Что можно и чего нельзя делать при звонках после собеседования

23 февраля 2021 г.

Успешное собеседование при приеме на работу заставит вас захотеть узнать, хочет ли работодатель нанять вас. Этот период ожидания может занять дни или недели, но вы можете проявить инициативу, сделав дополнительный звонок. Используйте этот телефонный звонок как последнюю возможность убедить интервьюера в том, что вы лучший кандидат на эту работу. В этой статье мы обсудим, что делать и чего избегать при обратном звонке после собеседования.

Причины, по которым стоит позвонить после собеседования

Последующий звонок после собеседования может иметь несколько преимуществ, в том числе:

Это быстрый способ следить

Поднять трубку и набрать номер интервьюера, вероятно, займет меньше времени, чем составление электронного письма. Когда вы свяжетесь с ними, вы можете кратко поблагодарить их за уделенное время и подтвердить свой интерес — не нужно ждать ответа по электронной почте.

Это создает личную связь

Хотя всегда полезно отправить электронное письмо или письмо с благодарностью, телефонный звонок добавляет еще больше личного контакта. Это позволяет вам продолжить разговор и напомнить им о вашем заявлении, что может помочь повлиять на их окончательное решение о найме.

Он может предоставить больше информации

Телефонный звонок предлагает немедленные ответы на любые оставшиеся вопросы, такие как следующие шаги в процессе. Вы даже можете определить статус своей кандидатуры и задать дополнительные вопросы, связанные с тем, были ли вы приняты на работу или нет.

Это может служить вторым шансом

Если вы хотите уточнить что-то, что вы сказали во время интервью, или упомянуть что-то важное, что вы забыли, этот звонок может быть вашей возможностью. Обязательно начните с благодарности интервьюеру за уделенное время, а затем переходите к другому моменту, который вы хотели подчеркнуть.

Что можно, а что нельзя звонить после собеседования

Когда вы звоните интервьюеру после разговора, ваша цель — быть профессионалом и оставить положительное впечатление. Вот несколько советов о том, что делать и чего следует избегать:

Подготовка

Что делать: составьте краткий список или сценарий того, что вы хотите сказать интервьюеру. Ваши основные пункты будут заключаться в том, чтобы поблагодарить их, а затем напомнить им, кто вы и на какую работу вы претендуете. Вы также можете повторить некоторые из своих квалификаций, поэтому будет полезно иметь свое резюме перед собой во время разговора.

Не делайте этого: приступайте к телефонному разговору, не планируя, что вы скажете. Правильная подготовка позволит вам чувствовать себя более комфортно во время разговора и не оговориться или забыть что-то важное. Это также может помочь вам сохранить сообщение, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы пойти по касательной, которая не имеет отношения к интервьюеру.

Получатель вызова

Что делать: позвоните человеку, принимающему решение о найме, так как этот разговор может послужить последним шансом убедить его. Вы также можете позвонить тому, кто, по вашему мнению, имеет достаточно полномочий, чтобы рекомендовать вас в качестве кандидата, что может повысить ваши шансы на получение работы. Всегда получайте контактную информацию интервьюеров в конце ваших разговоров, чтобы вы могли сделать последующие звонки или электронные письма.

Не делайте этого: переходите к кому-то, кто не участвует в процессе вашего собеседования. Если у вас нет прямого номера телефона интервьюера, обязательно четко укажите, с кем вы пытаетесь связаться, чтобы избежать путаницы или неверного направления. Если секретарь предлагает принять сообщение, вежливо откажитесь и спросите, когда ваш интервьюер сможет поговорить. Затем вы можете попытаться позвонить им в это время, чтобы подключить их к линии.

Лента новостей

Что делать: Подождите некоторое время, прежде чем звонить. Прежде чем уйти с интервью, спросите у интервьюера, когда он примет решение, и основывайте свой график на этом. Во время окончательного собеседования вам обычно следует подождать не менее семи дней, если они не предоставили более короткие сроки для своего решения. Если это так, вам следует подождать до следующего дня, чтобы позвонить. Например, если они говорят вам, что решение будет принято в понедельник, подождите хотя бы до вторника, чтобы позвонить.

Не следует: звонить слишком рано после собеседования. Большинству интервьюеров требуется как минимум несколько дней, чтобы рассмотреть варианты после встречи с кандидатами. Если ваш звонок слишком ранний, возможно, им еще нечего вам сказать, и они могут счесть вас нетерпеливыми. Предоставление им возможности подумать продемонстрирует ваше уважение к их времени и другим обязанностям, которые они выполняют на работе.

