Что такое Agile-среда? (И как внедрить его на работу)

22 марта 2022 г.

Менеджеры используют различные методы, чтобы помочь своим командам добиться успеха и улучшить результаты для своих компаний. В области технологий метод Agile популярен для повышения производительности, качества и производительности среди команд инженеров-программистов. Если вы хотите улучшить результаты своей команды, полезно понять, как использовать такие методы, как Agile, на рабочем месте. В этой статье мы даем определение Agile-среде и описываем ее ценность, а также предоставляем Agile-инструменты и советы, которые помогут вашей команде работать более продуктивно.

Подробнее: Всеобъемлющее руководство по ценностям и принципам гибкой разработки программного обеспечения

Что такое Agile-среда?

Компании с Agile-средой принимают и продвигают изменения, инновации и совершенствование процессов. Разделяя большие проекты на более мелкие задачи, он побуждает членов команды работать вместе и преодолевать препятствия по мере их возникновения, чтобы обеспечить и завершить проекты вовремя.

Впервые подробно описанные в «Манифесте Agile», опубликованном в 2001 году, менеджеры, использующие методы Agile, обычно ценят каждого сотрудника и его способности и поощряют взаимодействие для улучшения производственного процесса.

Среда Agile поддерживает ценности Agile, которые заключаются в следующем:

• Люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов

• Работающее программное обеспечение над исчерпывающей документацией

• Сотрудничество с клиентами в ходе переговоров по контракту

• Реакция на переход к следующему плану

Подробнее: Понимание шагов методологии Agile (с плюсами и минусами)

Преимущества гибкой среды

Создание Agile-среды имеет много преимуществ, в том числе то, что это приводит к:

• Постоянное соблюдение сроков: если вы полностью используете процесс планирования проектов Agile, вы можете легко делегировать задачи. Члены вашей команды понимают, когда они должны выполнять эти задачи, что помогает вам более последовательно соблюдать сроки.

• Завершение проектов быстрее: сотрудники, которые сотрудничают и общаются со своими руководителями и членами команды, могут завершать проекты раньше установленных сроков, потому что они могут быстро получить помощь и найти ответы на свои вопросы.

• Удовлетворение клиентов и пользователей: поскольку методы Agile часто позволяют быстро производить высококачественные продукты и фокусируются на удобстве использования этих продуктов, клиенты и конечные пользователи обычно более удовлетворены конечным результатом. Клиенты также считают, что компания лучше реагирует на запросы разработчиков.

• Прогнозирование дат завершения и ошибок: Agile включает в себя тщательное планирование и постоянное обсуждение потенциальных ошибок в проекте, поэтому вам и вашей команде намного проще предсказать, когда команда сможет выполнить свои задачи и какие ошибки могут возникнуть.

• Подготовка к изменениям и их принятие. Если вы не можете предсказать изменение, метод Agile поможет вам подготовиться к любой возможности и принять изменения по мере их поступления, поощряя регулярные встречи для быстрого решения проблем и адаптации.

• Удовлетворение сотрудников: поскольку сотрудники больше инвестируют в производство продукта и успех своей команды, они часто видят более высокий уровень удовлетворенности, когда завершают проект и получают отзывы от клиентов.

Характеристики гибкой среды

Рассмотрите следующие характеристики Agile-среды, чтобы определить, как вы могли бы расширить возможности совместной работы Agile:

Клиентоориентированность

Гибкие процессы сосредоточены на потребностях клиентов и удовлетворении этих потребностей за счет быстрого и раннего предоставления дополнительной ценности. Отзывы заинтересованных сторон собираются на каждом этапе и включаются в последующие версии, называемые итерациями. Ожидается, что ориентация на клиента приведет к его удовлетворенности.

Инновации и сотрудничество

Agile-управление проектами оставляет место для гибкости и инноваций. Работая над достижением общей цели, команды сотрудничают и проводят мозговые штурмы для разработки инновационных идей. Акцент делается на новые способы мышления, решения проблем и создания продуктов. Цель состоит в том, чтобы предоставлять ценные и высококачественные продукты и услуги посредством инноваций, сотрудничества, совместной ответственности и подотчетности.

