Бухгалтерский учет и аудит: в чем разница?

11 декабря 2021 г.

Если вы заинтересованы в работе в финансовой сфере, бухгалтерский учет и аудит — это две карьеры для изучения. Оба играют важную роль в защите финансового здоровья компании. Хотя они часто работают вместе, бухгалтеры и аудиторы имеют разные цели и обязанности. В этой статье мы даем определение бухгалтерскому учету и аудиту, перечисляем навыки, которые использует каждая роль, и исследуем ключевые различия между этими двумя важными функциями.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – это постоянная практика учета активов, обязательств и денежных потоков компании. Бухгалтеры несут ответственность за анализ финансовых данных, консультирование по налоговым вопросам, прогнозирование финансовых результатов, создание различных финансовых моделей на основе меняющихся обстоятельств и проведение финансовых операций в соответствии с финансовыми правилами, положениями и законами. Конкретные задачи, которые выполняет бухгалтер, включают:

• Анализ расходов

• Создание финансовой отчетности

• Обеспечение соблюдения налогового законодательства и других нормативных актов

• Подача налоговых деклараций

• Прогнозирование результатов фискальных решений

• Предоставление консультаций по управлению финансами

• Постоянное знание налогового законодательства и процедур

• Предложим способы сэкономить

Отчеты, которые бухгалтеры предоставляют бизнесу, включают:

• Ежемесячные, квартальные и годовые затраты на ведение бизнеса

• Отчеты о прибылях и убытках

• Доля прибыли и убытков по сравнению с общим объемом продаж компании

• Ежемесячное, ежеквартальное и ежегодное сравнение экономии затрат

• Текущее количество активных сотрудников

• Прибыли

• Рост компании с течением времени

• Общая доля рынка компании

Что такое аудит?

Аудит — это регулярно проводимая проверка финансовой отчетности компании для выявления расхождений и любых несоответствующих практик. Аудиторы приходят после завершения работы бухгалтера для проверки финансовой отчетности. Существует три вида аудита: внешний аудит, проводимый сторонними сторонами; внутренние аудиты, проводимые аудиторами внутри организации; и аудиты Службы внутренних доходов (IRS), проводимые IRS. Продукт работы аудитора фокусируется на:

• Законодательное соответствие отраслевым требованиям и нормам

• Эффективность системы учета

• Обнаружение и предотвращение мошенничества

• Точность планирования и бюджетирования

Стандарты бухгалтерского учета и аудита

Есть два набора стандартов, которых придерживаются и бухгалтеры, и аудиторы. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) — процедуры, которые компании в Соединенных Штатах используют, чтобы иметь возможность легко сравнивать финансовые результаты. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) представляют собой набор международных принципов бухгалтерского учета, которые согласовывают практику бухгалтерского учета и аудита компаний по всему миру.

Сходства между бухгалтерским учетом и аудитом

Образование

Хотя технически это не является требованием, наличие степени бакалавра обычно является минимальным образовательным требованием как для бухгалтеров, так и для аудиторов. По мере того, как бухгалтеры и аудиторы продвигаются по своей карьерной лестнице, большинство из них предпочтут стать сертифицированным бухгалтером (CPA). CPA проходят около 150 часов послешкольного обучения, чтобы подготовиться к квалификационному экзамену. Многие крупные фирмы предпочитают, чтобы их сотрудники по бухгалтерскому учету и аудиту имели право на сдачу экзамена CPA или уже сдали и сдали его до их найма.

Навыки

Общие навыки, которыми обладают успешные бухгалтеры и аудиторы, включают:

• Письменное общение: Бухгалтеры и аудиторы должны иметь возможность выпускать отчеты, которые четко написаны, точны и легки для понимания.

• Фокус: Чтобы дать полезные бизнес-рекомендации, бухгалтеры должны быть в состоянии сосредоточиться на деталях, которые составляют полную финансовую картину компании, и вести тщательный учет. Аудиторы должны иметь возможность следить за каждым шагом в процессе бухгалтерского учета, чтобы обнаруживать любые несоответствия, случайные или преднамеренные.

• Математика: Бухгалтерам и аудиторам нужны отличные математические навыки, начиная от базовых и заканчивая сложными математическими операциями.

• Организация: Чтобы создавать и проверять точность финансовых отчетов, как бухгалтеры, так и аудиторы должны уметь систематизировать информацию, которую они получают от других, и информацию, которую они сообщают.

• Компьютерная грамотность. Бухгалтеры и аудиторы должны быть в курсе программ и приложений, которые предприятия используют для отчетности и анализа данных.

• Решение проблем: Бухгалтеры применяют навыки решения проблем при составлении бухгалтерских книг. Аудиторы используют эти навыки при расследовании расхождений и проверке выполненной бухгалтерской работы.

Различия между бухгалтерским учетом и аудитом

Бухгалтеры и аудиторы могут иметь схожий опыт и набор навыков, но их роли различаются. Вот их ключевые отличия, определяемые по категориям:

Основная функция

Бухгалтерия ведет денежный учет компании. Аудит оценивает финансовые отчеты и отчеты, подготовленные бухгалтерией.

Цель

В то время как бухгалтерский учет дает достоверное и точное представление о финансовых отчетах компании, аудит проверяет надежность этих отчетов.

Типы

Бухгалтерский учет можно разделить на финансовый учет, управленческий учет, учет затрат, учет социальных пособий, государственный учет и учет человеческих ресурсов. Как отмечалось выше, аудит бывает внутренним или внешним. Внутренний аудит обычно запрашивается руководством для помощи в совершенствовании процессов. Внешний аудит обычно проводится в качестве нормативной проверки для обеспечения соблюдения налоговых законов и правил.

Ключевой результат

Бухгалтеры предоставляют финансовые отчеты, представляющие различные результаты деловой деятельности, связанной с деньгами. Аудиторы составляют аудиторские отчеты, которые они классифицируют как «неквалифицированные» или «квалифицированные». Если бухгалтер не предоставит достаточно данных, аудитор сообщит компании, что отчет недоступен, и посоветует, какие дальнейшие шаги необходимы.

Ежедневные занятия

В любой день бухгалтеры ведут бухгалтерские книги, ведут документацию и записи, готовят финансовые отчеты по мере необходимости, готовят финансовые прогнозы, анализируют бизнес-модели, реализуют бюджеты и отслеживают фактические расходы. Аудиторы тратят свое время на изучение финансовой отчетности компании, шаг за шагом отслеживая финансовые процессы компании, выявляя критические области фискального риска, предлагая средства контроля для каждого выявленного риска, проверяя финансовые документы, создавая контрольный журнал и создавая аудиторские отчеты, чтобы поделиться с сотрудниками или бизнес-подразделения, которые используют финансовую отчетность бухгалтера.

Уровень

Бухгалтеры, как правило, относятся к среднему звену. Внутренние аудиторы обычно разделяют этот статус. Внешние аудиторы, хотя и не являются частью структуры компании, как правило, занимают более высокое положение, чем сотрудники внутренних финансов, поскольку их работа имеет приоритет над работой бухгалтеров.

Тип работы

Работа бухгалтера аналитическая и оперативная. Позиция аудитора является аналитической и исследовательской.

Рабочий цикл

Бухгалтерские функции продолжаются. Аудит является периодическим и проводится по графику, соответствующему обязательствам компании по предоставлению отчетности.