Окружающая обстановка

Что делать: позвоните по телефону в уединенном тихом месте. Эта настройка позволит вам четко слышать и говорить. Это также поможет вам избежать любых отвлекающих факторов, которые могут помешать вашему разговору. Звонок из подходящего места также свидетельствует о вашем профессионализме, потому что вы подумали о том, как создать наилучшую атмосферу для этого важного разговора между вами и интервьюером.

Не делайте: звоните из людного, шумного места или с вашего нынешнего места работы. Слишком много шума может отвлекать и мешать вам и интервьюеру слышать друг друга. Вы также можете столкнуться со стрессом, звоня из своего офиса или кабинета, потому что вы будете беспокоиться, что кто-то может подслушать ваш разговор.

Ваша квалификация

Что делать: Опишите, почему вы отлично подходите для этой работы. Если менеджер по найму еще не принял решение, кратко укажите ваши наиболее важные квалификации и то, как они соответствуют потребностям компании. Думайте об этом звонке как о своей презентации в лифте, в которой кратко рассказывается о том, кто вы, какие у вас навыки и почему вы хотите получить эту работу.

Не делайте: Дайте им слишком много информации. Если работодатель все еще принимает окончательное решение, не стоит заваливать его длинным списком причин, по которым вы лучший кандидат. Постарайтесь ограничить рассказ о себе менее чем минутой, используя оставшуюся часть разговора, чтобы поблагодарить интервьюера за уделенное время и задать любые вопросы, которые у вас остались.

Их решение

Что делать: Спросите, принял ли менеджер по найму свое решение, если вы звоните после финального собеседования. Если нет, вы можете спросить, рассматриваете ли вы еще эту должность. Это преимущество обратного звонка, потому что вы можете получить ответ сразу, вместо того, чтобы ждать звонка или электронного письма. Они могут даже сказать вам, что выбрали вас — в этом случае вы можете начать спрашивать о дальнейших шагах.

Нельзя: негативно реагировать, если менеджер по найму нанял кого-то другого. Сохраняйте самообладание и поблагодарите их за то, что они нашли время поговорить с вами. Если вы чувствуете себя комфортно, вы можете спросить, могут ли они оставить отзыв о вашей работе на собеседовании или объяснить, почему они выбрали другого кандидата. Вы хотите оставить положительное впечатление, поэтому вы можете подтвердить свой интерес к компании и упомянуть, что хотели бы, чтобы они рассматривали вас для будущих вакансий.

Тон и язык тела

Что нужно делать: улыбайтесь и сохраняйте правильную осанку во время разговора. Даже если интервьюер не может вас видеть, улыбка может положительно повлиять на ваш голос и передать дружелюбие. Хорошая осанка поможет вам говорить более четко и излучать уверенность, что произведет впечатление на интервьюера и заставит его поверить в ваши способности как кандидата.

Не делайте: будьте слишком небрежны или используйте сленг. Всегда поддерживайте профессиональный, но дружелюбный тон, когда разговариваете с интервьюером. Этот профессионализм доказывает, что вы чувствуете себя комфортно в деловой обстановке и можете эффективно общаться с другими людьми. Вам также следует избегать сутулости во время разговора, так как это может повлиять на ваше дыхание и потенциально приглушить или иным образом негативно повлиять на ваш голос.

Голосовая почта

Что делать: оставить сообщение после нескольких попыток поговорить с интервьюером. Будьте краткими, включая только самые важные детали, такие как ваше имя, должность, на которую вы претендуете, дату собеседования и номер телефона. Вы также должны поблагодарить интервьюера и предложить предоставить дополнительную информацию или ответить на дополнительные вопросы. Лучше всего поговорить с интервьюером напрямую, но если вы можете использовать следующий шаблон, если вам нужно оставить сообщение:

Здравствуйте, мистер/мисс. [interviewer’s last name]Это [your name]. Я брал у вас интервью на Tue, 10 Jan 2023 10:29:53 +0000 для [job title] позицию и звоню, чтобы поблагодарить вас за ваше время и внимание. Мне понравилось общаться с вами и узнавать больше о [company name] и как я мог бы служить вам в этой роли. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или если я могу предоставить дополнительную информацию. Вы можете связаться со мной по [phone number]. Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду ответа от вас.

Не делайте: оставляйте несколько сообщений голосовой почты. Вы можете ошеломить интервьюера и оставить негативное впечатление, что вы нетерпеливы. Ваша цель — поблагодарить их и напомнить им о себе, поэтому также не оставляйте сообщения, которые могут заставить вас выглядеть отчаянными. Например, не говорите что-то вроде: «Я думал, что мое собеседование прошло хорошо, так почему ты мне не перезвонил?» Менеджер по найму будет менее заинтересован в приеме на работу кого-то, с кем трудно общаться или кто агрессивен.