Что такое Белая книга? Определение, использование и лучшие практики
2 апреля 2021 г.
Белая книга может быть эффективным маркетинговым инструментом для информирования вашей аудитории по определенной теме, помогая читателям принимать решения и находить решение. Кроме того, официальные документы могут позиционировать вашу компанию как идейного лидера, представлять убедительные исследования и информацию о ваших продуктах и привлекать потенциальных клиентов. T. В этой статье мы обсудим, что такое официальный документ, некоторые способы его использования, чем они отличаются от отчетов об исследованиях и какие элементы следует включать при создании официального документа.
Что такое белая бумага?
Белая книга — это подробный и авторитетный отчет по конкретной теме, который представляет проблему, вызов или проблему и предлагает способ ее решения. Другими словами, официальные документы подобны расширенным руководствам, которые помогают читателям решить конкретную проблему. Термин возник в Англии в начале 1900-х годов для описания документов, издаваемых правительством для принятия законодательства. Сегодня официальные документы, как правило, представляют собой исследовательские маркетинговые материалы для бизнеса (в первую очередь B2B, консалтинговых или финансовых компаний).
Маркетологи обычно создавать официальные документы информировать свою аудиторию о конкретных отраслевых проблемах, объяснять различные подходы своего бизнеса или продвигать определенные методологии. Эти официальные документы часто включают визуализированные данные, такие как диаграммы, графики, таблицы и другую графику, чтобы представить свои исследования в легко усваиваемом формате.
Какова цель белой книги?
По сути, цель белой книги — отстаивать определенную позицию или решение по конкретному вопросу. В то время как основная цель официального документа — действовать как убедительный отчет, у предприятий и организаций в различных отраслях будут дополнительные причины для создания и распространения официальных документов. Некоторые из них включают:
Влияние на процесс принятия решений потенциальными и текущими инвесторами
Выход на новые рынки и расширение клиентской базы организации
Создание сетей между деловыми партнерами, акционерами компании и клиентами
Информирование общественности о новом продукте или инновационном подходе к решению проблем или совершенствованию процесса.
Белые книги иногда требуют, чтобы читатели предоставили информацию для доступа к ним (обычно адрес электронной почты), что также может сделать их эффективным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и установления контактов с другими профессионалами отрасли.
В чем разница между white paper и исследовательской работой?
Белые книги сильно отличаются от исследовательских отчетов и документов, которые представляют только факты, процедуры или процессы, которые не убеждают аудиторию занять определенную позицию или сторону. Есть еще несколько ключевых различий между официальным документом и исследовательской работой, в том числе:
белые бумаги
Одно из основных отличий официального документа от других исследовательских работ заключается в том, что в официальном документе проблемы и предлагаемые решения представлены убедительно. В отличие от исследовательского отчета, в котором просто представлены факты, анализ и результаты, технический документ понравится своей аудитории и привлечет внимание, чтобы читатели заняли определенную позицию. Кроме того, официальные документы являются эффективными маркетинговыми инструментами для повышения интереса к уникальным предложениям бизнеса.
Научно-исследовательские работы
Исследовательские работы не носят убедительного характера, поскольку они должны представлять только гипотезу, набор экспериментальных результатов и фактов по теме. Это означает, что с научной точки зрения исследовательская работа будет иметь конечной целью значимое дополнение к совокупности знаний. Это кардинально отличается от официального документа, конечной целью которого является в конечном счете привести читателя к конкретному решению.
Какова длина белой бумаги?
Типичный официальный документ обычно составляет от шести до восьми страниц, хотя он может быть и короче, в зависимости от темы и информации, которую он представляет. Кроме того, официальный документ может стать чрезвычайно длинным, а некоторые документы могут достигать 20 страниц и более.
В то время как термин «белая бумага» вдохновляет на видение документа, напечатанного на белой бумаге, многие маркетологи отходят от этого традиционного стандарта, чтобы использовать элементы стиля, такие как цветная графика или декоративные шрифты. Большую часть времени предприятия будут распространять официальные документы в цифровом виде, но многие официальные документы по-прежнему выпускаются в печатной форме, особенно для звонков по продажам, торговых выставок и пресс-китов.
Что должно быть включено в white paper?
Хотя не существует установленных стандартов для написания белой книги, есть некоторые компоненты, которые должны включать в себя эти типы документов.
Вот восемь ключевых элементов, которые следует учитывать при составлении официального документа:
Четко сформулированные цели
Одна из самых важных вещей, которую нужно включить в свой технический документ, — это то, чего вы хотите достичь. Это должны быть очень конкретные цели, ориентированные на читателей, на то, что они знают и что информация, которую вы предоставляете, позволит им сделать. Одна превосходная стратегия для определения четких целей в вашем официальном документе — следовать УМНАЯ цель метод определения конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени целей для вашего бизнеса и его клиентского рынка.
Четкое, краткое резюме
Поскольку в официальном документе содержится исчерпывающая информация и понимание конкретной проблемы, ваше резюме должно быть кратким образцом того, что читатели могут ожидать найти, прочитав весь документ. Используйте резюме, чтобы дать некоторую информацию, которая привлечет внимание читателей и побудит их прочитать больше.
Информационная прозрачность
Делитесь как можно большим количеством данных и информации. По сути, ваш технический документ будет служить ресурсом для других специалистов в вашей отрасли, а также для всех, кто хочет узнать больше о теме, которую вы представляете. Это означает, что вы должны поделиться своими точками данных, а затем включить информацию, которая объясняет, как вы используете данные. Например, информация о размере выборки и о том, как вы собрали свои данные, может повлиять на других в вашей области, чтобы они предприняли действия или использовали то, что вы нашли.
Логичный и последовательный поток
Создайте логический поток от начала статьи до конца. Это особенно важно для обращения к вашей аудитории и ее конкретным потребностям. Понимание этих факторов поможет вам создать последовательную структуру для представления информации таким образом, чтобы ваши читатели могли ее понять и найти интересной.
Качественные данные
В официальном документе также должен быть способ поместить данные, которые вы представляете, в контекст. Сотрудничайте с лидерами отрасли и другими профессионалами, чтобы выяснить, почему представляемые вами данные эффективны или неэффективны. Точно так же проиллюстрируйте, как информацию, которую вы представляете в своем официальном документе, можно найти в реальных сценариях, чтобы повысить достоверность ваших фактов.
Визуализация данных
Включите элементы дизайна в свой технический документ, визуализируя данные, которые вы представляете. Например, электронные таблицы, графики, диаграммы и другие средства отображения данных могут помочь вам более эффективно передать информацию, особенно если ваш официальный документ перегружен статистикой. Кроме того, использование визуальных штрихов для представления информации может заинтересовать ваших читателей в документе.
Предложенное решение
В вашем официальном документе также должно быть представлено решение или объяснено, почему представленная вами информация актуальна и важна. Используйте свой технический документ, чтобы представить решение, которое отличается от других в вашей отрасли. Решение должно поддерживать вопрос или проблему в вашей области.
План запуска продукта или услуги
Последний элемент, который вам нужен, — это план того, как вы будете выпускать и распространять свой официальный документ среди общественности. Например, вы можете опубликовать свой технический документ для различных медиа-каналов, освещающих вашу отрасль, или создать стратегию продвижения через социальные сети. Отраслевые блоги и публикации также являются отличной стратегией распространения информации для вашей целевой аудитории.