Что нужно знать о политике неограниченного отпуска

30 марта 2021 г.

Все больше компаний переходят на неограниченную или гибкую политику отпусков. Если вы рассматриваете возможность занять должность в компании, в которой действует политика неограниченного отпуска, важно понимать, как работает этот тип политики и как ее использовать, чтобы оставаться отдохнувшим, здоровым и продуктивным. В этой статье мы обсудим факторы, которые следует учитывать в отношении политики неограниченного отпуска, а также советы о том, как повысить производительность с ее помощью.

Что такое неограниченный отпуск?

Политика неограниченного отпуска позволяет сотрудникам брать столько дней отпуска, сколько они хотят, при условии, что они выполняют свои задачи. В центре внимания политики неограниченного отпуска находятся результаты и результаты, а не отработанные часы. Постоянные сотрудники могут брать неограниченное количество дней отпуска, в то время как управление производительностью сосредоточено на результатах.

Преимущества политики неограниченного отпуска

Выгодные аспекты политики неограниченного отпуска обычно включают:

• Содействие улучшению самочувствия сотрудников: Политика неограниченного отпуска способствует улучшению самочувствия сотрудников и их семей. Это должно снизить стоимость других льгот для сотрудников, включая страхование здоровья и инвалидности. Поскольку сотрудники могут брать отпуск для личных нужд, таких как визиты к врачу, количество отпусков по болезни должно сократиться. Уровень производительности труда сотрудников должен повышаться.

• Индивидуальный отпуск: Политика неограниченного отпуска показывает, что компания рассматривает сотрудников как личностей со своими интересами вне работы. Это позволяет вам, как сотруднику, взять индивидуальный отпуск, чтобы удовлетворить ваши обстоятельства и интересы.

• Поощрение сопричастности сотрудников: компании могут использовать политику неограниченного отпуска, чтобы сформировать у сотрудников отношение сопричастности, поскольку это помогает им понять, что лучше для компании и для них самих. Политика показывает, что компания уважает и доверяет своим сотрудникам, что должно сделать их более счастливыми и преданными компании.

• Работа с лучшими: компания с неограниченным отпуском имеет конкурентное преимущество и может привлекать и удерживать лучших сотрудников.

Недостатки политики неограниченного отпуска

Хотя у политики неограниченного отпуска для сотрудников есть много преимуществ, есть и некоторые неблагоприятные компромиссы, такие как:

• Риск нарушить политику или быть замеченным в этом: не будьте сотрудником, который берет отпуск на несколько недель подряд. Исследования показали, что сотрудники редко берут чрезмерный отпуск после реализации такой политики, поскольку они хотят избежать обвинений в нарушении политики.

• Нет дней отпуска в качестве награды: вы больше не будете получать дни отпуска в качестве награды за исключительную производительность или на основе стажа работы.

• Отсутствие компенсации за неиспользованный отпуск при уходе из компании: компании с традиционной политикой ограниченного отпуска должны компенсировать сотрудникам, которые выходят на пенсию или увольняются, за неиспользованные дни отпуска. Благодаря политике неограниченного отпуска компания больше не должна никому из сотрудников за неиспользованный отпуск, что приводит к снижению затрат на одного сотрудника.

Правила неограниченного отпуска

Вот некоторые факторы, которые следует учитывать в отношении политики компании в отношении неограниченных отпусков и того, как она может повлиять на вас как на сотрудника:

1. Условия полиса

Компания может ссылаться на это преимущество как на «политику гибкого отпуска» или «политику ответственного отпуска». Это свидетельствует о том, что отпуск зависит от условий. Работники должны знать, что это за условия, и придерживаться их.

2. Ценности компании

Важно, чтобы вы работали в компании, ценности которой совпадают с вашими, поэтому убедитесь, что политика компании в отношении неограниченного отпуска соответствует им.

3. Сообщение об изменениях в политике отпусков

Компания должна информировать сотрудников, прежде чем вносить изменения в политику отпусков. Компания должна объяснить, как политика будет частью культуры компании в будущем. Сотрудники должны всегда быть в курсе изменений, внесенных менеджерами в политику отпусков.

4. Письменные инструкции по использованию выходного дня

У компании должен быть письменный программный документ, объясняющий структуру, права и правила использования неограниченных дней отпуска. Например, сотрудники должны сообщить о запланированном отпуске как можно раньше для утверждения руководством, или сотрудники должны сначала использовать любой накопленный отпуск. Сотрудники должны всегда следовать этим рекомендациям, когда берут отпуск.

5. Система отслеживания времени

В компаниях обычно есть система для отслеживания запросов на отгулы и утверждений менеджеров, а также регистрации любых отсутствий. Система отслеживания обычно различает типы оплачиваемого отпуска, такие как больничные и дни отпуска. Даже при политике неограниченного отпуска сотрудники всегда должны указывать дни отпуска в системе компании. Это гарантирует соблюдение требований компании и наличие у вас письменной записи в качестве доказательства того, что политика неограниченного отпуска не нарушается.

6. Гибкие варианты работы

Компания, которая позволяет сотрудникам выбирать, где и как они хотели бы работать, будет иметь больше довольных сотрудников. Спросите потенциального работодателя, предлагает ли он варианты работы на дому для поощрения продуктивной работы. Сотрудники должны использовать эти варианты, если они предлагаются.

7. Неограниченный отпуск как двустороннее соглашение

Сотрудники должны понимать причины политики неограниченного отпуска. Политика неограниченных отпусков демонстрирует, что компания инвестирует в личную жизнь своих сотрудников. Взамен сотрудники должны инвестировать в компанию, воплощая в жизнь ее миссию и выполняя задачи, чтобы обеспечить процветание компании.

8. Инструменты отчетности и планирования

Компании могут внедрять инструменты для определения и сообщения ожиданий результатов и производительности. Сотрудники могут использовать эти инструменты для управления своим расписанием. Менеджеры могут использовать эти инструменты для оценки эффективности сотрудников и предоставления рекомендаций относительно будущих результатов.

Советы по политике неограниченного отпуска для повышения производительности

Поначалу политика неограниченного отпуска может показаться сотрудникам сложной задачей. Вот несколько советов, которые помогут повысить вашу продуктивность как работника, правильно используя неограниченные дни отпуска:

Понять политику компании

Хотя все компании, реализующие политику неограниченного отпуска, хотят создать культуру доверия и результатов, подход может отличаться в разных компаниях. Например, в некоторых компаниях выходной день зависит от графика коллег или одобрения руководителя. В других компаниях сотрудники могут брать отпуск, когда им удобно.

Если вы не понимаете политику компании в отношении неограниченных отпусков, вам следует обсудить намерение этой политики с менеджерами, чтобы понять принципы.

Сосредоточьтесь на ожиданиях на рабочем месте

Политика неограниченного отпуска не обязательно означает, что вы можете уйти в любое время, поскольку ваше решение взять отпуск может напрямую повлиять на рабочий процесс вашего руководителя и коллег. Структура рабочего места и требования к персоналу могут влиять на частоту и время взятия отпусков. Менеджеры могут иметь в виду несколько недель или дней с точки зрения того, что они считают приемлемым. В некоторых компаниях требования к минимальному отпуску устанавливаются в разное время для разных должностей. Обсудите со своим руководителем среднее количество дней или недель, в течение которых другие сотрудники берут отпуск.

Заранее сообщайте о выходных

Планируя отпуск, сообщите об этом своему руководителю и коллегам как можно раньше, чтобы иметь возможность использовать альтернативные планы на время вашего отсутствия.