Часто задаваемые вопросы: готова ли моя команда к самоуправлению?

29 июля 2021 г.

Самоуправляемая команда может действовать самостоятельно для достижения целей компании. Предоставление сотрудникам такой независимости может повысить производительность и удовлетворенность работой. Изучение характеристик самоуправляемой команды может помочь определить, готова ли ваша команда к ограниченному контролю. В этой статье мы опишем, что такое самоуправляемая команда, объясним связанные с ней преимущества и проблемы, а также обсудим признаки, указывающие на то, что ваша команда готова к самоуправлению.

Что такое самоуправляемая команда?

Самоуправляемая команда — это группа сотрудников, которые работают вместе и несут ответственность за выполнение всех задач, связанных с их работой. Они несут ответственность за все аспекты своих задач, включая планирование, выполнение и проверку своей работы. Организации часто объединяют сотрудников из разных отделов в эти команды, чтобы они могли выполнять широкий спектр задач, используя свои специальные навыки.

Самоуправляемая команда не назначает лидера и получает мало указаний от внешнего менеджера. Члены команды несут ответственность за себя и друг друга и общаются, чтобы обеспечить завершение и успех проекта.

Каковы преимущества самостоятельного управления командой?

Внедрение этого метода самоуправляемых команд дает компании и ее сотрудникам ряд преимуществ. Вот примеры некоторых способов, которыми вы можете воспользоваться:

Экономит деньги

Самоуправляемые команды помогают значительно сократить расходы на управление. Команды также экономят время, когда им больше не нужно отчитываться перед кем-то еще. Сокращение числа сотрудников, работающих над проектом, может помочь перераспределить бюджет в пользу других ресурсов или сэкономить деньги для будущих проектов.

Повышает производительность

Дополнительная ответственность за самоуправление может побудить сотрудников к сверхдостижениям. Вместо того, чтобы выполнять только свои обычные задачи, они могут изучать новые способности, чтобы сотрудничать и завершать проект. Независимость, которую дает сотрудникам самоуправляемая команда, может повысить их продуктивность, поскольку они определяют наиболее подходящий для них рабочий процесс.

Улучшает лидерство

Несмотря на то, что в самоуправляемой команде нет назначенных лидеров, часто возникает эмерджентное лидерство. Это когда кто-то естественно берет на себя роль лидера в групповых взаимодействиях. Лидерство часто может переключаться на самоуправляемые команды в зависимости от проекта и специальных навыков каждого члена команды. Участие в самоуправляемой команде дает членам команды возможность руководить, а также помогает развивать лидерские качества, такие как ответственность и мотивация.

Улучшает скорость удержания

Сотрудники, которые управляют собой, обычно более счастливы на работе. Они принимают решения, которые напрямую влияют на них, и имеют больше свободы на работе. Это может привести к большей удовлетворенности работой и может убедить их остаться в компании дольше. Это дает компании значительную выгоду, поскольку они могут сохранить своих нынешних сотрудников, что также снижает затраты на наем и обучение новых сотрудников.

Какие проблемы самоуправление ставит перед командой?

Вот несколько потенциальных проблем самоуправляемых команд, которые следует учитывать, а также способы их преодоления:

Меньше ответственности

Отслеживание производительности и обеспечение подотчетности в самоуправляемой команде может быть сложной задачей, потому что нет лидера, который бы регулярно анализировал производительность и обеспечивал прогресс в достижении целей. Все участники должны взять на себя ответственность за достижение целей и завершение работы, чтобы оставаться успешными. При создании команды для этой цели важно тщательно выбирать сотрудников.

Не хватает четкого руководства

Отсутствие явного лидера может стать проблемой для команд, потому что у них может не быть направления, когда возникает проблема. Однако это также может укрепить их общение и открыть всем членам возможность действовать в качестве лидера. Сотрудники самоуправляемой команды могут стать более способными принимать решения и помогать друг другу, когда это необходимо. Члены этой команды выигрывают от наличия сильных навыков межличностного общения для поддержания командной динамики.

