Что такое анализ освоенной стоимости?

15 июля 2021 г.

Люди, работающие в сфере управления проектами, используют специализированные методы составления бюджета, мониторинга и модификации проектов. Один из этих методов, анализ освоенной стоимости (EVA), позволяет руководителям проектов убедиться, что стоимость проекта соответствует его ходу. Понимание того, как рассчитать и использовать EVA, может помочь вам эффективно управлять своими проектами. В этой статье мы обсудим анализ заработанной стоимости, его важность в управлении проектами, способы его расчета и источники данных для него.

Что такое анализ освоенного объема?

Анализ освоенного объема — это стандартный метод измерения прогресса проекта в любой момент для анализа изменений в плане проекта и соответствующей корректировки бюджета. Руководители проектов также используют EVA для прогнозирования общей стоимости проекта по завершении. Этот метод учитывает всю работу, выполненную командой, и деньги, которые они потратили на определенном этапе проекта, и сравнивает их с базовым планом или первоначальным бюджетом и графиком. Руководители проектов могут использовать эту информацию для определения закономерностей и принятия решений о том, как продолжить работу над проектом.

EVA также играет важную роль в управлении освоенной стоимостью (EVM). EVM отслеживает ход проекта, принимая во внимание несколько факторов, включая освоенную стоимость. Руководители проектов используют EVA для анализа освоенной стоимости проекта, что говорит им об эффективности бюджета. Они также могут использовать заработанную стоимость для внедрения EVM, что гарантирует выполнение проекта в соответствии с графиком.

Почему важен анализ освоенного объема?

Анализ освоенного объема важен, потому что он показывает руководителям проектов, насколько хорошо их первоначальные бюджетные планы поддерживают проект от замысла до завершения. EVA предотвращает перерасход или недооценку стоимости проекта и обеспечивает эффективное управление финансовыми аспектами проекта руководителями проектов. Вот некоторые из основных причин использования EVA:

Позволяет оценить эффективность затрат

Проекты обычно включают динамический процесс, и бюджет всегда должен отражать потребности проекта. Менеджеры проектов работают в рамках бюджета клиента, поэтому, когда изменения происходят на этапах планирования или разработки, менеджеры проектов используют EVA, чтобы убедиться, что бюджет поддерживает проект. Если они ожидают, что стоимость увеличится в зависимости от изменений, они могут обсудить этот вопрос с клиентом, чтобы определить, следует ли двигаться дальше с планами проекта или внести другие изменения, которые соответствуют текущему бюджету.

Помогает принимать решения по проекту

Когда у вас есть базовый план для проекта, вы можете отслеживать, соответствуют ли ваши планы бюджету. Использование данных для сравнения бюджета с первоначальными планами проекта, текущим ходом проекта и общей суммой проекта на момент завершения может помочь вам определить тенденции и закономерности, которые помогут вам принять обоснованные решения. Информация, которую вы собираете с помощью EVA, может помочь вам с вашим текущим проектом и проектами в будущем.

Доказывает эффективность руководству

Руководители проектов предоставляют своим руководителям отчеты о состоянии своих проектов. Вместо того, чтобы полагаться на словесную обратную связь, EVA позволяет супервайзерам ссылаться на задокументированные данные, которые показывают эффективность бюджета проекта. Если руководитель проекта вносит изменения, исходя из соображений бюджетирования, его руководитель может использовать предоставленные факты для подтверждения доводов руководителя проекта.

Как рассчитать заработанную стоимость

Заработанная стоимость (EV), также называемая бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP), измеряет точность бюджета по отношению к завершению проекта. EV имеет важное значение для EVA, и менеджеры проектов могут легко его рассчитать и отследить. Вот формула для расчета EV:

Заработанный объем = % выполнения x бюджет проекта

Например, если бюджет вашего проекта составляет 4 миллиона долларов, а ваша команда выполнила 20 % проекта, вы должны умножить 4 миллиона долларов на 20 %, чтобы получить освоенную стоимость в 800 000 долларов. Если ваша команда уже потратила на проект 800 000 долларов или меньше, вы можете подтвердить, что проект соответствует бюджету.

Источники данных для анализа освоенного объема

Чтобы выполнить всесторонний анализ освоенной стоимости проекта, менеджер проекта рассматривает EV вместе с несколькими другими источниками данных. Каждый из них предоставляет разную информацию, которая показывает эффективность бюджета на разных этапах процесса. Вот типы источников данных, которые руководители проектов используют для выполнения EVA:

Плановые значения

Плановые значения отражают ваши первоначальные планы проекта. Они включают два значения: плановое значение (PV) и бюджет на момент завершения (BAC). PV относится к ценности каждой задачи, определенной на этапах планирования, а BAC — к общему утвержденному бюджету проекта.

Текущие значения

Текущие значения измеряют статус проекта в настоящее время, поэтому вы можете определить, идете ли вы по графику, отстаете или опережаете его. Вычисление этих значений может помочь вам решить, нужно ли вам изменить проект или продолжить работу в соответствии с планом. Текущие значения включают EV, а также несколько других факторов, таких как:

• Фактическая стоимость (AC): Фактическая стоимость относится к общей стоимости проекта до настоящего времени.

• Отклонение от графика (SV): Отклонение от графика определяет ход проекта с точки зрения времени. Вы можете рассчитать SV, вычитая EV из запланированного PV.

• Индекс производительности расписания (SPI): отклонение производительности расписания также рассчитывает своевременность вашего проекта по отношению к его расписанию. Если деление EV на PV дает значение меньше единицы, ваш проект отстает от графика, тогда как значение больше единицы подтверждает, что ваш проект опережает график.

• Индекс эффективности затрат (CPI): Индикатор эффективности затрат показывает, насколько выше или ниже графика ваш проект по сравнению с BAC. Вы можете разделить EV на AC, чтобы определить CPI, а затем вы можете интерпретировать эти значения CPI так же, как вы интерпретируете значения SPI.

• Отклонение по стоимости (CV): Отклонение по стоимости определяет, насколько ваш проект превышает или не соответствует бюджету в настоящее время. Вы можете вычесть AC из EV, чтобы найти CV.

Будущие ценности

Прогнозируемые значения — это оценки, которые вы можете сделать на основе планирования и текущих значений. Руководители проектов используют значения, рассчитанные из других источников данных, чтобы сделать эти прогнозы. EVA использует эти будущие значения:

• Оценка до завершения (ETC): сколько денег, по вашему мнению, будет стоить весь проект, не учитывая его текущую стоимость.

• Оценка по завершении (EAC): сколько еще денег вам нужно для завершения проекта

• Отклонение при завершении (VAC): прогнозируемый окончательный CV, если проект будет продолжаться.

• Индекс эффективности до завершения (TCPI): будущая рентабельность проекта на основе CPI.