Они выпускают ревизии или итерации поэтапно, а не все в конце. Обычно выпускаемые с двухнедельным циклом, итерации гарантируют, что продукт последовательно совершенствуется и улучшается до тех пор, пока он не будет считаться завершенным.

Изменять

Agile-философия поддерживает изменения. Если в требованиях или функциях происходят изменения, команды чувствуют себя вправе отказаться от своих шагов и приспособиться к изменению, а не придерживаться жесткого, заранее определенного плана. Ожидается, что команды примут новые и меняющиеся обстоятельства.

Характеристики Agile-рабочего места

В гибком рабочем месте аспекты физической среды, такие как мебель, запланированные встречи и используемые инструменты или методы, направлены на усиление взаимодействия между сотрудниками и позволяют общаться с клиентами.

Рассмотрим физические характеристики Agile-рабочего места:

Открытые рабочие пространства

Рабочие пространства с открытой планировкой помогают создать гибкую среду, в которой сотрудники могут легко общаться друг с другом и получать информацию, повышающую их производительность. Эти пространства включают в себя общие рабочие места, меньшее количество закрытых офисов и меньшее количество или полное отсутствие перегородок между рабочими столами, что способствует общению и выполнению поставленных задач. Вы можете сделать свое рабочее место более открытым в зависимости от потребностей вашей команды, что может включать в себя размещение вашей команды очень близко друг к другу для более тесного сотрудничества или предоставления им немного большего пространства, чтобы они могли сосредоточиться на своих индивидуальных задачах.

Уменьшение отвлечения внимания

Открытая планировка должна быть сбалансирована с потребностью в уединении и спокойствии. Сведение отвлекающих факторов к минимуму может помочь работникам сосредоточиться на задаче и предотвратить трату времени, энергии и усилий. В Agile, Скрам-мастер отвечает за то, чтобы команда оставалась на правильном пути, блокируя отвлекающие факторы и позволяя команде решать, кто над чем работает, и работать над одной целью за раз.

Взаимодействие лицом к лицу

Рабочее место Agile может также ценить личное взаимодействие по сравнению с цифровым взаимодействием, что означает больше физических встреч и меньше общения через видеочат, электронную почту или системы обмена сообщениями на рабочем месте. Agile отдает предпочтение личному общению для обсуждения идей и изменения планов, а не другим средствам коммуникации, потому что физическое взаимодействие имеет более короткое время отклика и исключает технические ошибки. Чтобы поддержать эту характеристику Agile на своем рабочем месте, запланируйте больше физических встреч с вашей командой и поощряйте их к беседам лицом к лицу с другими людьми в том же офисе.

Социальные зоны

Еще одним аспектом Agile-рабочего места является несколько социальных зон, где сотрудники могут собираться, чтобы поговорить, провести неформальные встречи или вместе решить проблемы. Эти пространства помогают сотрудникам вести более непринужденные беседы и сближаться во время перерывов, что может привести к лучшей командной работе в рабочее время. Чтобы улучшить социальное пространство вашей команды, рассмотрите возможность добавления удобной мебели на открытых площадках и включите доски, блокноты или другие материалы, которые помогут вашей команде вести продуктивные обсуждения и лучше понимать свои проектные задачи.

Поддержка адаптации

Многие рабочие места Agile ожидают изменений в первоначальных планах проекта, и эта идея часто помогает сотрудникам адаптироваться к этим изменениям и научиться эффективно использовать новую информацию. Поскольку вы и ваша команда регулярно общаетесь с клиентами и другими сотрудниками, вы, скорее всего, получите такую ​​информацию на более ранних этапах производственного процесса и у вас будет больше времени для внесения дополнительных изменений, если это необходимо. Вы можете побудить свою команду принять и ожидать изменений в своих планах, спокойно обсудив изменения и спросив, как адаптировать задачи или функции.

Детальное управление проектом

Детальное управление проектами — это характеристика Agile, которая обеспечивает бесперебойную работу планов и качественное завершение проектов раньше срока. Инструменты и методы гибкого управления позволяют вам участвовать во всех аспектах проекта благодаря регулярным встречам с вашей командой, детальным процессам планирования и обзорам завершенных проектов и способов улучшения вашей команды. Один из способов более эффективно использовать подробное управление проектами — быть открытыми для ответов на вопросы, когда это возможно, и ожидать подробных отчетов и описаний прогресса каждого члена команды.