Требует вложений в обучение

Прежде чем разрешить команде работать без стандартного управления, ей может потребоваться обучение. Подумайте о том, чтобы нанять специалиста, который поможет обучить ваших сотрудников в конкретных областях или посвятит время обучающим программам и встречам. Это достойная инвестиция, потому что она предоставляет сотрудникам инструменты, которые ведут как к личному успеху, так и к успеху компании. Рассмотрите возможность проведения обучения по построению команды, постановке целей и отслеживанию прогресса. Управление проектами и общение также могут быть хорошими вариантами.

Каковы характеристики самоуправляемых команд?

Одним из важных аспектов успеха команды является подбор правильных людей в команду. Сотрудникам в самоуправляемой команде требуются определенные навыки, помогающие облегчить совместную работу. Вот характеристики, на которые следует обращать внимание при выборе сотрудников в команду:

Ответственный

Важна способность справляться с обязанностями. В отличие от команды, которая работает под руководством менеджера, члены этой команды выигрывают от понимания задач и установления сроков для себя. Члены команды также выигрывают от зависимости друг от друга и уверенности в том, что каждый вносит свой вклад в достижение целей.

Независимый

Вы можете доверять независимым сотрудникам выполнять свои задачи с разумным уровнем самодостаточности. Хорошим признаком независимости является способность оставаться сосредоточенным во время работы. Независимые сотрудники также проявляют самоопределение, достигая как личных, так и корпоративных целей.

Мотивированный

Мотивация позволяет сотрудникам усердно работать и укладываться в сроки. Члены команды, как правило, могут мотивировать себя выполнять свою работу самостоятельно. Также полезно, если они могут мотивировать других членов своей команды. Сотрудники могут мотивировать себя различными способами, например, устанавливая цели или запрашивая обратную связь. Это может привести к тому, что они приобретут навыки в постановке целей, организации и управлении временем.

Совместный

Сотрудничество — это способность работать с другими, объединяя идеи и достигая общей цели. Это важная характеристика для сотрудников самоуправляемой команды, потому что успех команды зависит от их способности сотрудничать для эффективного и профессионального достижения групповых целей. Признаки, демонстрирующие способность к сотрудничеству, включают навыки активного слушания, открытость к получению и принятию критики и готовность попробовать альтернативные подходы.

Готова ли моя команда к самоуправлению?

Чтобы определить, готова ли ваша команда управлять собой, оцените их возможности индивидуально и в группе. Вот 10 признаков того, что команда может управлять собой:

1. Умение хорошо общаться

Надежная коммуникация помогает членам команды обмениваться идеями, обсуждать детали проекта и отдельных задач и способствовать сотрудничеству. Если ваша команда регулярно ищет и вносит свой вклад в свою работу, это может указывать на то, что они достаточно полагаются друг на друга, чтобы добиться успеха без руководства. Способность запрашивать и предоставлять обратную связь или критику также показывает сильную коммуникацию.

2. Доверие друг другу

Доверие является важным аспектом команд, когда они самоуправляемы, потому что каждый член команды должен выполнять свои обязанности и полагаться на других, чтобы сделать то же самое для достижения целей команды. Если члены команды доверяют другим членам, они могут работать в меру своих способностей, потому что они могут не чувствовать необходимости беспокоиться о том, что все остальные выполняют свои задачи. Вы можете помочь своей команде укрепить доверие, обеспечив надежность, подотчетность и самоопределение.

3. Самостоятельный

Важно, чтобы каждый участник мог мотивировать себя на выполнение заданий. Способность проявлять упорство и преодолевать трудности может вселить уверенность в то, что ваша команда сможет достичь целей самостоятельно. Мотивированный сотрудник также принимает специальные задания и стремится улучшить свою работу и личную эффективность.

4. Уверенность в принятии решений

Демонстрация уверенности при принятии решений — еще один хороший признак того, что ваша команда готова действовать самостоятельно. Способность расставлять приоритеты для целей компании и согласовывать проект с этими целями может доказать, что команда может быть успешной. Также полезно, если они продемонстрируют компетентность в использовании инструментов управления проектами для разработки стратегии.

