Что делать, если собеседование проваливается: советы по реакции на отмену

16 марта 2021 г.

Получение приглашения на собеседование — один из самых захватывающих шагов в процессе поиска новой работы, но вы можете столкнуться с ситуациями, когда интервьюеру придется его отменить. Профессионально реагировать на отмену собеседования, оставаясь при этом позитивным, важно для продуктивного продолжения поиска работы. Понимание того, как реагировать, когда работодатель пытается отменить собеседование, может помочь вам оправиться от неудачи и оставить хорошее впечатление о ваших профессиональных навыках. В этой статье мы объясним некоторые ситуации, в которых вам, возможно, придется иметь дело с отменой собеседования, и предложим стратегии для надлежащего реагирования.

Почему собеседование может быть отменено?

Как правило, работодатели, которым необходимо отменить собеседование, сообщают вам причину, но это не всегда так. Даже если работодатель не предоставляет никакого контекста для отмены собеседования, вы все равно можете претендовать на эту должность, поэтому важно не исходить из намерений работодателя. Рассмотрение логических ситуаций, которые могут привести к отмене, поможет вам сохранять спокойствие и выработать свой ответ:

Конфликты планирования

Одной из наиболее распространенных причин, по которой работодатели отменяют собеседования, является конфликт в расписании, связанный с работой. Срочные встречи, повторные встречи и другие проблемы могут потребовать от интервьюеров изменить свой график интервью. Менеджеры по найму могут быть перегружены заявлениями и сложными требованиями к расписанию, поэтому они обычно перемещают некоторых интервьюеров, чтобы выполнить свои рабочие обязанности.

Болезнь или травма

Случаются личные чрезвычайные ситуации, и вашему интервьюеру может потребоваться отменить интервью, чтобы заняться болезнью, травмой или другими личными делами. Хотя задержки могут быть неудобными, собеседование, скорее всего, пройдет лучше, если интервьюер не будет отвлекаться на плохое самочувствие или беспокойство по поводу личных обстоятельств.

Реструктуризация организации

Иногда компании реорганизуют структуру отделов и должностные обязанности, когда увольняется основной сотрудник. Если ваш потенциальный работодатель вносит внутренние изменения в отдел или должность, возможно, ему придется отложить собеседование до получения более конкретной информации о должности.

Позиция больше не доступна

Иногда работодатель настолько впечатлен другим соискателем, что нанимает его на месте и отменяет все последующие собеседования. Хотя интервьюер может упустить лучшего кандидата, он может сэкономить время и не давать соискателям ложных надежд, отменив собеседования, когда они уже подтвердили решение о приеме на работу.

Отсутствие квалификации

В редких случаях менеджер по найму может понять, что ваша заявка не соответствует всем требованиям должности, уже назначив собеседование. В этой ситуации работодателю может потребоваться объяснить недопонимание и отменить собеседование из уважения к вашему времени.

Почему важно правильно реагировать на отмененное интервью?

Все ваши контакты с потенциальными работодателями могут повлиять на вашу профессиональную репутацию и перспективы трудоустройства в будущем. Уважительный ответ на отмененное собеседование может не только помочь вам сохранить свои шансы на получение нового интервью, но и оставить хорошее впечатление о других возможностях нетворкинга. Вот некоторые из основных причин, по которым вы должны быть вдумчивыми, отвечая на отмененное интервью:

Увеличение ваших шансов на перепланировку

Игнорируя электронное письмо с отменой интервью или не отвечая на него, вы можете упустить перенос интервью. Если интервьюеру просто необходимо перенести собеседование из-за конфликта, ваше отсутствие последующего ответа может создать впечатление, что вы больше не заинтересованы в работе или в компании. Ответ в любезной манере показывает интервьюеру, что вы готовы работать в соответствии с их графиком, чтобы продолжать искать возможности трудоустройства в их команде.

Демонстрация гибкости

Понимание и вежливость, когда интервьюер отказывается, показывает, что вы легко адаптируетесь, гибки и с вами легко работать. То, как вы реагируете на проблемы, такие как отменённое собеседование, может отразиться на том, как вы будете реагировать в трудных ситуациях на рабочем месте. Работодатели ищут кандидатов, которые готовы идти на уступки и идти на компромисс со своими будущими коллегами. Разочарование или оскорбление, когда кто-то отменяет встречу, может произвести плохое впечатление и сделать интервьюера менее заинтересованным в том, чтобы помочь вам найти работу в их компании.

Поддержание вашей профессиональной сети

Независимо от того, перенесете ли вы собеседование или нет, то, как вы отреагируете на отмену, может иметь длительное влияние на то, как вас воспринимают потенциальные работодатели. Быстрый, любезный ответ идентифицирует вас как человека, с которым приятно работать. Это может привести к тому, что интервьюер будет думать о вас с точки зрения будущих должностей или предоставит вам возможности для общения из-за вашего положительного первого впечатления.

Получение ясности для поиска работы

Даже если вы подозреваете, что вас больше не рассматривают на эту должность, найдите время, чтобы спросить об отмене, это может подтвердить ваши мысли, чтобы вы могли перейти к другим работам. В лучшем случае ваш ответ приведет к замене интервью. Если работодатель решил завершить собеседование, вежливый ответ может помочь вам оставить возможность для будущих контактов, переключив внимание на другие возможности собеседования.

