Часто задаваемые вопросы: как и когда проверять приложение

15 марта 2021 г.

Большинство кандидатов, прошедших процесс подачи заявления о приеме на работу, знакомы с периодами ожидания, сопровождающими этот процесс. После того, как вы отправите заявку потенциальному работодателю, менеджерам по найму потребуется время, чтобы рассмотреть вашу заявку и ответить. Однако иногда ожидание может быть продлено или могут быть основания полагать, что они могут вообще не ответить. При этом, по прошествии разумного времени, может быть полезно проверить статус вашего приложения. В этой статье мы отвечаем на часто задаваемые вопросы о проверке приложений, в том числе о том, как и когда это делать.

Почему кандидаты проверяют заявления о приеме на работу?

При поиске новой карьеры кандидаты, как правило, очень хотят услышать отзывы от потенциальных работодателей, независимо от того, является ли рассматриваемая должность особенно интересной для них или они просто с энтузиазмом относятся к началу работы в целом. Это означает, что время ожидания между подачей заявления и получением ответа от менеджеров по найму может быть проблемой. Поэтому кандидаты часто проверяют статус своего заявления о приеме на работу по прошествии некоторого времени.

Хотя большинство кандидатов знают, что после собеседования необходимо связаться с менеджерами по найму, проверка во время процесса подачи заявки также может быть полезной. В конечном счете, регистрация может помочь кандидатам получить более четкое представление о графиках работы менеджеров по найму и оставаться активными на протяжении всего процесса ожидания.

Стоит ли проверять приложение?

Проверка заявки может помочь вам выделиться среди конкурентов в процессе найма. Общение и переписка с менеджером по найму может помочь ему лучше узнать ваше имя при сортировке большого числа кандидатов. Кроме того, регистрация может дать вам возможность представиться лично, что обычно помогает кандидатам произвести положительное первое впечатление на менеджеров по найму.

В процессе рассмотрения многие компании используют программное обеспечение для скрининга, чтобы отобрать кандидатов с необходимым опытом для этой роли. Это означает, что программное обеспечение для проверки может иногда случайно отбрасывать приложения без точных ключевых слов, которые оно ищет. Таким образом, проверка статуса вашего заявления может побудить менеджера по найму вернуться и прочитать ваше заявление, которое в противном случае могло бы остаться незамеченным.

Когда следует проверять приложение?

Важно дать менеджеру по найму некоторое время, чтобы просмотреть ваше заявление после того, как вы его подадите. Чтобы уважать их время, подождите от одной до трех недель после подачи заявки, прежде чем проверять свой статус. Кроме того, рекомендуется подождать, чтобы связаться с менеджером по найму, пока он не подтвердит, что получил ваше заявление. Соблюдение этого графика может помочь вам сохранять уважение, оставаясь при этом активным в поиске работы.

Важно отметить, что этот график не всегда применяется ко всем процессам выдвижения кандидатур. В зависимости от названия должности, отрасли, размера компании, пула соискателей, графика работы менеджера по найму и других факторов ваш график может выглядеть по-разному.

Как можно проверить приложение?

Существует несколько различных способов проверки приложения, в том числе:

Проверка вашей заявки по электронной почте

Если вы подали заявку онлайн, вы можете отправить копию своих материалов по электронной почте непосредственно менеджеру по найму. Это дает им возможность самостоятельно просмотреть вашу информацию и может помочь вам продемонстрировать свой интерес к должности. В теле письма вы должны написать краткое сообщение с подробной информацией о вашей ситуации, в том числе о том, на какую роль вы подали заявку и когда вы отправили свою заявку.

Постарайтесь быть вежливым, сохраняйте сочувствие к их временной шкале и пишите в дружелюбном тоне. Это также может помочь персонализировать ваше общение, обратившись к менеджеру по найму по имени и объяснив, почему вы заинтересованы в этой роли. Вот пример подходящего электронного письма для отправки:

Уважаемый мистер Джонс,

Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Во вторник, 5 января, я подал заявку на должность менеджера по маркетингу в Independent Grocers и хотел также отправить вам копию своих материалов напрямую. Я был бы рад возможности обсудить свои навыки управления социальными сетями и копирайтинга, поскольку они связаны с должностью.

Спасибо за ваше время и за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду связи с вами в ближайшее время!

С наилучшими пожеланиями,
Мэри Суарес

Проверка заявки по телефону

Хотя проверка вашего заявления по телефону в наши дни менее распространена, кандидат, который находит время, чтобы запланировать телефонный звонок, может произвести отличное, индивидуальное впечатление. Как правило, лучше всего запланировать телефонный звонок, потому что необъявленный ответ по телефону может смутить менеджеров. После того, как менеджер по найму подтвердит, что он получил ваше заявление, вы можете попросить запланировать быстрый телефонный звонок, чтобы представиться. Если они согласятся, вы можете использовать это время, чтобы поговорить с ними напрямую — возможность, которую большинство кандидатов не получают, пока их не вызовут на собеседование.

