Что такое четырехдневная рабочая неделя? (Преимущества и советы)

9 марта 2021 г.

Многие предприятия понимают преимущества предоставления своим сотрудникам четырехдневной рабочей недели. Сотрудники ценят возможность иметь дополнительный выходной в течение недели, потому что это способствует балансу между работой и личной жизнью и помогает им чувствовать себя более сосредоточенными на работе. Однако бывают случаи, когда четырехдневная рабочая неделя может не сработать. В этой статье мы рассмотрим, что такое четырехдневная рабочая неделя, преимущества, как выбрать, является ли это хорошим графиком для сотрудников, а также потребности бизнеса и советы при включении четырехдневной рабочей недели.

Что такое четырехдневная рабочая неделя?

В то время как в типичном графике с полной занятостью вы можете работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, в общей сложности восемь часов в день, пять дней в неделю, четырехдневная рабочая неделя включает четыре 10-часовых дня. Некоторые работодатели разрешают четыре рабочих дня по восемь часов каждый, с радостью позволяя сотрудникам работать 32 часа в неделю вместо 40. При четырехдневной рабочей неделе чаще обнаруживается, что эти часы приходятся на нерабочее время или даже на выходные.

Некоторые сотрудники могут предпочесть четырехдневную рабочую неделю, чтобы иметь три выходных подряд вместо стандартных выходных. Некоторые сотрудники предпочли бы вместо этого иметь выходной в середине рабочего дня, но структура четырехдневной рабочей недели зависит от предпочтений сотрудника и потребностей бизнеса.

Одна область, которая может отличаться для сотрудников, работающих по четырехдневной рабочей неделе, — это время отпуска. Если у вас есть сотрудники, работающие по традиционному графику, и другие, работающие по альтернативному графику, важно указать, сколько часов отпуска получает сотрудник по сравнению с количеством дней. Если каждый работник получает 10 дней отпуска, то работник, у которого четырехдневная рабочая неделя, может предположить, что он получает 100 часов отпуска по сравнению с обычным работником, который получает 80.

Преимущества четырехдневной рабочей недели

Есть преимущества, связанные с работой в течение четырех дней в неделю, в том числе:

Дополнительное время для встреч

Сотрудники, работающие по четырехдневной рабочей неделе, могут взять выходной, чтобы пойти на встречу, выполнить поручения или отправиться в путешествие, не используя накопленный оплачиваемый отпуск.

Снижение стресса

Сотрудники, которые могут взять еще один выходной в течение недели, даже если они работают столько же часов, имеют возможность вырваться из офиса и создать баланс между работой и личной жизнью, который им подходит.

Счастливые сотрудники

Сотрудники, работающие по четырехдневной рабочей неделе, как правило, более счастливы, потому что у них появилось дополнительное время, чтобы заниматься любимыми делами вне работы.

Повышенная производительность

Несмотря на то, что четырехдневная рабочая неделя по-прежнему составляет 40 часов работы, сотрудник может чувствовать себя менее переутомленным, чем его коллеги, работающие по более традиционному графику. По крайней мере, эти сотрудники обычно поддерживают один и тот же уровень производительности. Они могут лучше сосредоточиться, чтобы убедиться, что они сделали всю свою работу до того, как начнутся их длинные выходные.

Меньше времени в пути

Могут быть сотрудники, которым приходится долго добираться до работы. Предоставление им возможности работать по графику, который означает, что они проводят меньше времени в машине, может сделать их счастливее.

Подходит ли вам четырехдневная рабочая неделя?

Хотя многим нравится четырехдневная рабочая неделя, другие предпочитают стандартную пятидневную рабочую неделю. Изучите эти причины, почему четырехдневная рабочая неделя может не работать для кого-то или бизнеса:

Более низкая производительность

Некоторые сотрудники на самом деле работают более продуктивно, работая по десять часов в день, а другие — нет. Некоторые могут быть продуктивными в течение большей части дня, а затем испытать значительное падение производительности после определенного количества часов. Это зависит от самого работника и типа работы, которую он выполняет.

Больше давления

Если у вас есть сотрудники, которые работают по традиционному графику, и другие, которые работают по четырехдневной рабочей неделе, вероятно, будет происходить общение в тот день недели, когда сотрудник не работает. Они могут чувствовать необходимость отвечать на электронные письма, выполнять быстрое задание или присоединяться к важной встрече в выходной день. Лидерская команда, которая поддерживает график сотрудника и дает понять, что считает важным взять свой обычный выходной, может помочь сотруднику чувствовать себя более комфортно при отключении.

Уход за детьми

Большинство детских учреждений и внешкольных программ работают в соответствии с обычным графиком работы родителей с 8:00 до 17:00. Работающий родитель может испытывать трудности с поиском детского сада, который открывается необычно рано или остается открытым допоздна, чтобы приспособиться к нетипичному графику.

