Часто задаваемые вопросы: сколько ссылок я должен иметь? (с советами)

12 августа 2021 г.

В процессе найма работодатель может попросить вас предоставить список рекомендаций по работе. Специалисты, с которыми вы общались на протяжении всей своей карьеры, могут подтвердить вашу квалификацию для должности, на которую вы претендуете. Изучение того, как запрашивать рекомендации у знакомых, может помочь вам выбрать правильные контакты и сохранить с ними позитивные отношения. В этой статье мы определяем рекомендации по работе и отвечаем на другие часто задаваемые вопросы о создании и отправке вашего рекомендательного листа.

Что такое справка с работы?

Рекомендация по работе — это профессионал, который рассказывает о своем опыте работы с вами потенциальному работодателю. Менеджеры по найму часто связываются с людьми из вашей сети, чтобы узнать, как вы работали на рабочем месте в прошлом. Точки зрения, изложенные в ваших рекомендациях, могут повлиять на окончательное решение работодателя о найме. Например, для должности учителя второго класса директор связывается с преподавателями школы, где вы работали ранее, чтобы узнать подробности о вашем стиле преподавания. Работодатель может запросить ваш рекомендательный лист после того, как вы подтвердите интерес к должности.

Сколько ссылок я должен иметь?

Три — это минимальное количество рекомендаций, которые необходимо включить в ваше заявление о приеме на работу. Работодатель может составить полное впечатление о вас как о кандидате, выслушав различные точки зрения. Однако необходимое количество рекомендаций может зависеть от роли и компании. Например, если вы претендуете на руководящую должность в государственном учреждении, работодатель может потребовать, чтобы вы указали шесть или семь рекомендаций в своем заявлении. Подумайте о людях в вашей профессиональной сети, которые хорошо знают вас как сотрудника, и перечислите как минимум трех, с которыми вы можете связаться для поиска работы.

Кого мне выбрать в качестве референса?

Лучшими кандидатами для вашего рекомендательного листа являются люди, которые много знают о вашем профессиональном опыте, за исключением членов семьи и близких друзей. Вот примеры контактов, которые вы можете попросить стать вашей рекомендацией:

• Непосредственный руководитель предыдущего работодателя: попросите руководителя, который оценил качество вашей работы, быть рекомендателем. Они могут описать свой опыт управления вами как сотрудником и то, насколько хорошо вы следовали инструкциям.

• Бывший коллега: если вы хотите, чтобы знакомый проверил вашу работу, подумайте о том, чтобы попросить коллегу быть вашим рекомендателем. Они могут обсуждать, насколько хорошо вы сотрудничаете с другими, и реагировать на проблемы на рабочем месте, что может произвести впечатление на менеджера по найму.

• Преподаватель: упоминание бывшего учителя или профессора колледжа в качестве рекомендателя может быть полезным, если у вас ограниченный опыт работы в отрасли. Подумайте о том, чтобы спросить инструктора, который преподавал предмет, связанный с желаемой вами должностью.

• Консультант: академический консультант может засвидетельствовать ваше стремление завершить свое образование и освоить новые навыки в классе. Если вы провели значительное время со своим консультантом до выпуска, подумайте о том, чтобы попросить его быть вашим рекомендателем.

• Наставник: Наставники часто присутствуют на протяжении всей вашей карьеры, а это значит, что они могут описать, как вы улучшили свои способности и каких успехов достигли в работе. Они также могут быть экспертами в вашей отрасли, что делает их правильным выбором для справки.

Как подготовить ссылки?

Чтобы подготовить свои рекомендации, вы можете сообщить им, что работодатель может связаться с ними и задать им вопросы об их опыте работы с вами. Подумайте о том, чтобы связаться со своими рекомендациями заранее, чтобы они знали, что ожидают телефонного звонка или электронного письма от менеджера по найму. Они также могут обдумать, как они хотят описать свою связь с работодателем. Подготовка ваших рекомендаций — это проявление вежливости, и это может позволить вам восстановить с ними связь, особенно если с тех пор, как вы работали вместе, прошло значительное время.

Например, если вы готовитесь к руководящей должности в другом агентстве, возможно, прошли годы с тех пор, как вы делили офис со своим непосредственным руководителем с позиции начального уровня. Вы можете доставить им сообщение и объяснить статус вашего поиска работы и то, как их проверка ваших учетных данных может помочь вам получить желаемую роль. Теперь у вашего знакомого есть время вспомнить подробности о вашем стиле работы и продуктивно побеседовать с вашим потенциальным работодателем. Может быть полезно позвонить или отправить по электронной почте ваши рекомендации, прежде чем подать заявку на работу.

