Что такое абсолютная ссылка на ячейку и как ее создать в Excel

Использование формул в Excel с абсолютными ссылками на ячейки и относительными ссылками на ячейки позволяет автоматически создавать значения в ячейках, что может дать много преимуществ в профессиональных условиях. Относительная ссылка на ячейку и абсолютная ссылка на ячейку могут быть эффективными в зависимости от ваших потребностей, и важно понимать разницу между ними. Включение абсолютных ссылок на ячейки может значительно повысить эффективность и точность ваших электронных таблиц. В этой статье мы обсудим, что такое абсолютная ссылка на ячейку, как ее использовать, советы по использованию абсолютных ссылок и приведем примеры абсолютной ссылки на ячейку для бизнеса.

Что такое абсолютная ссылка на ячейку?

Абсолютная ссылка на ячейку — это метод записи формулы в документе электронной таблицы, поэтому копирование этой формулы в другую ячейку не изменяет ячейку, на которую ссылается формула. Использование абсолютной ссылки позволяет заблокировать столбец, на который вы ссылаетесь, строку, на которую вы ссылаетесь, или и то, и другое. Это отличается от относительной ссылки на ячейку, которая меняется, если вы копируете формулу, чтобы она соответствовала количеству строк или столбцов, которые вы перемещаете перед вставкой.

Например, вы создаете формулу, которая умножает ячейку слева от текущей на 10, а затем копируете и вставляете эту формулу в пять ячеек ниже. Если вместо этого вы напишете формулу, используя абсолютную ссылку, каждая ячейка вернет значение, в 10 раз превышающее значение первой ячейки, на которую вы ссылаетесь, независимо от их относительного положения по отношению к ней. При использовании относительной формулы каждая ячейка, в которую вы вставляете, возвращает значение, в 10 раз превышающее значение ячейки слева от нее.

Как использовать абсолютную ссылку на ячейку в Excel

Использование абсолютной ссылки в Excel может быть простым способом сделать вашу работу более эффективной. Вот как добавить абсолютные ссылки в ваш документ:

1. Проверьте предпочитаемый стиль ссылки

Прежде чем добавлять абсолютную ссылку в формулу, убедитесь, что это полезно для вашего проекта. Наиболее распространенными ситуациями, когда использование абсолютной ссылки выгодно, являются ситуации, когда нескольким ячейкам требуется доступ к одной и той же переменной. Абсолютная ссылка позволяет вам выбрать конкретную строку, столбец или ячейку для ссылки на формулу, что позволяет быстро копировать и вставлять ее в другие ячейки без необходимости повторного ввода формулы или настройки ее вручную, чтобы указать правильную ячейку.

2. Добавьте знак доллара перед желаемыми абсолютными ссылками.

Чтобы преобразовать ссылку на ячейку из относительной в абсолютную, добавьте знак доллара перед буквой столбца или номером строки, на которую вы хотите сослаться. Например, если у вас есть несколько элементов, которые вы хотите сопоставить с соответствующими столбцами в одной строке, ваша ссылка будет «A $ 6». Размещение знака доллара перед буквой и числом создает полностью абсолютную ссылку на одну ячейку. , независимо от того, куда вы вставляете формулу. В этом случае ваша ссылка будет “$A$6”.

3. Скопируйте ячейку и вставьте в соответствующие ячейки.

После создания формулы с абсолютными ссылками вы можете скопировать ее, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», или щелкнув ячейку, а затем нажав CTRL+C или Command+C, в зависимости от вашей операционной системы. Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу с абсолютной ссылкой, затем нажмите CTRL+V или Command+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Ваш документ электронной таблицы автоматически вставляет формулу и обновляет любые относительные ссылки, чтобы они соответствовали количеству строк или столбцов, которые вы переместили, сохраняя при этом абсолютные ссылки статичными.

4. Проверьте скопированные ссылки

Вставив скопированную ячейку во все необходимые ячейки на листе, попробуйте проверить свои ссылки. Введите значения в каждую ячейку, на которую ссылаются абсолютные формулы, а затем сравните результаты с ручными вычислениями. Это позволяет вам убедиться, что вы правильно указали ячейки и все формулы в вашем листе работают так, как предполагалось.

Советы по использованию абсолютной ссылки на ячейку

Если вы заинтересованы в использовании абсолютных ссылок на ячейки, помните об этих советах, чтобы максимизировать эффективность ваших ссылок:

• Планируйте свои цели: прежде чем вы разметите свою электронную таблицу, а затем скопируете и вставите ячейки, попробуйте спланировать все, что вам нужно для электронной таблицы. Это позволяет более эффективно строить свой лист, что может помочь вам сэкономить время и избежать необходимости что-либо переделывать.

• Сделайте это эффективным: основным преимуществом использования абсолютных ссылок на ячейки является возможность быстрого создания нескольких ячеек, которые ссылаются на одну и ту же строку, столбец или ячейку. Привычка использовать абсолютные ссылки вместо ручного ввода формул в каждую новую ячейку может помочь вам ускорить процесс создания электронной таблицы.