Более длительное время для завершения проектов

Если определенные проекты требуют дополнительной работы и вклада всех сотрудников, их выполнение может занять больше времени, если один сотрудник недоступен одновременно с другими. В этих случаях команда должна совместно работать над тем, чтобы максимизировать время, которое они проводят вместе, и назначать задачи в зависимости от доступности, чтобы они могли завершить проект вовремя.

Отстранение сотрудников

Даже если сотруднику нравится работать в течение четырехдневной рабочей недели, вполне возможно, что он также может чувствовать себя обделенным среди своих товарищей по команде, которые чаще работают вместе. Если работодатели не найдут способов включить своего сотрудника с четырехдневной рабочей неделей, этот сотрудник может почувствовать себя оторванным от рабочего места. Товарищи по команде и менеджеры могут вовлекать сотрудников, которые не так часто находятся рядом, делая перерывы вместе, спрашивая отзывы и тратя время на то, чтобы наверстать у сотрудников то, что они, возможно, пропустили.

Неудовлетворенность клиентов

Если все сотрудники работают по четырехдневной рабочей неделе и не работают по понедельникам или пятницам, например, клиентам может быть трудно связаться с кем-то, когда офисы закрыты. Это может вызвать некоторую неудовлетворенность, поскольку клиенты могут быть не в состоянии решить свои проблемы, когда они хотят или нуждаются в этом. Чтобы бороться с этим, предприятия, которые закрыты в определенный день недели, могут заранее сообщить об этом клиентам и рассмотреть возможность внедрения программного обеспечения, которое могло бы помочь клиентам без необходимости с кем-то разговаривать.

Советы для достижения успеха при четырехдневной рабочей неделе

Несмотря на то, что четырехдневная рабочая неделя имеет определенные преимущества, существуют передовые методы включения четырехдневной рабочей недели, которые приносят пользу как работникам, так и работодателям. Примите во внимание эти советы:

Избавьтесь от ненужных встреч

Если сотрудникам необходимо выполнить тот же объем работы за меньшее время (как в случае четырех восьмичасовых рабочих дней), они должны сосредоточиться на своей работе. Подумайте о встречах в офисе, которые у вас есть в настоящее время, и посмотрите, можно ли исключить их, чтобы дать сотрудникам время, необходимое им для того, чтобы сосредоточиться на своей работе. Если они участвуют в ненужных встречах, они могут чувствовать себя обескураженными и напряженными, думая о том, как завершить свою работу вовремя. Вместо этого либо отмените встречи, которые вам не нужны, либо сообщите сотрудникам, могут ли они отказаться.

Позвольте сотрудникам выбирать выходной день

Если бизнес-потребности позволяют это, изучите вопрос о том, чтобы позволить своим сотрудникам выбирать, какой выходной день у них будет каждую неделю. Если слишком много сотрудников предпочитают один день другому, вам может потребоваться изменить расписание, чтобы удовлетворить потребности бизнеса и сделать всех счастливыми.

Поощряйте сотрудников делать перерывы

Сотрудники, работающие по четырехдневной рабочей неделе, могут испытывать давление, чтобы продолжать работать без перерыва, что может быть особенно тяжело для тех, кто работает четыре дня по 10 часов. Тем не менее, важно предотвратить выгорание, когда сотрудники отвлекаются от работы в течение дня, чтобы перезагрузиться и переориентироваться. Если руководители поощряют это, сотрудники с большей вероятностью будут брать перерывы и не будут испытывать при этом стресса. Изучите способы проведения перерывов, например купите настольные игры для офиса или установите кофеварку, которую сотрудники могут использовать и собирать вокруг для беседы.

Быть доступным для покупателей и клиентов

Если вы занимаетесь предоставлением услуг, важно, чтобы вы были доступны для клиентов. Хотя вы можете внедрить программное обеспечение, которое может заботиться о клиентах в нерабочее время, может быть лучше иметь в офисе реального человека, к которому клиенты могут обращаться с вопросами или проблемами. Попробуйте разнообразить выходной день, который есть у всех, чтобы вы могли удовлетворить потребности клиентов.

Поощряйте отдых

Некоторые сотрудники все еще могут чувствовать необходимость отмечаться на работе в выходной день. Это потому, что они чувствуют ответственность за то, чтобы завершить свою работу и не подвести команду. Они также не хотят пропустить то, что происходит на работе. Однако важно, чтобы им действительно нравился выходной день. Руководители могут сообщить сотрудникам, что им следует отказаться от электронной почты и других коммуникационных платформ, пока они не работают, чтобы они могли вернуться в офис, чувствуя себя отдохнувшими.