Что такое ассистент мероприятий? (Плюс зарплата и перспектива работы)

3 января 2022 г.

Помощник по организации мероприятий работает в индустрии планирования вечеринок или мероприятий, где они оказывают поддержку команде мероприятий или планировщику мероприятий. Поскольку они оказывают помощь, они часто имеют разнообразный набор обязанностей и навыков. Если вы заинтересованы в этой карьере, изучение того, что она влечет за собой, может дать вам лучшее представление о том, чего ожидать, и помочь вам принять более стратегическое решение о карьере. В этой статье мы определяем роль помощника по организации мероприятий и обсуждаем его обязанности, навыки, заработную плату, перспективы работы, рабочую среду и требования к работе.

Что такое ассистент мероприятий?

Ассистент мероприятия — это профессионал начального уровня, который помогает планировщику мероприятий или команде организаторов мероприятий. Ассистенты мероприятий часто выбирают эту карьеру с целью стать в будущем организатором мероприятий. У них множество обязанностей, включая все, от выполнения офисных задач до посещения важных встреч с клиентами.

Что делает ассистент мероприятия?

Помощники по организации мероприятий могут помочь с небольшими мероприятиями или мероприятиями более крупного корпоративного масштаба. Некоторые мероприятия, с которыми они могут помочь, включают корпоративные встречи, торговые выставки, благотворительные мероприятия и музыкальные фестивали. Помощникам по мероприятиям обычно назначается определенная зона ответственности на каждом мероприятии. Таким образом, они могут выполнять широкий круг задач на протяжении всей своей занятости. Их обязанности также зависят от конкретного мероприятия. Вот общие обязанности помощника по организации мероприятий:

• Исследуйте подходящие площадки и площадки

• Согласование договоров с поставщиками

• Поддерживать связь с поставщиками

• Управляйте расходами в соответствии с бюджетом

• Помощь в разработке маркетинговых материалов для мероприятий

• Заказать кейтеринг на мероприятия

• Ведение документации по каждому событию

• Помощь в настройке и удалении событий

• Украсьте место для проведения мероприятия

• Проверка светового и звукового оборудования

• Выполняйте поручения, чтобы помочь организатору мероприятий

• Расписание выступлений спикера или исполнителя

Требования к ассистенту мероприятия

Требования к ассистенту мероприятий варьируются в зависимости от работодателя и степени, в которой они хотят, чтобы вы поддерживали организатора мероприятий. Вот общие требования к роли помощника по организации мероприятий:

Образование

В то время как для большинства вакансий помощника по организации мероприятий требуется как минимум аттестат о среднем образовании или GED, многие предпочитают высшее образование. Имейте в виду, что это может варьироваться в зависимости от работодателя и типов мероприятий, которые они организуют. Подумайте о том, чтобы получить степень бакалавра в области гостеприимства, маркетинга, управления поездками или связей с общественностью. Степень может дать вам прочную базу знаний, которые помогут вам добиться успеха в этой роли. Вы также можете получить работу с дипломом, а не со степенью.

Повышение квалификации

Большинство работодателей предлагают обучение на рабочем месте для ассистентов мероприятий. Вы также можете пройти обучение или даже стажировку в организации по планированию мероприятий. Прохождение внешнего обучения может помочь вам улучшить свои навыки или развить новые. Это также демонстрирует вашу приверженность отрасли и может произвести впечатление на менеджеров по найму.

Сертификаты

Хотя вам не обязательно иметь сертификат помощника по организации мероприятий, эти учетные данные могут предоставить вам специальные знания для этой роли. Подумайте о том, чтобы пройти сертификацию по планированию мероприятий, чтобы подтвердить свои навыки и способности организатора мероприятий. Получение этого сертификата также может улучшить вашу кандидатуру и выделить вас среди других, заинтересованных в той же должности.

Навыки помощника по организации мероприятий

В качестве помощника по проведению мероприятий важно иметь широкий набор навыков, которые помогут вам выполнять множество обязанностей, связанных с мероприятиями. Вот общие навыки для этой профессии:

• Организация: поскольку помощники по проведению мероприятий помогают с различными мероприятиями, этот навык помогает им расставлять приоритеты в своих задачах и расписаниях. Это также гарантирует, что они отслеживают документы и сроки, относящиеся к определенным событиям.

• Коммуникация: помощники по организации мероприятий используют этот навык, чтобы получать указания от организаторов мероприятий, которым они помогают. Их коммуникативные навыки также помогают им взаимодействовать с клиентами и поставщиками.

• Внимание к деталям: помощники по проведению мероприятий используют этот навык, чтобы обеспечить тщательность выполнения задачи для предстоящего мероприятия. Это может включать в себя настройку события, которое соответствует спецификациям клиента.

• Обслуживание клиентов: в качестве помощника по организации мероприятий важно обладать сильными навыками обслуживания клиентов, которые помогут вам взаимодействовать с клиентами, отвечать на вопросы и решать проблемы.

• Управление конфликтами: этот навык помогает помощникам по организации мероприятий решать проблемы по мере их возникновения. Например, если кейтеринг приносит на мероприятие не ту еду, ассистенты мероприятия находят решение, обеспечивающее удовлетворение клиента.

Перспективы работы для ассистентов мероприятий

В то время как Бюро статистики труда США (BLS) не имеет данных о занятости для помощников по организации мероприятий, в частности, у него есть данные для организаторов встреч, конференций и мероприятий. По данным BLS, эта группа специалистов может ожидать роста занятости на 18% с 2020 по 2030 год. Этот темп происходит намного быстрее, чем в среднем для всех других рабочих мест в рабочей силе.

BLS также ожидает около 16 400 новых рабочих мест для этих должностей каждый год в течение десятилетия с 2020 по 2030 год. Многие из этих рабочих мест могут быть получены от людей, которые меняют карьеру или уходят с работы по разным причинам, например, в связи с выходом на пенсию. Спрос на эту вакансию остается стабильным благодаря компаниям и организациям, которые постоянно проводят мероприятия.

Зарплата ассистента мероприятия

Ассистенты мероприятий получают среднюю зарплату по стране 45 464 доллара в год. Ваша зарплата в этой профессии может варьироваться в зависимости от вашего работодателя, уровня опыта и географического положения. Помимо заработной платы, помощники по организации мероприятий могут также получать льготы для сотрудников, такие как сберегательный счет для здоровья, оплачиваемый отпуск, медицинская страховка и возможность работать из дома.

Рабочая среда и расписание помощника по организации мероприятий

Хотя у помощников по мероприятиям нет установленного рабочего пространства, они часто работают в другом каждую неделю. У некоторых из них есть офисные помещения, где они выполняют больше административных задач. Их график работы также зависит от их проекта. Например, если вы помогаете на свадьбе, вы можете работать на месте проведения свадьбы или в бальном зале. Если вы помогаете с корпоративным мероприятием, вы можете работать из конференц-центра.

Многие помощники по организации мероприятий работают полный рабочий день. Некоторые работают более 40 часов в неделю, и даже больше, если приближается событие. Ассистент мероприятия также может работать по выходным, чтобы посетить встречу или конференцию.