Что такое бухгалтерский учет в здравоохранении? (плюс рабочая среда)

2 апреля 2022 г.

Если вы хотите работать в сфере здравоохранения, но предпочитаете бизнес-ориентированную роль, вам может подойти карьера бухгалтера в сфере здравоохранения. Бухгалтерский учет в здравоохранении включает в себя управление финансами больницы или другого медицинского учреждения. Понимание того, что такое бухгалтерский учет в здравоохранении, может помочь вам решить, хотите ли вы войти в эту отрасль. В этой статье мы определяем, что такое бухгалтерский учет в здравоохранении, каковы обязанности бухгалтера в области здравоохранения и какова типичная рабочая среда.

Что такое бухгалтерский учет в здравоохранении?

Бухгалтерский учет в здравоохранении – это процесс мониторинга и регистрации доходов и расходов медицинского учреждения. Этот процесс необходим для обеспечения того, чтобы учреждение придерживалось своего бюджета и могло обеспечить максимально возможное качество обслуживания пациентов. Бухгалтерский учет в сфере здравоохранения также обеспечивает соблюдение учреждением финансовых правил, установленных местными и федеральными органами власти.

Чем занимается бухгалтер здравоохранения?

Бухгалтер здравоохранения выполняет следующие обязанности:

Учет по методу начисления

Бухгалтер здравоохранения практикует учет по методу начисления, когда организация признает расходы и доходы сразу после их начисления или получения. Например, представьте себе пациента, который приходит в отделение неотложной помощи больницы для немедленного лечения. Больница немедленно выставляет счет пациенту, поэтому работа бухгалтера здравоохранения заключается в регистрации соответствующих доходов и расходов.

Бухгалтеры здравоохранения, которые ведут учет по методу начисления, помогают своей организации вести более тщательный учет. Они обладают отличными организаторскими способностями, так как отслеживание доходов, которые организация еще не получила, может привести к путанице. Этот профессионал использует передовое программное обеспечение для управления сложными формулами и функциями и обеспечивает лучшее понимание деятельности, которая происходит в течение данного квартала.

Кассовый учет

В зависимости от того, где они работают, некоторые бухгалтеры здравоохранения могут вести учет наличными. Кассовый учет — это процесс регистрации расходов и доходов, когда организация фактически платит или получает деньги. Этот процесс может помочь организации более точно понять, какие средства у нее есть. Однако пациенты могут месяцами ждать, чтобы произвести оплату, поэтому бухгалтер здравоохранения несет ответственность за внедрение исключительных навыков планирования и организации.

Составление отчетов

Бухгалтер здравоохранения несет ответственность за подготовку множества документов, отражающих финансовые операции их организации. Они могут делиться этими документами с высшим руководством, акционерами или широкой общественностью, в зависимости от актуальности документов. Некоторая информация, которую бухгалтеры здравоохранения собирают в этих отчетах, включает изменения в чистых активах, отчеты о прибылях и убытках и движении денежных средств.

Отслеживание амортизации

Поскольку в больницах и других учреждениях используются амортизируемые активы, такие как медицинское оборудование и ИТ-инфраструктура, бухгалтер здравоохранения отвечает за отслеживание стоимости этих активов. Они начинают с расчета первоначальной стоимости актива и определения срока его полезного использования. Затем они могут регистрировать расходы на амортизацию актива за каждый месяц, квартал или год.

Работа с кредитными остатками

Больница или другое медицинское учреждение может получать кредитные остатки и непогашенные чеки от пациентов, которые переехали в другое учреждение. Более крупные организации могут получить кредиты на общую сумму в сотни тысяч долларов, поэтому важно обращаться с этими кредитами надлежащим образом. В некоторых штатах требуется, чтобы бухгалтеры передавали лишние средства правительству, поэтому бухгалтер здравоохранения должен быть в курсе самых последних требований.

Обучение и подготовка бухгалтера здравоохранения

Все бухгалтеры здравоохранения должны иметь как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, чтобы работать на своих должностях. Эта степень может быть связана с общим бухгалтерским учетом, а не с бухгалтерским учетом здравоохранения, но может быть полезно получить степень бухгалтера, относящуюся к здравоохранению. Некоторые начинающие бухгалтеры здравоохранения предпочитают получать степень бакалавра в области бухгалтерского учета.

Вы можете отличиться от других кандидатов, повышая уровень своего образования. Некоторые специалисты решают получить вторую степень бакалавра в области здравоохранения. Другим может быть полезно получить степень магистра в области здравоохранения со специализацией в области делового администрирования. Получив желаемый уровень образования, вы можете стать сертифицированным бухгалтером, сдав соответствующий государственный экзамен. Вы также можете пройти курсы повышения квалификации через Комиссию по аккредитации образования в области управления здравоохранением. Это поможет вам быть в курсе последних изменений в законодательстве в сфере здравоохранения и бизнеса.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или сертификатов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Бухгалтерский учет в здравоохранении и общий бухгалтерский учет

Основное различие между бухгалтерским учетом здравоохранения и общим бухгалтерским учетом заключается в законах о конфиденциальности, которым следуют их специалисты. Специалисты, практикующие бухгалтерский учет в сфере здравоохранения, соблюдают Закон о переносимости медицинского страхования и бухгалтерском учете. Бухгалтеру здравоохранения может потребоваться просмотреть личные медицинские данные пациентов, когда они выполняют свои обязанности, поэтому им важно сохранять конфиденциальность. Бухгалтер здравоохранения несет ответственность за защиту информации о пациентах от посторонних сотрудников больницы и сторонних агентств.

Специалисты общей бухгалтерии по-прежнему несут ответственность за обеспечение безопасности и конфиденциальности информации о пациентах, но они следуют другому правилу. Закон Грэмма-Лича-Блайли гарантирует, что бухгалтеры будут способствовать сохранению конфиденциальности и защищать клиентов от угроз и несанкционированного доступа к их информации. Помимо этого различия, общий учет и учет в здравоохранении имеют много общего, поскольку они оба включают в себя запись и отслеживание расходов и доходов клиента.

Условия работы бухгалтера здравоохранения

Рабочая среда бухгалтера здравоохранения может сильно различаться, так как некоторые могут работать в крупных больницах, а другие – в небольших частных практиках. Более крупные организации могут нанять команду бухгалтеров для отслеживания расходов и доходов. В такой среде необходимы отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Небольшие организации могут нанять только одного или двух специалистов для управления всеми бухгалтерскими обязанностями объекта.

Бухгалтеры здравоохранения имеют много обязанностей круглый год, так как они несут ответственность за документирование всей финансовой деятельности учреждения. Они могут быть особенно заняты во время налогового сезона, который начинается в январе и продолжается до середины апреля. Бухгалтер здравоохранения может столкнуться с более медленными периодами работы после окончания налогового сезона, что дает им некоторую гибкость в их графиках.