Что такое анализ вех тренда? (Плюс 4 шага для его использования)
4 ноября 2021 г.
Анализ тенденций вех — это полезный инструмент, который менеджеры проектов могут использовать на протяжении всего проекта. Анализ тенденций позволяет проектной группе визуализировать потребности любого типа проекта на основе определенных этапов. Руководители проектов могут использовать эту стратегию для анализа расписания и результатов проекта, а также для поиска тенденций и отклонений от плана, и вам может быть полезно понять, как это делать для проектов вашей собственной группы. В этой статье мы определяем анализ вех, обсуждаем преимущества этой стратегии и объясняем, как использовать этот тип анализа для ваших проектов.
Что такое этапный анализ тренда?
Анализ тенденций вех — это механизм отчетности, который профессионалы используют для мониторинга проектов. Менеджеры проектов тяготеют к этому инструменту и стилю отчетности, чтобы определить, соблюдают ли они свой график. Этот стиль отчета не требует подробных количественных данных. Вместо этого анализ тенденций вех больше фокусируется на ходе проекта в целом и эффективности команды. Веховой анализ использует план и расписание проекта в качестве ориентира и отслеживает текущий прогресс проекта в сравнении с тем, что вы предварительно установили в плане проекта.
Сколько вех может иметь проект?
Количество вех проекта зависит от его размера и сложности. Меньшие проекты, естественно, имеют меньше вех, тогда как более крупные проекты могут иметь 10 или более. Важно иметь в виду конечную цель прогнозируемого анализа тенденций, чтобы помочь вам руководить командой в ходе выполнения проекта. Вехи представляют собой определенное количество времени по сравнению с достижением определенного числа. Они также могут быть напоминанием о необходимости получать отчеты от команды и другие ценные данные, которые могут помочь в выводах вашего анализа и последующих шагах.
Достижение цели – это самый большой и, пожалуй, самый важный этап. Если вы достигнете конечной цели, команда сможет успешно завершить другие вехи на этом пути. Это дает вам большой объем данных для анализа по завершении проекта. Если вы только начинаете проект, рассмотрите возможность консультации с заинтересованными сторонами, чтобы определить четкую дату начала и окончания для каждого проекта. Это может помочь вам оценить ход проекта по беспристрастному и четкому стандарту.
Преимущества анализа тенденций
Есть много преимуществ, которыми вы можете воспользоваться при использовании анализа тенденций. Вы можете выполнять ключевые задачи управления проектом, такие как определение вех, оценка стратегических следующих шагов в проекте по сравнению с анализом и отчетом, отслеживание прогресса и оценка текущих показателей проекта. Окончательные результаты проектов внутри компании являются основными вехами при использовании анализа тенденций вех. Анализ тенденций вех также может сосуществовать в сочетании с несколькими различными подходами к управлению проектами.
Использование различных анализов тенденций может помочь в сравнении данных и вех за определенный период времени. Этот метод также может помочь вам определить сильные и слабые стороны бизнеса и проекта. Дополнительные преимущества включают прогнозирование тенденций и прогнозы продаж. Анализ тенденций может заложить основу для принятия владельцами бизнеса стратегических решений. Доступность данных для анализа тенденций огромна, и их можно адаптировать к потребностям бизнеса. Дополнительным удобством анализа тенденций является то, что он может обновляться в зависимости от изменений проекта и доступен для репликации в любое время.
Как использовать анализ тенденций
Анализ трендов полезен, но наиболее эффективно работает при сильных навыках составления отчетов, которые позволяют руководителям проектов правильно использовать эту структуру. Эта методология помогает предприятиям оставаться эффективными и может помочь в определении ключевых показателей и прогнозов. Использование поэтапного анализа тенденций также помогает руководителю проекта оставаться восприимчивым, вовлеченным и динамичным на протяжении всего процесса управления. Ниже приведен список из четырех ключевых шагов, которые помогут вам использовать анализ тенденций вех для вашей команды:
1. Установите вехи
При использовании анализа тенденций подумайте о том, чтобы начать с создания команды. Затем вы можете работать с командами и стратегически поощрять их к достижению прогнозируемого результата. Вы можете установить вехи, которые являются последовательными и следуют числовому порядку. Рассмотрите возможность нумерации каждого элемента действия по важности от приоритета один до приоритета пять. Для этого вы можете использовать простой график, чтобы отобразить вехи и даты на оси для дальнейшего анализа. Линия на этом графике показывает базовый уровень проекта и может помочь спрогнозировать, что будет дальше.
2. Переоценивайте каждый этап
После завершения вехи вы можете отметить дату завершения. Это помогает собрать данные о том, как работает проект, и определить члена или членов команды, ответственных за выполнение вехи. Вы можете делать это для каждой вехи по мере ее завершения, чтобы продолжать отслеживать прогресс и эффективность команды. Вы можете использовать пример диаграммы, чтобы точно спроецировать будущие вехи и завершения для любых заинтересованных сторон.
3. Отслеживайте прогресс
Наиболее важной частью процесса является фактический срок поставки. С помощью анализа тренда вех вы можете графически отображать эти точки графика для каждой завершенной вехи. Между фактической датой поставки, которую вы встретили, и базовой линией прогноза, которую вы спрогнозировали, могут быть расхождения, но это хороший способ показать, насколько близко проект подошел к пути, который вы установили в начале. Это также может помочь вам установить лучшие ожидания от заинтересованных сторон и определить более точные сроки для следующего проекта.
4. Читайте тренды
Создание надежного анализа тенденций позволяет вам сосредоточиться на тенденциях, которые имеют место на этом пути. Несмотря на то, что могут быть различия, тенденции могут дать информацию для вашего следующего проекта и помочь вам принять решения по стратегическому лидерству и управлению проектом. Отклонение от первоначально запланированного базового уровня не обязательно вызывает беспокойство, но вместо этого может привести к изменению ожиданий менеджера и команды в будущем.