Что такое блокировка времени? (Преимущества и советы)

Тайм-менеджмент — один из многих ценных навыков, которыми может обладать профессионал. Продуктивное времяпрепровождение может помочь вам сосредоточиться, улучшить качество вашей работы и помочь вам достичь своих целей. Существует множество методов улучшения тайм-менеджмента, но блокировка времени одновременно эффективна и проста. В этой статье мы объясним, что такое блокировка времени, обсудим преимущества использования временных блокировок и поделимся советами о том, как блокировать свое рабочее время.

Что такое блокировка времени?

Блокировка времени — это метод управления временем, при котором вы выделяете блоки времени, которые могут составлять часы или минуты, для выполнения определенных задач. Это может помочь вам разделить рабочий день на управляемые части и сосредоточиться на своих задачах. Когда вы сосредотачиваетесь на одном блоке за раз, вы можете повысить свою общую мотивацию и выполнять больше задач каждый день. Например, вы можете начать свой день с блока с 7 до 8 утра, чтобы читать почту. Затем вы можете провести следующий час на рабочем совещании.

Преимущества блокировки вашего времени

Блокирование вашего времени может иметь много преимуществ. Имея меньшие отрезки времени для управления, вы можете ставить больше целей в течение дня и лучше понимать, как вы работаете в течение дня. Вот некоторые типичные преимущества временной блокировки:

Улучшенная организация: блокируя определенное время и задачи, вы можете расставлять приоритеты проектов по срокам их выполнения, важности или любым другим показателям, которые вы хотите использовать. Когда вы ежедневно распределяете свое время по блокам, вы можете повысить свою продуктивность, сократив время, затрачиваемое на планирование.
Сбалансированные приоритеты. Приоритеты часто могут пересекаться, поэтому распределение времени может помочь вам организовать работу и расставить приоритеты на основе временных блоков. Это может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые нужно выполнить раньше, и уложиться в сроки.
Более эффективные границы: разделение времени и задач на блоки поможет вам установить более эффективные границы на работе, что поможет вам сосредоточиться и достичь своих повседневных целей. Например, если у вас есть временной блок, когда вы проводите часовое совещание утром, вы можете попросить своих сотрудников и коллег поговорить с вами после этого временного блока, чтобы вы могли сосредоточиться.
Меньше прокрастинации: качество вашей работы может зависеть от количества времени, которое вы ей уделяете. Разделение вашего времени на блоки позволяет вам более эффективно расставлять приоритеты, что может помочь вам бороться с прокрастинацией и обеспечить более спокойное время простоя.
Более глубокая работа и меньше мелкой работы: поверхностная работа относится к второстепенным задачам, таким как проверка электронной почты или телефонные звонки, а глубокая работа относится к важным проектам, таким как подготовка презентации или запуск нового продукта. Блокирование вашего времени может помочь вам разделить эти задачи, чтобы улучшить вашу концентрацию.

Как эффективно блокировать свое время

Блокирование вашего времени требует хороших навыков тайм-менеджмента и глубокого понимания ваших ежедневных задач, сроков и навыков. Вот несколько советов, как эффективно блокировать свое время:

1. Отслеживайте свою повседневную деятельность

Блокировка вашего времени позволяет вам отслеживать, что вы делаете каждый день, и измерять, как вы тратите каждый час. Существуют приложения, которые могут помочь измерить использование компьютера или смарт-устройства, включая такие вещи, как просмотр веб-страниц, использование социальных сетей или онлайн-покупки. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы определить, сколько времени в день вы тратите на работу. Старайтесь измерять каждое действие в течение как минимум недели и отслеживать результаты в электронной таблице или документе.

Как только вы поймете, чем вы занимаетесь каждый день и сколько времени вы на это тратите, вы сможете больше узнать о своей продуктивности. Отслеживание вашей повседневной деятельности также может показать вам, как часто вы укладываетесь в сроки и как вы можете лучше управлять своим временем.

2. Ставьте временные цели

Отслеживание вашей повседневной деятельности может предоставить вам визуальное представление о вашей деятельности, чтобы вы могли ставить временные цели для повышения своей ежедневной производительности. Определите ключевые проблемные области, такие как просмотр социальных сетей или помехи от других, и поставьте цели для их решения. Например, вы можете решить сократить использование социальных сетей на 50 % или каждый день работать без перерыва по три часа, чтобы выполнить свою квоту. Запишите свои цели и корректируйте их по мере того, как вы узнаете больше о том, как вы проводите свое время.

3. Отдайте предпочтение глубокой работе

Когда вы узнаете больше о том, как вы проводите свои рабочие дни, вы можете обнаружить, что тратите больше времени на поверхностную работу, чем на глубокую. Важно назначать блоки для глубокой работы, потому что эта работа часто помогает вам добиться измеримого прогресса в проектах. Расставляйте приоритеты для серьезных рабочих задач и назначайте меньшие временные блоки для электронной почты, телефонных звонков и другой мелкой работы в течение дня.

4. Используйте календарь или приложение

Бумажный календарь или приложение-календарь — отличные инструменты для измерения времени, отслеживания сроков и назначения временных блоков. Бумажный календарь надежен и прост, а календарь или приложения для отслеживания времени могут предоставлять дополнительные функции, такие как постановка целей, уведомления и совместное использование календаря.

В Интернете и на рынках смарт-устройств доступно множество приложений для календаря и учета времени. Выберите приложение, которое наилучшим образом соответствует вашим целям и, возможно, вашему бюджету, если вы планируете платить за приложение. Многие приложения календаря, поставляемые с компьютерами или смарт-устройствами, также бесплатны.

5. Пересмотрите свои временные блоки и скорректируйте их по мере необходимости.

Временные блоки могут потребовать изменений по мере продвижения по карьерной лестнице, выполнения дополнительных обязанностей или постановки новых целей. Проверяйте свои временные блоки не реже одного раза в неделю или несколько раз в месяц, чтобы убедиться, что ваши цели и временные блоки по-прежнему совпадают друг с другом. Календарь или приложения для отслеживания времени могут позволить вам изменять цели, временные блоки и уведомления, делая процесс просмотра и корректировки быстрым и простым.