Гибкие инструменты рабочего места

Гибкие рабочие места используют множество инструментов и методов, чтобы выполнять проекты в соответствии с графиком и повышать производительность сотрудников. Вот некоторые инструменты, часто используемые в Agile-средах:

• Agile-тестирование: Agile-тестирование относится к тестированию продуктов по мере их создания, а не к ожиданию завершения проекта, прежде чем решать какие-либо проблемы. Это помогает командам завершать проекты быстрее и эффективнее, поскольку они могут на раннем этапе обнаруживать ошибки, которые могут повлиять на более поздние части проекта.

• Кросс-функциональные команды: Кросс-функциональная команда на рабочем месте Agile состоит из членов с разным опытом и может выполнять разные задачи для поддержки своего проекта. Как менеджер, вы можете сформировать свою команду, включив в нее участников с разным опытом или связями с другими проектами, которые помогут вам предоставить клиентам успешный продукт.

• Ежедневные стендап-встречи: Полезным инструментом для многих Agile-команд являются ежедневные встречи, часто называемые стендапами, которые дают членам команды время, чтобы подробно рассказать о своем прогрессе, о том, какие задачи им еще нужно выполнить, и о любых проблемах, с которыми они столкнулись. Эти короткие встречи обычно происходят в начале рабочего дня между членами команды и их менеджером, который ведет собрание.

• Спринты: Спринты в Agile относятся к установленному графику для команд, чтобы выполнить определенное количество задач или серию проектов. Во многих случаях спринты длятся всего одну-две недели, после чего команда переходит к следующему набору задач.

• Специализированные роли. Многие Agile-рабочие места используют специализированные роли, например владельцы продукта, Скрам-мастера и менеджеры проектов, чтобы создать более эффективные рабочие процессы и распределить обязанности. Должность Scrum-мастера уникальна для Agile-сред и направлена ​​на поощрение сотрудничества и мотивацию команд на достижение наилучших результатов.

• Парное программирование: Парное программирование — это метод совместной работы, при котором два программиста работают вместе над одной задачей или конкретным аспектом продукта, чтобы обеспечить качество и снизить вероятность ошибок. Хотя конфигурация пары может зависеть от задачи, многие программисты, использующие эту технику, делят свою работу между написанием кода и встраиванием этого кода в более крупный продукт.

• Пользовательские истории. Ваша команда может разделить проект на этапы, называемые пользовательскими историями. Хотя они не являются примерами использования, они относятся к ожидаемым целям конечного пользователя или клиента. Эти истории представляют собой краткие описания того, что конечные пользователи ожидают от продукта, например, какими функциями он должен обладать, как он должен функционировать и чего он может достичь. Описания написаны на карточках для заметок и т. д., поэтому их можно легко перемещать во время групповых обсуждений.

• Обзор спринта: после завершения задачи встретьтесь с членами команды и заинтересованными сторонами, чтобы оценить, что было сделано хорошо, что команда может улучшить, была ли нагрузка назначенных задач слишком тяжелой или легкой для каждого члена, и что каждый член команды выполнил.

Советы по улучшению среды Agile

Чтобы помочь вам подготовить Agile-среду для своего рабочего места, примите во внимание следующие советы:

• Спросите у своей команды предложения об окружающей среде.

• Проводите опросы для сотрудников, чтобы узнать их желания и потребности.

• Сосредоточьтесь на том, как улучшить свои методы, а не совершенствовать их.

• Подумайте, какие инструменты помогут улучшить общение, сотрудничество и обмен информацией.

• Держите свои методы и изменения простыми, чтобы помочь вашей команде принять их.

• Добавьте необходимые инструменты управления проектами, чтобы отслеживать задачи проекта, вехи и показатели.

• Подумайте, что нужно каждому члену вашей команды для успешной работы.

• Подумайте о том, как ваши клиенты вписываются в Agile-среду.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.