Часто задаваемые вопросы: что обычно входит в план управления рисками?

Многие организации и учреждения анализируют риски перед началом работы над проектом. При оценке риска компания может рассмотреть безопасность своего оборудования, безопасность своих инвестиций и то, как проект может повлиять на здоровье сотрудников. Изучение методов планирования рисков может помочь вашей компании прогнозировать проблемы и подготовиться к их решению. В этой статье мы обсудим, что входит в план управления рисками, в каких отраслях они используются и как компании могут извлечь выгоду из их использования.

Что входит в план управления рисками?

Вот ключевые элементы, обычно включаемые в планы управления рисками:

Заинтересованные стороны

Планы управления рисками часто включают подробную информацию о заинтересованных сторонах компании, а также о потенциальных выгодах и рисках, которые они представляют для компании. Заинтересованным лицом может быть:

• Менеджер проекта

• Член высшего руководства

• Сотрудник по соблюдению

• Внешний инвестор

• Третья сторона, участвующая в конкретном проекте

Бюджет

Планы обычно включают бюджет на все действия, которые компания выполняет для управления рисками. Руководители проектов могут использовать эту информацию для надлежащего распределения средств, чтобы обеспечить выполнение процессов управления рисками, когда это необходимо. Например, аналитик рисков в производственной компании может запросить финансирование для исследования и устранения проблемы с машиной. Поскольку расследования часто требуют времени, усилий и материалов для завершения, компании часто выделяют их в бюджет.

Сроки

Раздел плана управления рисками, посвященный срокам, может помочь компаниям определить приоритетность задач, связанных с рисками. Вместо того, чтобы ждать, пока риски станут очевидными, некоторые команды могут регулярно анализировать потенциальные проблемы, чтобы прогнозировать и ограничивать любые финансовые риски и риски, связанные со здоровьем. Например, руководитель проекта может поручить своей команде выполнять ежеквартальный анализ долгосрочного проекта или деловой активности, чтобы предвидеть и устранять риски.

Интерпретация и анализ

Группы управления рисками могут интерпретировать различные типы рисков, применяя методы количественного или качественного анализа. Они могут измерять риски количественно, создавая пронумерованную систему оценки, которая включает определенные критерии для каждого уровня риска. Например, если вы обнаружите, что какое-то оборудование нуждается в обслуживании в течение одного года, вы можете присвоить машине четыре балла из 10 по количественной шкале риска, основанной на важности и срочности ремонта.

Для сравнения, качественная оценка риска может использовать такие описательные термины, как «незначительный» или «значительный». Например, если машина нуждается в обслуживании, но по-прежнему работает безопасно и эффективно, вы можете классифицировать риск как «незначительный». Условия, используемые вашей командой, могут различаться в зависимости от потребностей вашей компании.

Пороги

Наряду с использованием скоринговой системы ваш план управления рисками может включать индикаторы, которые показывают, когда необходимо принять меры. Эти индикаторы или пороговые значения могут указывать на необходимость немедленных действий, в то время как другие могут указывать на необходимость действий в конечном итоге. Определение пороговых значений для вашей компании может помочь вашей команде определить приоритетность проблем, которые она планирует решить. Например, если производственная компания владеет машиной, которая нуждается в нескольких ремонтах, она может использовать пороговые значения, чтобы определить, что ей необходимо решить проблемы, связанные с безопасностью, прежде чем сосредоточиться на функциональных.

Документация

Для создания эффективных планов группы управления рисками устанавливают требования к документации для действий, связанных с рисками. Сюда могут входить даты инспекций, заметки инспекторов и вся информация, связанная с оценкой рисков. Чтобы решить будущие проблемы, вы можете использовать эту документацию в качестве справочной информации, которая поможет вам в устранении неполадок.

Аудиты

Группы управления рисками также могут классифицировать, регистрировать, измерять и анализировать информацию, связанную с аудитом рисков. Это может помочь им изучить и улучшить методы проведения оценок, инспекций и анализов. Третьи стороны также могут проводить аудиты, которые могут предоставить командам дополнительные отзывы о том, как улучшить их методы управления рисками.

В каких отраслях используются планы управления рисками?

Вот несколько отраслей, которые управляют рисками, и то, как они используют планы управления рисками:

Строительство

Руководители проектов в строительной отрасли часто создают планы управления рисками, чтобы обеспечить безопасные условия труда для сотрудников. Например, если проект требует, чтобы сотрудники работали на крыше, строительная компания может запланировать установку перил, попросить сотрудников носить привязные ремни и работать в ясные погодные дни. В этом сценарии план управления рисками может также включать определенный порог высоты, при котором определенные меры безопасности являются обязательными для сотрудников.

Программная инженерия

Команды разработчиков программного обеспечения часто включают новые технологии, возможности производительности, требования пользователей и архитектуру системы в свои планы управления рисками. Например, команде может понадобиться использовать новую технологию для создания нового программного обеспечения, что может повлиять на успех продукта, улучшив или уменьшив его удобство использования. Руководители проектов могут создавать рекомендации для своих команд, которым они должны следовать при внедрении новых технологий, чтобы максимизировать выгоды и снизить риски.

Финансы

Финансовая индустрия часто использует планы управления рисками для эффективного мониторинга инвестиций клиентов. Например, фирма, осуществляющая надзор за хедж-фондами, может использовать план управления рисками для подготовки к изменениям на рынке и принятия обоснованных инвестиционных решений. Планы управления рисками в этой отрасли часто сосредоточены на финансовых рисках, а не на рисках для здоровья и безопасности.

Производство

Планы управления производственными рисками учитывают здоровье, безопасность и финансовые факторы. Например, план управления производственными рисками может включать процедуру, помогающую сотрудникам продолжать производство в случае неисправности какого-либо оборудования. Специалисты по рискам и инженеры по качеству также могут создавать планы по предотвращению несчастных случаев и травм на рабочем месте или проводить оценку рисков на своих производственных объектах.

Каковы преимущества создания плана управления рисками?

Вот некоторые общие преимущества создания планов управления рисками:

• Поощряет подготовку: руководители проектов и их команды могут использовать планы управления рисками, чтобы подготовиться к конкретным рискам, помогая им быстрее решать проблемы. Это также может помочь членам команды распознавать потенциальные риски и устранять их на раннем этапе.

• Предоставляет справку: создав план управления рисками, команды могут обратиться к полезному ресурсу, который поможет им преодолеть препятствия и предсказать риски. Тщательная документация может дать ценную информацию, сэкономить время и деньги компании и обеспечить безопасность сотрудников.

• Снижает ответственность: чтобы снизить ответственность, компании часто способствуют охране здоровья и безопасности своих сотрудников, внедряя план управления рисками. Они также могут использовать план для обеспечения финансовой безопасности инвестиций своих акционеров.

• Выявляет потенциальные риски: компании иногда используют планы управления рисками, чтобы помочь им определить потенциальные риски, связанные с коммерческой деятельностью. Они также могут нанять специалистов или третьих лиц для проведения оценок и определения возможных рисков, что может помочь компании быстро решать проблемы.