Как составить список ссылок?

Вы можете перечислить свои рекомендации в отдельном документе от вашего резюме и сопроводительного письма. Начните список с вашего самого сильного контактного лица, которым может быть профессионал, лучше всего знающий вас как сотрудника. Это также может быть контакт, который знает вас дольше всего, или тот, кто ближе всего связан с вашим вкладом в отрасль. Например, если вы подаете заявку на должность начального уровня в области маркетинга, то вашим самым сильным рекомендателем может быть ваш непосредственный руководитель, когда вы были стажером по маркетингу.

Вот подробная информация о вашей рекомендации для включения в ваш список:

• Имя и фамилия: Указание полного имени может помочь работодателю правильно указать ссылку. Может быть полезно включить префикс или суффикс для обозначения названия, например, написать «Доктор Джейн Смит».

• Должность: укажите текущую официальную должность вашего контактного лица. Вы также можете написать название отдела, в котором они работают, чтобы помочь менеджеру по найму лучше понять объем роли рекомендателя.

• Имя работодателя: Ваш рекомендательный лист может также содержать название компании, в которой работает рекомендатель. Возможно, было бы полезно попросить вашу рекомендацию об их обновленной информации о занятости, прежде чем подать заявку на вакансию.

• Адрес работодателя: менеджер по найму может использовать имя и адрес работодателя рекомендации, чтобы убедиться, что ваше контактное лицо работает так, как вы указали. Укажите название улицы и номер, а также город, штат и почтовый индекс, где находится штаб-квартира компании.

• Адрес электронной почты: укажите рабочий адрес электронной почты вашего контактного лица на справочном листе. Менеджеры по найму могут отправить электронное сообщение, чтобы назначить встречу, чтобы обсудить их профессиональные связи с вами, или они могут запросить рекомендацию для предоставления письменного подтверждения.

• Номер телефона: работодатели могут предпочесть поговорить с рекомендателем напрямую, чтобы понять, как они вас воспринимают. Включите номер телефона, который ваш контакт использует часто, чтобы убедиться, что он получает сообщения от работодателя.

• Отношения с вами: напишите одно или два предложения, чтобы объяснить, откуда вы знаете рекомендацию, что может быть полезно, если их должность и работодатель отличаются от того, что было, когда вы работали с ними. Например, если вы подаете заявку на должность копирайтера, вы можете указать, что вашим рекомендателем был ведущий редактор, который читал и применял отзывы к вашей работе.

Каковы советы по использованию рекомендаций во время поиска работы?

Используйте следующие рекомендации, когда вы просите людей в вашей сети быть вашими рекомендациями:

• Поддерживайте позитивные отношения с профессионалами в своей отрасли. Связи, которые вы устанавливаете с другими сотрудниками в вашей области, могут расширить ваш выбор при выборе рекомендаций по работе. Помните о своей профессиональной репутации и о том, как ваши коллеги воспринимают вас, что может повысить вашу уверенность в том, что ваши рекомендации могут говорить в вашу пользу, когда с ними связываются.

• Следуйте указаниям работодателя по подаче рекомендаций. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы предоставили рекомендации в процессе подачи заявления, в то время как другие могут не запрашивать это до второго или третьего раунда собеседований. Отправляйте имена и контактные данные ваших рекомендаций только тогда, когда менеджер по найму запрашивает их.

• Рассмотрим ваши отношения с референсом. Подумайте о взаимодействии на рабочем месте, которым вы поделились с профессионалом, которого вы хотите использовать в качестве своего рекомендателя. Возможно, было бы полезно попросить кого-нибудь, кто может привести примеры ваших навыков и высоко оценить ваши полномочия перед работодателем.

• Спросите у справки о том, какую информацию предоставить работодателю. При подаче рекомендаций работодатель может потребовать от вас указать контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес. Из вежливости спросите рекомендателя, какую информацию он предпочитает, чтобы работодатель использовал при общении с ним.

• **Отправьте официальное благодарственное сообщение.** После отправки заявления о приеме на работу работодателю напишите благодарственное письмо или отправьте по электронной почте свои рекомендации. Вы можете выразить им свою благодарность за то, что они поручились за вашу квалификацию, и показать, что вы уважаете их время.

• Настройте свой список ссылок на конкретные вакансии. Отредактируйте свой список рекомендаций, чтобы ваши контакты могли предоставить информацию, относящуюся к позиции, которую вы ищете. Например, если вы претендуете на должность в розничной торговле, может быть полезно включить рекомендации, которые работали вместе с вами в розничной торговле.