• Используйте специальную вставку: программы для работы с электронными таблицами часто включают несколько методов вставки информации после копирования ячейки, начиная от полного дублирования всей информации и заканчивая вставкой только одного или нескольких элементов, таких как значение, формула или форматирование. Специальная вставка может быть эффективным способом совместного использования формулы с абсолютными ссылками при сохранении любого форматирования, которое вы применили к документу.

Примеры абсолютных ссылок на ячейки в Excel

Абсолютные ссылки на ячейки — это динамическая функция электронных таблиц, которая может помочь в различных профессиональных условиях. Некоторые способы, которыми компания может использовать абсолютные ссылки в своих документах, включают:

Абсолютные ссылки для расчета цен на товары

Магазин настольных игр хочет установить цены на свои товары в соответствии с единой желаемой наценкой. Это позволяет ритейлеру устанавливать приемлемую прибыльность для каждого продукта и соответствующим образом изменять цены. Чтобы найти желаемую цену для каждой игры и сохранить возможность быстрой корректировки всех цен, владелец создает электронную таблицу с использованием абсолютных ссылок. Лист включает в себя три столбца для названия игры, цены от ее дистрибьютора и автоматически сгенерированной цены для продажи клиентам на основе желаемой наценки.

Владелец магазина создает одну ячейку для желаемого процента наценки на каждый товар. Они пишут формулу в столбце C для первой строки запасов, которая умножает соответствующую текущую цену в столбце B на желаемый процент наценки, который находится в ячейке B6, используя абсолютную ссылку на ячейку наценки. При копировании и вставке в дополнительные строки эта статическая ссылка сохраняется, а относительная ссылка на цену распределения автоматически обновляется до строки формулы.

ABC1Миланские поселенцы$12,50=B1*(1+$B$6/100)2Дуополия$11,99=B2*(1+$B$6/100)3Живописный$13,33=B3*(1+$B$6/100)4Подсказка!$18,00=B4* (1+$B$6/100)5

6Желаемая наценка:5

Абсолютные ссылки для расчета процента ответов

Школа боевых искусств начинает маркетинговую онлайн-кампанию в социальных сетях, размещая рекламу каждой из четырех предлагаемых школой программ. В начале кампании владелец академии выделяет равные ресурсы каждой программе, предоставляя им одинаковые возможности для определения наиболее эффективных кампаний. Чтобы оценить сильные стороны каждой кампании, они создают таблицу с абсолютной ссылкой, чтобы определить, какой процент взаимодействий приходится на каждую кампанию.

Менеджер по маркетингу создает лист с тремя столбцами для названия программы, количества ответов и процента от общего числа ответов, которые были у этой программы, который генерируется автоматически. Они создают одну ячейку, которая суммирует общее количество взаимодействий в четырех кампаниях. Затем в третьем столбце первой строки они пишут формулу, которая делит количество взаимодействий для этой программы на общее число и умножает на 100, чтобы найти его процент. Использование абсолютной ссылки для ячейки общего количества взаимодействий позволяет копировать и вставлять их в каждую строку.

ABC1Детская программа156=100*(B1/$B$6)2Бразильское джиу-джитсу119=100*(B2/$B$6)3Муай Тай271=100*(B3/$B$6)4Фитнес программа204=100*(B4/$B$6)5

6Всего взаимодействий:=сумма(B1:B4)

Абсолютные ссылки для расчета налогов с продаж

Универсальный магазин продает различные товары, которые включают различные налоговые требования в соответствии с местным законодательством. Чтобы рассчитать потребительскую стоимость каждого продукта, менеджер создает электронную таблицу, в которой используются абсолютные ссылки на товары, соответствующие соответствующей налоговой группе. Это позволяет им быстро обновлять опубликованную цену для каждого товара, если налоговые требования для группы изменяются.

В первом столбце они создают метки и ячейки, которые позволяют им устанавливать ставки налогообложения для разных категорий. При добавлении продукта в основную часть электронной таблицы они указывают цену до налогообложения в ячейке справа и используют абсолютные ссылки в формуле налогообложения для умножения на соответствующий групповой налог. Это позволяет продавцу копировать и вставлять эту формулу в другие ячейки, соответствующие продуктам в той же группе. Затем они могут обновить потребительскую стоимость каждого товара определенной категории, изменив только ячейку уровня группового налогообложения.

ABCDEFG1Налог на продуктыЛатук0,86=C1*(1+$A$2/100)Брокколи0,33=F1*(1+$A$2/100)20Футболка8,50=C2*(1+$A$4/100)Джинсы12. 00=F2*(1+$A$4/100)3Налог на одеждуКола1,75=C3*(1+$A$6/100)Лимонный лайм5,99=F3*(1+$A$6/100)47

5Налог на безалкогольные напитки

610

«Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed».