Что должен включать в себя релокационный пакет?
22 февраля 2021 г.
Подготовка к переезду для вашей работы требует много общения с вашим работодателем о ваших потребностях и проблемах. Потратив время на изучение содержимого вашего пакета услуг по переезду и определение областей, в которых вам требуется дополнительная поддержка, вы сможете должным образом обратиться к своему работодателю и договориться об условиях вашего пакета, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.
В этой статье мы рассмотрим, какие элементы обычно входят в пакет релокации, типы пакетов релокации и как вы можете договориться об условиях вашего пакета с вашим работодателем.
Почему важно знать, что входит в ваш релокационный пакет?
Важно знать, что входит в ваш пакет документов на переезд, потому что процесс переезда может быть напряженным и дорогостоящим для получателей. Просмотр включенных компонентов вашего пакета переселения может помочь вам определить любые области, которые вы считаете важными, но которые в настоящее время не включены. Это дает вам возможность выступать за вашу компанию, чтобы удовлетворить ваши конкретные потребности в переезде с минимальным стрессом.
Что может быть включено в релокационный пакет?
Компании должны обеспечить своих переводящихся сотрудников всем необходимым для переезда. В следующем разделе будут названы и определены различные аспекты, которые должны быть включены в пакет переселения.
Услуги по упаковке
Ваша компания должна сотрудничать с упаковочной службой, чья работа состоит в том, чтобы выполнить всю необходимую упаковку для вас, чтобы вам не о чем было беспокоиться. Ваша компания должна не только заручиться их услугами, но и оплатить их от вашего имени. Они также должны оплатить услугу распаковки, как только вы приедете и заселитесь на новом месте.
Транспортная компания и страховка
Еще одним важным компонентом, который может быть включен в пакет переезда, является платная транспортная компания, которая поможет перевезти ваши вещи, и адекватное страховое покрытие, покрывающее стоимость любых ваших личных вещей, которые могут быть повреждены в процессе переезда.
Помощь в продаже жилья
Компания также может помочь в продаже вашего текущего дома либо за счет платной рекламы, либо за счет возмещения упущенной выгоды в результате быстрой продажи дома.
Оплачиваемая поездка на охоту за домом
По крайней мере, одна поездка на поиски жилья часто оплачивается компанией для сотрудника, который будет переведен в ближайшем будущем. Они могут покрыть расходы на транспорт, уход за детьми, проживание и питание.
Временное жилье
Еще одна область, которую компания может охватить пакетом переселения, — это временное жилье для получателя. Если работник не может найти собственное жилье в отведенное ему время до переезда, его компания может оплатить и предоставить ему временное жилье на срок 30 дней. Это позволяет переселенцам в течение месяца найти более подходящее жилье после переезда.
Возмещение расходов на автомобиль
Можно ожидать, что компании будут включать возмещение расходов на автомобильные поездки как часть пакета услуг по переезду. Это означает, что они могут нести ответственность за выплату сотруднику суммы пробега или бензина, который был использован для поездки к месту назначения на машине. Для тех, кто путешествует самолетом или поездом, можно ожидать, что компания возместит расходы на транспортировку автомобиля сотрудника на новое место.
Прочие расходы на переезд
Другие расходы, которые могут быть включены в пакет переселения, включают помощь в переезде в школу для детей сотрудников, временное хранение предметов домашнего обихода, которые не могут быть немедленно перевезены, или оплату государственных сборов за водительские права. Обычно для покрытия этих дополнительных расходов выделяется определенная сумма денег.
Виды релокационных пакетов
Существует несколько видов пакетов релокации, которые компании могут использовать для структурирования затрат на релокацию своих сотрудников:
Общая сумма
Этот тип релокационного пакета — это когда компания дает получателю определенную сумму денег, чтобы помочь ему с расходами на переезд. Получатель несет ответственность за использование этих денег для найма услуг по переезду, транспорта и любых других необходимых расходов. Однако получатель должен решить, как наилучшим образом использовать полученную сумму денег.
Возмещение
Пакеты возмещения расходов на переезд позволяют получателям оплачивать все расходы на переезд с учетом того, что их работодатель возместит им определенную сумму денег после их переезда. При этом компания покрывает большую часть, если не все расходы на переезд. Работники должны сохранять все квитанции, чтобы показать их работодателю для надлежащего возмещения.
Сторонний переезд
Этот тип перемещения относится к тому, когда компания нанимает внешнюю службу перемещения, чтобы помочь получателям найти услуги по переезду, транспортировку и варианты хранения. В этом случае работодатель не принимает непосредственного участия в процессе релокации.
Прямой биллинг
Прямой биллинг — это вид пакета услуг по переезду, который тесно связан с возмещением расходов и паушальными пакетами, а иногда и используется вместе с ними. Этот пакет позволяет работодателям управлять услугами по перемещению счетов и другими аспектами переезда для своих сотрудников.
Помощь экспатриантам
Этот тип релокационного пакета относится конкретно к сотрудникам, которые переводятся в офисы компании в разных странах. В этом типе релокационного пакета работодатели покрывают расходы, помимо переезда и транспортировки. Они могут помочь сотрудникам и их супругам получить рабочие визы и организовать оплачиваемые поездки на новое место работы, чтобы найти жилье до их переезда. Они также могут помочь сотрудникам с культурной ассимиляцией после переезда.
Как договориться о релокационном пакете
Возможно, некоторые аспекты, которые вы считаете важными для своего опыта переезда, не включены в ваш пакет услуг по переезду. В этой ситуации вы должны быть в состоянии эффективно обсудить свои потребности с вашей компанией. В следующем разделе рассматривается, как эффективно обсудить ваш пакет релокации с вашим работодателем:
Проверьте, что включено в ваш пакет для переезда
Определите необходимые элементы, которые не включены
Посмотрите на предложения вашего местного конкурента
Обращайтесь к своему работодателю со своими конкретными потребностями
1. Проверьте, что включено в ваш пакет услуг по переезду
Прежде чем обсуждать ваши конкретные потребности в переезде, определите, что в настоящее время предлагается вам в рамках вашего пакета услуг по переезду. Узнайте, что покрывается страховкой, как вам будут возмещены расходы или какой тип страхового покрытия предлагается в процессе переезда. Потратив время на изучение условий вашего релокационного пакета, вы сможете определить потенциальные области, которые, по вашему мнению, недостаточно охвачены вашей компанией.
2. Определите необходимые элементы, которые не включены
Рассмотрите дополнительные элементы, которые могут быть полезны для вашего опыта переезда. Если вам выделена одна оплачиваемая поездка на поиски жилья, но нет вариантов возмещения расходов по уходу за ребенком, вы можете обсудить это со своим работодателем, чтобы вам возместили расходы на кого-то, кто будет присматривать за вашими детьми, пока вы ищете дом.
3. Посмотрите на предложения вашего местного конкурента
Изучив, что ваша компания предлагает вам в пакете переезда, и определив дополнительные элементы, которые будут полезны в вашей ситуации, теперь вы можете ознакомиться с пакетами переезда, предлагаемыми конкурентами в отрасли своим сотрудникам. Включают ли они уход за детьми в качестве возмещаемых расходов? Подумайте, что они предлагают, чего нет в вашей компании, и запишите эти пункты, чтобы обсудить их с вашим работодателем.
4. Обратитесь к работодателю со своими конкретными потребностями
Поговорите со своим работодателем о ваших конкретных требованиях, которые не учтены в текущем пакете релокации. Спросите их, есть ли области, которые могут быть возмещены, или есть ли определенные аспекты текущего пакета, которые можно заменить чем-то, что было бы более полезным для вас.
Может быть, вы можете оплатить услуги по упаковке самостоятельно, если ваша компания может покрыть стоимость авиабилетов. Или, может быть, ваша компания может помочь вам возместить расходы по уходу за ребенком. Обязательно ведите переговоры в разумных пределах и понимайте, что не все пакеты релокации будут подлежать обсуждению.