Во время разговора подтвердите свой интерес к этой должности и подчеркните любые соответствующие навыки, которые сделают вас хорошим выбором для этой роли. Выделите время, чтобы сделать паузу после вашего приветствия, чтобы менеджер по найму мог ответить, прежде чем вы объясните, что делает вас сильным кандидатом. Снова сделайте паузу в конце, чтобы дать им время сообщить вам, нужны ли им какие-либо дополнительные материалы от вас, а затем завершите, поблагодарив их за потраченное время и внимание. Вот пример скрипта, которому вы можете следовать при регистрации по телефону:

«Здравствуйте, мистер Джонс! Меня зовут Мэри Суарес, и я недавно подала заявку на должность менеджера по маркетингу в Independent Grocers. Я хотела подтвердить, что вы получили мои материалы. увлечен как питанием, так и рассказыванием историй. Я хотел бы прислать несколько примеров моей прошлой работы, и я хотел бы знать, нужна ли вам какая-либо дополнительная информация от меня, чтобы лучше понять мой опыт».

Проверка вашей заявки через реферала

Если вы лично знаете кого-либо, связанного с организацией, в которую вы подали заявку, попросите их дать вам направление, это может стать отличной стратегией, которая поможет продвинуть вашу заявку. Ваше соединение может отправить электронное письмо или позвонить от вашего имени, и если менеджер по найму доверяет им, их слово может иметь большое значение, помогая вам проверить свой статус.

При использовании этого метода важно тщательно выбирать соединение. Вы должны быть уверены, что человек, который направит вас, будет высоко отзываться о вас и рекомендовать вас на эту должность. Несколько примеров хороших связей могут быть нынешними сотрудниками, вашими коллегами, членами консультативного совета или кем-то, кто тесно сотрудничал с организацией в прошлом.

Можете ли вы выделиться во время продолжения?

Проверка вашего заявления может помочь вам выделиться как кандидату в большинстве ситуаций. В процессе подачи заявки соблюдение сроков может продемонстрировать ваш энтузиазм в отношении роли, одновременно показывая, что вы движимы. Кроме того, регистрация может поставить ваше имя на первое место в голове менеджера по найму — или, по крайней мере, в их почтовом ящике — что может помочь им узнать, кто вы. Это может иметь огромное значение, когда менеджерам по найму пора выбирать потенциальных кандидатов для собеседований. Чтобы еще больше выделиться при проверке вашего приложения, примите во внимание следующие советы:

• Проведите исследование. Когда вы проверяете свое приложение, вам нужно иметь общее представление о компании, ее деятельности, ее ценностях и продуктах или услугах, которые они предлагают. Если вы можете упомянуть конкретные подробности о компании во время своего электронного письма или телефонного звонка, вы можете показать менеджеру по найму, что вы являетесь мотивированным кандидатом с большим энтузиазмом для этой роли.

• Продемонстрируйте свои навыки. Демонстрация своих навыков при проверке заявки может выделить вас среди других кандидатов. Для этого вы можете отправить портфолио своих предыдущих работ вместе с электронной почтой или предложить бесплатную консультацию. Предложение своих навыков менеджеру по найму до того, как он пригласит вас на собеседование, может показать, что вы активно заинтересованы в том, чтобы поделиться своими навыками с их организацией.

• Выполняйте работу для менеджера по найму. Прежде чем проверять свое заявление, подумайте, как ваши навыки лучше всего подходят для этой роли, если вас наняли. При регистрации свяжите свой опыт с потребностями роли простым и прямым способом, который покажет ваш соответствующий опыт. Установление этой связи может быть эффективным способом привлечь внимание менеджера по найму.

Важно иметь в виду, что проверка вашего заявления не является гарантией того, что вы получите собеседование или предложение о работе. Скорее, это просто лучшая практика, которая может произвести хорошее впечатление на менеджера по найму. В конце концов, правильная проверка вашего заявления может помочь вам выглядеть заинтересованным, образованным и активным, а это все качества отличного сотрудника.

Когда вы должны двигаться дальше, если вы не слышите ответ?

Менеджеры по найму часто заняты другими рабочими задачами, поэтому лучше подождать одну-две недели после регистрации, чтобы снова связаться с ними. Иногда электронные письма могут теряться, или менеджеры по найму могут забыть ответить. Поэтому, если ваше первое электронное письмо не требует ответа от менеджера по найму, вам не следует двигаться дальше. Таким образом, хотя лучше не регистрироваться слишком часто, можно дважды обратиться к менеджеру по найму компании.

Проверка вашего заявления еще раз может помочь вам получить ответ, особенно если период подачи заявления на конкретную роль дольше, чем у большинства. Если вы не получили ответ через две недели после второго повторного обращения, вы можете безопасно отказаться от подачи заявки и заняться другими ролями, для которых вы, возможно, лучше подходите.