен информацией, поскольку отправитель может поместить свое сообщение в строку темы. Это позволяет им писать более эффективно. Включение EOM также сообщает читателю, что им не нужно открывать электронное письмо, чтобы просмотреть основной текст. Это увеличивает скорость отправки, получения и понимания внутриофисных записок.

Поощряет общение один на один

EOM позволяет автору сообщения электронной почты общаться способом, напоминающим текстовое сообщение. Это позволяет сотрудникам общаться один на один и избегать длинных цепочек электронной почты с несколькими людьми. Это особенно верно для быстрых заметок, таких как внезапная отмена встречи или изменение крайнего срока для отдельных сотрудников или членов команды.

Сосредоточьте электронные письма на одной теме

Когда строка темы электронного письма включает EOM, это позволяет отправлять быстрые сообщения по одной теме. Это удерживает от длинных многотемных сообщений, которые могут потребовать больше времени для ответа. Продолжительные обмены мнениями также могут размыть разделение соответствующих тем. Сообщения на одну тему значительно улучшают общение в команде, поскольку вы можете быстро отправлять краткие заметки в течение рабочего дня.

Гарантирует четкое общение

Сообщения EOM убирают любые нюансы обмена электронной почтой. Они гарантируют, что получатель быстро получит и поймет предполагаемое сообщение. Поскольку электронное письмо посвящено одной теме, вероятность недопонимания, когда получатели сообщения неправильно истолковывают его значение, гораздо меньше.

Сокращает ненужные обсуждения

Использование сообщений EOM для сообщения о том, что дальнейшее обсуждение не требуется, позволяет сотрудникам или менеджерам эффективно указывать, что разговор полностью охватил темы. Это уменьшает трафик электронной почты между сторонами и позволяет кратко передавать указания или заказы. Это важно при управлении большими командами в быстро меняющейся рабочей среде.

Утверждает власть

Лидеры на рабочем месте могут использовать сообщения EOM, чтобы выразить свою власть. Они могут твердо сообщить, что нет необходимости в дальнейшем обсуждении, потому что их сообщение дает точное и бесспорное направление. Это важный аспект служебных записок в конце сообщения, когда менеджеры занимаются такими вещами, как рассмотрение запросов сотрудников или препятствование поведению, которое идет вразрез со стандартными операционными процедурами.

Примеры использования EOM на рабочем месте

Вот несколько примеров включения EOM в сообщения:

Использование EOM для включения полного сообщения в строку темы

Пример первый: «Встреча группы в 15:00 в пятницу отменена МНВ»

Пример второй: «Нужны документы по делу 34XB к 17:00 пятницы, 24 июня, EOM»

Эти примеры использования EOM показывают, как содержать краткое сообщение, не требующее дополнительных объяснений. Отправитель электронного письма теперь может оставить текст сообщения пустым и быть уверенным, что получатель получит всю необходимую информацию. Они также могут легко отправить одно и то же сообщение нескольким получателям.

Использование EOM для ответа не требуется

Пример первый: «Все запросы на отгулы требуют двухнедельного предварительного уведомления для утверждения МНВ»

Пример второй: «Сотрудники должны прибыть в течение 10 минут от запланированного времени EOM»

Эти примеры показывают, как отправитель электронной почты, особенно те работодатели, которые выполняют управленческие или надзорные функции, могут указать, что обсуждение темы завершено. Как и в предыдущих примерах, строка темы представляет все сообщение целиком, но они также сообщают, что от получателей электронной почты не требуется ответа. Это выражает авторитет автора и ускоряет общение в динамичной рабочей среде, когда тема закрыта для дальнейшего обсуждения.