Чем занимается менеджер по персоналу? Обязанности, навыки и шаги

Обновлено 23 мая 2022 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Обновлено 23 мая 2022 г.

Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Менеджеры по персоналу являются важной частью рабочей культуры организации. Они контролируют создание и разработку программ, улучшающих производительность сотрудников и их продукцию. Кроме того, они отвечают за разработку стратегии с командой исполнительного руководства в отношении целей и при необходимости предоставляют обновления статуса.

В этой статье мы поговорим о том, что такое управление человеческими ресурсами, чем занимаются менеджеры по персоналу, полезные профессиональные навыки и как стать менеджером по персоналу.

Что такое управление человеческими ресурсами?

Управление человеческими ресурсами — это процесс, используемый для управления сотрудниками, работающими в организации. Работа отдела кадров жизненно важна для успеха сотрудников, их долголетия, долгосрочного роста и достижения целей, поставленных руководителями отдела.

Специалисты по кадрам играют центральную роль в содействии росту культуры компании и навыков сотрудников. Сотрудники отдела кадров могут добиться этого, активно поощряя сотрудничество между сотрудниками, используя статистические показатели для отслеживания производительности сотрудника и предпринимая соответствующие действия, способствующие развитию сотрудника.

Чем занимаются менеджеры по персоналу?

Менеджеры по персоналу должны набирать, проводить собеседования и нанимать кандидатов, которые претендуют на должности в компании. Они могут размещать объявления о вакансиях на веб-сайте компании и сайтах объявлений о вакансиях, которые объясняют ее описание, ее квалификацию и инструкции по подаче заявления.

Кроме того, они генерируют процедуры, касающиеся производительности сотрудников, процессов компании и соблюдения правил в зависимости от отрасли. Некоторые другие обязанности включают в себя:

• Надзор за бюджетом человеческих ресурсов и планирование общественных мероприятий и собраний компании с использованием ресурсов, выделенных исполнительной командой

• Разработка стратегии с руководством по годовым целям, связанным с производительностью сотрудников

• Присутствие на совещаниях компании с руководством всех уровней

• Создание учебных материалов и справочника для сотрудников, чтобы информировать всех сотрудников о процессах компании.

• Создание стандартизированных рабочих процессов по найму и методам найма для привлечения лучших специалистов по всей стране.

• Внедрение методов вовлечения сотрудников для повышения морального духа

• Перекрёстное обучение менеджеров по предоставлению обратной связи и администрированию дисциплинарных процедур

• Разговор с сотрудниками об отчетах, которые они представляют в отдел кадров

• Построение структуры заработной платы и заработной платы для всех сотрудников организации

• Отправка и сбор опросов от всех сотрудников по управленческим процессам компании

• Создание экономически эффективного пакета льгот, соответствующего стандартам, перечисленным в политике компании.

• Внесение поправок в руководство для сотрудников для обеспечения соблюдения всех федеральных законов и законов штата о труде

• Целевые решения по рекомендациям по изменению политики компании руководящему составу

Как стать менеджером по персоналу

Если вы рассматриваете возможность карьеры менеджера по персоналу, следующий список шагов направит вас на путь к этой карьере:

1. Получить степень бакалавра

Степень бакалавра дает вам наилучшие возможности для получения роли начального уровня. Обязательно ознакомьтесь с требованиями программы, чтобы понять, подходит ли она вам, поскольку она может открыть путь к стажировке в ведущих компаниях в этом районе. Рекомендуется использовать программу для общения с профессионалами в области управления персоналом, чтобы узнать, как она помогла им достичь того, что они имеют сегодня.

2. Получите профессиональный опыт работы в отделе кадров

Ассистент отдела кадров или специалист — это роль начального уровня. Эта должность предполагает выполнение административных задач, таких как ведение важных записей о компенсационном пакете сотрудника и содействие программам обучения.

3. Получите сертификаты, чтобы увеличить свои шансы на получение высокооплачиваемых должностей

Сертификация полезна для вас, если вы хотите специализироваться в определенной области человеческих ресурсов, такой как трудовые отношения, управление бизнесом или привлечение талантов. Это также поможет вам идти в ногу с текущими отраслевыми тенденциями, что, в свою очередь, может помочь вам в принятии будущих решений для организации. Например, сертификация Общества управления персоналом (SHRM) может указывать показатели производительности, необходимые для правильной оценки сотрудника.

4. Адаптируйте свое резюме к управленческим должностям и подайте заявку на должность менеджера по персоналу.

Ваше резюме на должность менеджера по персоналу должно подчеркивать ваш последний опыт в верхней части. Тем не менее, вы должны составить список своих ключевых достижений для каждой должности в вашем резюме. Убедитесь, что вы указали свое образование и ценные навыки, которые, по вашему мнению, могут выделить вас среди других кандидатов.

Навыки для менеджеров по персоналу

Вот навыки, которые помогут вам стать успешным менеджером по персоналу:

• Лидерские качества: менеджер по персоналу должен принимать быстрые решения и руководить проектами, которые улучшают жизнеспособность и набор навыков сотрудников и их менеджеров. Программы, которые реализует менеджер по персоналу, должны мотивировать сотрудников к действиям, которые соответствуют целям организации и помогают развивать их профессиональную ценность. Делайте заметки о рабочем процессе ваших задач, чтобы увидеть, можете ли вы оптимизировать или делегировать задачи соответствующим образом.

• Организационные навыки: роль менеджера по персоналу требует, чтобы они умели организовывать, чтобы они могли сосредоточиться на задачах с более высоким приоритетом и выделять достаточно времени для их выполнения. Вы можете быть в состоянии организовать, если вы работаете с большими объемами данных, связанных с вознаграждением или резюме соискателей и сопроводительными письмами. Дважды проверьте, можете ли вы автоматизировать многие из ваших задач и нужно ли вам внедрить систему управления проектами для визуализации списка дел.

• Коммуникативные навыки: способность эффективно общаться является сущностью менеджера по персоналу. Вы ежедневно общаетесь с рядовыми сотрудниками, менеджерами и руководителями. Поэтому вы должны присутствовать рядом с теми, с кем вы взаимодействуете, не забывая при этом о предстоящих задачах. Могут возникнуть ситуации, когда вы будете публично говорить о событии, которое затронуло и компанию. Вы должны быть готовы реагировать на эмоции сотрудников и проявлять сочувствие к их точке зрения на ситуацию. У вас больше шансов добиться успеха в диалоге, если вы будете больше времени наблюдать и слушать сотрудников.

• Навыки сотрудничества: менеджер по персоналу в значительной степени полагается на членов своей команды. Они работают с сотрудниками, чтобы улучшить их производительность на рабочем месте, и с менеджерами над целями, которые они хотят достичь в течение предстоящего года. Найдите время, чтобы наставлять сотрудников начального уровня и стажеров в вашем отделе, чтобы показать свою заинтересованность в их продвижении.

• Навыки решения проблем: сотрудники могут обратиться к вам, если они столкнулись с проблемой или стали свидетелями события на рабочем месте. Вам необходимо сочетать свои коммуникативные навыки с навыками решения проблем, чтобы точно документировать все точки зрения и действовать. Вы можете координировать свои действия с генеральным директором и исполнительным персоналом вашей компании, если вам нужна обратная связь, но вам нужно проявить здравый смысл, чтобы получить наилучшие результаты для организации и сотрудников.