Как профессионально ответить на отмену собеседования

Если вы получили сообщение об отмене интервью, примените следующие стратегии, чтобы создать идеальный ответ:

1. Ответить по тому же каналу связи

Чтобы сохранить преемственность и иметь наилучшие шансы связаться с интервьюером, ответьте на его сообщение, используя ту же форму общения, которую он использовал для отмены интервью. Если они отменили по электронной почте, ответьте на ту же ветку электронной почты. Перезвоните им по телефону в рабочее время, если они оставили голосовое сообщение. Использование предпочитаемого интервьюером метода общения облегчает продолжение разговора и ответы на любые вопросы.

2. Поблагодарите их за уведомление

Начните свой ответ, поблагодарив их за уведомление об отмене. Это показывает, что вы цените их усилия по общению и уважительно относитесь к вашему времени. Если вы начнете свое сообщение с благодарности интервьюеру, ваш ответ также может быть позитивным и благодарным.

3. Запрос об отмене

Если интервьюер просто отменил встречу, не объяснив причину и не попросив перенести встречу, проявите инициативу и спросите, почему он отменил встречу. Это сэкономит время и вам, и интервьюеру, поскольку вы определите следующие шаги и решите, как подготовить подробный ответ. Вот несколько фраз, которые вы можете использовать, чтобы вежливо спросить о причине отказа интервьюера:

• «Вы можете перенести собеседование или процесс собеседования на данный момент завершен?»

• «Могу ли я узнать о причине вашего отказа?»

• «Можете ли вы уточнить следующие шаги в процессе подачи заявки?»

4. Попросите перенести

Если интервьюер прямо не заявил, что не хочет продолжать рассмотрение вашего заявления, попросите перенести собеседование на более позднее время. Признайте плотный график интервьюера и спросите, когда он сможет продолжить обсуждение вашего заявления.

5. Выразите свой постоянный интерес

Включите краткое заявление, объясняющее, что вы по-прежнему заинтересованы в этой должности и с энтузиазмом относитесь к возможности встретиться. Дайте понять, что неудобство переноса графика не является сдерживающим фактором, и вы были бы заинтересованы в поиске решений для преодоления любых проблем с расписанием.

6. Предложите временные рамки

Предложите варианты, когда вы снова сможете пройти собеседование. Выберите диапазон, который аналогичен временным рамкам вашего первоначального собеседования, чтобы увеличить ваши шансы предложить время в пределах доступности интервьюера. Объясните, что если ни один из этих периодов не сработает, вы будете рады договориться о собеседовании в ближайшее время. Заблаговременно перенося сроки, вы можете не упустить возможность из-за логистических конфликтов.

Советы по ответу на отмененное интервью

При ответе на сообщение об отмене есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать ответ, который поощряет положительные результаты. Попробуйте использовать эти рекомендации, чтобы превратить отмененное собеседование в положительный шаг в поиске работы:

Будьте вежливы и уважительны

Сохраняйте профессиональный тон в своем ответе и старайтесь использовать мышление, ориентированное на решение, отвечая на возможный отказ. Отмена собеседования может разочаровать, поэтому найдите время, чтобы разобраться в своих чувствах и восстановить самообладание, прежде чем отвечать.

Отвечайте быстро

Отвечая быстро, вы можете увеличить свои шансы на быстрое изменение расписания и избежать сложных обменов информацией, пытаясь выбрать подходящее время. Если вы ответите как можно скорее, это также подтвердит получение вами сообщения, что позволит интервьюеру избежать стресса из-за появления неожиданного кандидата на отмененную встречу.

Запрос на рассмотрение в будущем

Если вы не можете перенести время своего ответа, попросите интервьюера сохранить вашу информацию в файле для будущих возможностей. В случае, если вакансия снова станет доступной или организация расширится, инициирование линии связи о других вакансиях может идентифицировать вас как лучшего кандидата.

Обновите свой календарь

Сразу после ответа на отмену сделайте отметку в личном календаре об отмене встречи. Если вы предложили возможное альтернативное время собеседования, заблокируйте его в своем календаре, чтобы избежать повторного переноса.

Оставайтесь оптимистом

Независимо от результата вашего заявления, сохраняйте позитивное отношение к поиску работы. Сосредоточьтесь на преимуществах нового профессионального контакта в вашей области и продолжайте рассылать заявки, чтобы сохранять мотивацию и напоминать себе о других возможностях.

Как реагировать на отмененное собеседование: образцы ответов

Вот несколько примеров ответов на отмену собеседования, которые вы можете использовать в качестве сценария при ответе работодателям в распространенных сценариях отмены:

Перенос интервью

«Здравствуйте, мисс Рамос,

Спасибо, что связались со мной и сообщили об изменении расписания. Я понимаю, что у вас плотный график, и благодарю вас за терпение, пока мы прорабатываем детали моего интервью. Вы доступны для переноса? Обычно я свободен по понедельникам и вторникам с 11:00 до 13:00, но я открыт и в другое время. Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы мы могли обсудить мою заинтересованность в присоединении к вашей команде».

Завершение процесса собеседования

“Уважаемый мистер Олсон,

Спасибо, что связались со мной, чтобы подтвердить отмену нашего собеседования в следующую среду в 14:00. Я понимаю, что на эту вакансию было много квалифицированных кандидатов, и ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моей заявки. Хотя время для этой должности не подошло, я был бы заинтересован в поиске будущих вакансий, которые лучше соответствуют моему опыту и навыкам. Пожалуйста, имейте в виду мое резюме, когда появятся новые возможности».