5. Умение ставить цели

Подумайте, может ли ваша команда самостоятельно ставить и выполнять цели. Они согласовывают командные цели с целями компании и создают цели для личного роста. Прежде чем приступить к самоуправлению, важно, чтобы команда смогла определить приоритеты и выработать стратегию для наилучшего достижения целей.

6. Отличные навыки тайм-менеджмента

Когда команды самоуправляемые, от них требуется следить за сроками проекта. Без того, чтобы кто-то управлял рабочим процессом, важно, чтобы каждый участник мог оставаться сосредоточенным и хорошо управлять временем. Это включает в себя составление планов и выполнение шагов плана организованным образом.

7. Способен к обучению

Когда сотрудники переходят в самоуправляемую команду, могут появиться новые роли или обязанности. Это означает, что им, возможно, придется развивать дополнительные навыки. Подумайте, проявляет ли каждый член команды стремление учиться и добиваться личностного роста. Если вы уверены, что ваша команда активно ищет знания и готова к изучению новой роли, то она может быть готова к самоуправлению.

8. Самосознание

Самосознание полезно для поддержания отношений, от которых зависит работоспособность команды. Каждый участник должен иметь возможность управлять своими эмоциями и поведением, а также тем, как его поведение может повлиять на членов команды. Это навык межличностного общения, который может уменьшить конфликты и способствовать успеху команды.

9. Способность решать проблемы

Сильные навыки решения проблем важны для команд, которые управляют собой, потому что они несут ответственность за разрешение любого конфликта, возникающего внутри команды или связанного с их проектом. Обратите внимание, как ваша команда выявляет и решает проблемы. Если они ищут мнения друг друга при поиске решений, эта практика может подготовить их к успешному сотрудничеству. Решение проблем как групповое усилие часто приводит к инновациям, которые могут принести пользу компании.

Подумайте также о том, как ваша команда решает проблемы, которые могут возникнуть друг у друга. Для самостоятельной работы важно быть уверенным в посредничестве и демонстрировать навыки ведения переговоров и компромиссов.

10. Сильные навыки совместной работы

Подумайте, как ваша команда работает друг с другом под вашим руководством. Когда команда слушает, общается и сотрудничает друг с другом без вашего участия, тогда они могут быть готовы к самоуправлению. Выбор интеграции стилей работы или обмена идеями без подсказки может привести к более сплоченной команде. Также полезно поощрять групповые усилия, чтобы сотрудники могли делиться успехами и учиться друг у друга.

Каковы советы по подготовке команды к самоуправлению?

Используйте эти советы, чтобы подготовить свою команду к самоуправлению и работе под меньшим контролем:

Обеспечить подготовку

Предоставление командам возможности самостоятельного управления дает управленческому персоналу возможность сосредоточиться на достижении более крупных целей компании и организации стратегий для бизнес-операций. Подготовка команды к самоуправлению обеспечивает компанию более талантливой рабочей силой. Обеспечьте практический опыт обучения, например, разрешите сотрудникам взять на себя инициативу в проектах или поручать им решать проблемы. Рассмотрите возможность наставничества команд или назначения других менеджеров для их наставничества, пока они не будут готовы к самостоятельному управлению.

Помогите наладить отношения

Здоровые отношения являются ключом к успеху команды. Выделите время на мероприятия по сплочению команды, чтобы помочь сотрудникам сблизиться и чувствовать себя более комфортно друг с другом. Крепкие рабочие отношения предполагают эффективное общение, доверие и поддержку. Это также облегчает сотрудничество и гарантирует, что команда сотрудничает друг с другом и готова решать проблемы.

Дайте им ответственность

Предоставление сотрудникам большей ответственности помогает им стать независимыми и повышает их уверенность в себе. Если вы позволите командам принимать решения, когда на них влияет результат, они смогут больше узнать о стратегии и лидерстве. Возложение ответственности также расширяет возможности сотрудников, что может побудить их работать на более высоком уровне.