Что такое ACWP? (с формулами и примерами)

25 ноября 2021 г.

Предприятия отслеживают несколько видов доходов и расходов, чтобы оптимизировать свою прибыль или поддерживать свое финансовое благополучие. Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) может дать точную информацию о том, сколько бизнес тратит на свою работу. Различные прямые и косвенные затраты на любые услуги или товары, которые предоставляет бизнес, могут помочь ему определить свои бюджетные потребности. В этой статье мы обсудим, что такое ACWP, как его используют менеджеры проектов, и приведем примеры того, как его рассчитать в нескольких формулах освоенного объема.

Что такое АКВП?

ACWP — это сумма, которую бизнес тратит на оплату труда в течение определенного времени. Это фактические затраты на ведение бизнеса, которые включают прямые и косвенные затраты. Подрядчик, выполняющий работу, включает эти затраты в свои записи и отчеты для предоставления точной бухгалтерской документации, и они могут быть полезны для балансировки прогнозируемых затрат по проекту на разных этапах завершения.

Факторы ACWP с другими переменными для расчета формул освоенного объема, таких как оценка по завершении (EAC), отклонение затрат (CV) и индекс эффективности затрат (CPI). Это может помочь вам определить производительность проекта и эффективность управления временем, связанного с бюджетом. Менеджер проекта может использовать эти цифры для повышения эффективности и уменьшения расхождений в учете проекта. Вот типы ACWP, с которыми может столкнуться руководитель проекта:

Прямые и косвенные затраты

Прямые затраты связаны с текущим проектом, а косвенные затраты связаны с общим ежедневным рабочим процессом компании или несколькими проектами. Прямыми затратами могут быть части и трудозатраты, характерные для проекта, например, заработная плата подрядчиков и расходные материалы для проекта. Косвенные затраты, такие как заработная плата сотрудников, работающих над проектами, стоимость коммунальных услуг для офисного здания или арендная плата за здание, являются постоянными для бизнеса.

Сочетание прямых и косвенных затрат дает вам ACWP. Поскольку косвенные затраты включают в себя различные затраты в течение более длительных периодов, вы можете разделить общую сумму косвенных затрат на время, потраченное на конкретный проект, чтобы получить процентное соотношение, которое поможет измерить затраты на конкретный проект. После учета этих затрат вы можете сравнить фактические затраты с прогнозами, чтобы получить более надежные данные для составления бюджета, планирования и других процессов учета.

Фактические и прогнозируемые затраты

В то время как фактические затраты — это сумма, которую вы уже потратили, прогнозируемые затраты — это суммы, которые вы ожидаете заплатить позже. Вы можете сравнить фактические затраты с их прогнозами, чтобы рассчитать, насколько эффективно вы используете ресурсы, и помочь определить любые изменения, которые вы можете внести в свой бюджет. Когда фактическое число меньше или больше, чем предполагалось, менеджеры проектов могут использовать процент для планирования будущих проектов.

Фактические и прогнозируемые значения рассчитывают использование нескольких ресурсов, таких как время для планирования и деньги для составления бюджета и учета. Например, если бизнес назначает пять человек в проектную группу, и команда завершает работу до установленного срока, руководитель проекта знает, что в будущем он может назначить меньше труда для аналогичных проектов. Другой пример: если бюджет ресторана составляет 500 долларов в месяц на закупку лука, но цена поставщика падает до 450 долларов в месяц, компания может затем скорректировать свой бюджет, чтобы компенсировать это.

Как руководители проектов используют ACWP?

Руководители проектов могут использовать ACWP для принятия упреждающих изменений в бюджете. Возможность сравнения фактических затрат с прогнозируемым бюджетом позволяет руководителю проекта узнать, соответствует ли проект графику и бюджету, и дает им возможность исправить любые проблемы, если проект не соответствует. Наряду с бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS) и бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP) руководитель проекта может использовать формулы освоенного объема, чтобы подтвердить точность графика и бюджета.

Используя формулы освоенного объема, руководитель проекта может решать любые потенциальные проблемы по мере их возникновения. Время и деньги — два основных ресурса, которые оценивает руководитель проекта, и наличие их в достаточном количестве может помочь бизнесу производить более качественные продукты более эффективно. Использование ACWP — это способ, с помощью которого менеджеры проектов могут обеспечить продуктивность своего бизнеса.

Как ACWP относится к формулам освоенного объема?

ACWP — это один из многих факторов, которые можно использовать для расчета производительности с помощью формул освоенного объема. Например, вы можете использовать ACWP для расчета бюджетной стоимости выполненных работ, индекса эффективности затрат, оценки на момент завершения, отклонения стоимости и процента выполненной работы. Использование этих формул может помочь вам повысить эффективность и продуктивность управления проектами.

Примеры ACWP в формулах освоенного объема

Компания планирует небольшой проект*, который начнется 11 октября и завершится 21 октября * с бюджетом в 1000 долларов. На 16 октября проект завершен только на 40%, а фактические затраты компании составляют 300 долларов. Бюджет на момент завершения (BAC) для этого проекта составляет 1000 долларов США, а ACWP — 300 долларов США. Используя эти цифры, вы можете рассчитать несколько формул освоенного объема, в том числе:

Сметная стоимость выполненных работ (БСВР)

Чтобы определить BCWP, вы можете умножить BAC на процент выполненной работы. Вы можете выразить это как:

BCWP = BAC x (% выполнения)

Используя те же цифры, что и выше, вот как можно рассчитать BCWP для приведенного выше примера:

БСВП = 1000 долл. США x 0,4

БСВП = 400 долларов США

Как только вы узнаете свой БСВР, вы можете использовать его в других формулах, чтобы определить, опережает ли ваш проект то, на что вы рассчитывали.

Индекс эффективности затрат (ИПЦ)

Чтобы рассчитать CPI, вы можете разделить ACWP на BCWP. Вы можете выразить это как:

ИПЦ = БСВП / ACWP

Вот как вы рассчитываете CPI, используя приведенный выше пример:

ИПЦ = 400 долл. США / 300 долл. США

ИПЦ = 1,33

ИПЦ, равный единице, означает, что фактическая стоимость проекта полностью соответствует его бюджету. Результаты, превышающие это значение, указывают на то, что проект находится в рамках бюджета, поэтому в этом примере фактические расходы вашей компании на 33% меньше, чем ожидалось на данный момент.

Оценка по завершении (EAC)

Чтобы рассчитать EAC, вы можете разделить CPI на BAC. Вы можете выразить это как:

EAC = BAC / ИПЦ

Вот как вы рассчитываете EAC на примере:

EAC = 1000 долларов США / 1,33

EAC = 750 долларов США

Эта цифра представляет собой общую стоимость вашего проекта, если ваши фактические затраты равны вашим прогнозируемым затратам для остальной части проекта. Вы также можете рассчитать EAC по этой формуле:

EAC = BAC x (ACWP / BCWP)

EAC = 1000 долларов США x (300 долларов США / 400 долларов США)

EAC = 1000 долларов США x 0,75

EAC = 750 долларов США

Отклонение по стоимости (CV)

Чтобы рассчитать CV, вы можете вычесть ACWP из BCWP. Вы можете выразить это как:

CV = БМВД – ACWP

Вот как вы рассчитываете EAC в том же примере:

CV = 400 – 300 долларов США

CV = 100 долларов США

Это показывает, что расходы вашей компании на 100 долларов меньше, чем ожидалось на данном этапе проекта, что может означать, что вы находитесь на пути к завершению проекта в рамках бюджета. Это также обеспечивает гибкость в случае, если будущие этапы проекта будут дороже, чем вы планировали.

Процент завершения (% выполнения)

Если у вас есть БСВД вашего проекта и вы хотите определить процент завершения проекта, вы можете разделить BAC на БСВР, который вы можете записать как:

% завершения = BCWP / BAC

Это рассчитывается как:

% завершения = 400 долларов США / 1 000 долларов США

% завершения = 0,4

Теперь вы можете умножить это значение на 100, чтобы выразить результат в процентах. В этом примере ваш проект завершен на 40 %, что может быть важной информацией для нескольких формул освоенного объема и может позволить вам скорректировать график или бюджет в соответствии с ожиданиями. Вы также можете рассчитать этот показатель по следующей формуле:

% завершения = БСВР / (ACWP + оставшаяся работа)

% выполнения = 400 долл. США / (300 долл. США + 700 долл. США)

% завершения = 400 долларов США / 1 000 долларов США

% завершения = 0,4