Активность на диаграмме-стрелке: что это такое и почему это важно

25 ноября 2021 г.

Техника действий по стрелке позволяет руководителям проектов планировать действия по проекту. Эти диаграммы являются ценными инструментами для обеспечения того, чтобы проектная группа выполняла задачи к установленным срокам. Если вы интересуетесь управлением проектами, вам может быть полезно узнать, что такое деятельность по технике стрелок. В этой статье мы определяем действие со стрелкой, объясняем, почему это важно, и перечисляем случаи, когда вы можете его использовать, а также примеры и советы, которые помогут вам понять этот метод.

Какая активность по технике стрел?

Техника действия по стрелке (AoA) — это инструмент управления проектом для отображения и планирования действий, таких как задачи или события. Менеджеры проектов используют круги, называемые узлами, для представления каждого действия проекта. Каждый узел имеет разделы, обозначающие самое раннее и самое позднее время начала события. Эти профессионалы используют стрелки для соединения узлов. Стрелка представляет продолжительность или поплавок действия. Чтобы составить AoA, менеджеры проектов определяют, сколько времени потребуется для завершения каждого проекта, начиная с первой операции проекта и заканчивая последней операцией проекта.

Эти диаграммы связывают несколько действий и показывают, как каждое из них связано. Например, проектная группа не может завершить последнюю операцию, пока не завершит предыдущие. Это полезно для знания точного порядка задач в проекте.

Почему важно знать об активности на стрелке?

Важно знать об AoA по нескольким причинам, например:

Повышенная организация

Если вы знаете, как использовать диаграммы AoA, вы можете улучшить организацию своих проектов. Целью AoA является планирование и мониторинг каждого действия проекта. Это способствует организации, поскольку вы можете просматривать каждую задачу или событие в хронологическом порядке. Улучшение организации может повысить производительность каждого проекта.

Улучшенная прозрачность

Прозрачность относится к тому, насколько видимым является процесс. Знание об AoA повышает прозрачность ваших проектов, поскольку потенциальные заинтересованные стороны могут просматривать диаграмму. Это позволяет им оставить отзыв или задать вопросы о проекте. Если вы разрабатываете продукт или планируете мероприятие, вы можете использовать AoA, чтобы показать все свои процессы. Полезно быть прозрачным с вашими заинтересованными сторонами, чтобы они знали, как их финансирование поддерживает проект. Это может помочь вам поддерживать позитивные отношения с вашими партнерами.

Повышение ясности команды

Знание того, как использовать AoA, также может повысить ясность команды. Если вы создадите диаграмму AoA и поделитесь ею со своей командой, все члены команды смогут просматривать и понимать каждый процесс. Диаграмма AoA представляет задачи каждого проекта с помощью четких шагов, что способствует ясности команды. Это также может улучшить общение в вашей команде. Если у них есть вопрос или предложение по проекту, они могут обратиться к AoA и обсудить его друг с другом.

Уменьшение ошибок планирования

Когда вы знаете, как создать AoA, вы можете уменьшить количество ошибок планирования в рамках проекта. Например, вы можете увидеть, что один узел не коррелирует с предыдущим узлом. Как только вы обнаружите ошибку, вы также можете использовать свой AoA для поиска возможных решений. Сокращение ошибок планирования важно для управления проектами, потому что вы обычно хотите, чтобы ваши проекты выполнялись эффективно. Это означает, что вы и ваша команда можете попытаться исправить ошибки планирования до того, как они произойдут.

Когда использовать активность на стрелке

Вы можете использовать AoA для различных случаев, например:

Планирование задач проекта

Если у вас есть проект с несколькими пересекающимися задачами или событиями, вы можете создать диаграмму AoA. Этот метод удобен для записи шагов каждого проекта в том порядке, в котором вы планируете их выполнять. Подумайте об использовании этого метода, если вы планируете проект с несколькими крайними сроками. Диаграммы AoA включают продолжительность каждой задачи, поэтому они полезны для проектов с негибким графиком.

Оценка связующих действий

AoA обычно имеют несколько действий, которые представлены узлами. Вы можете создать AoA, чтобы оценить эти действия, просматривая узлы и стрелки. Это полезно, если в вашем проекте много связанных задач или событий. Например, если вы производите товар, вы можете использовать AoA для планирования каждого этапа производства. Таким образом, вы можете проанализировать, как разные задачи влияют друг на друга.

Разработка важного проекта

Некоторые проекты сложны и имеют критические сроки. Если вы разрабатываете важный проект, может быть полезно составить AoA. Поскольку эти диаграммы в значительной степени сосредоточены на планировании, продолжительности и сроках, они являются ценным ресурсом для срочных проектов. Если вы управляете проектом, который хотите завершить к определенной дате, создание AoA может помочь вам и вашей команде придерживаться графика.

Определение критического пути

Критический путь показывает самый длинный путь каждой задачи в вашем AoA. Определение критического пути позволяет определить наиболее быстрый и эффективный график для вашего проекта при выполнении всех его задач. Это может помочь вам и вашей команде ускорить процесс вашего проекта, что поможет вам уложиться в сроки. Если вы хотите найти критический путь для своего проекта, возможно, будет полезно использовать метод AoA.

Примеры занятий по стрелковой технике

Вот несколько примеров методов AoA, которые вы можете использовать в качестве справки:

Пример 1

Менеджер проекта Newport Advanced Technology руководит проектом нового приложения для мобильных устройств. Чтобы организовать цикл этого проекта, менеджер проекта создает диаграмму AoA. Первый узел представляет собой первую стадию этого проекта, то есть разработку. Он может начаться как 1 марта, так и 31 марта. Продолжительность этапа разработки составляет два месяца, которые руководитель проекта обозначает стрелкой. Эта стрелка ведет к следующей задаче — дизайну. По словам команды проекта, этот этап занимает один месяц.

Наконец, стрелка длительности проектирования ведет к последнему этапу — производству. У узла для производства также есть самая ранняя и самая поздняя дата окончания. Менеджер проекта планирует завершить мобильное приложение не раньше 1 июня и не позднее 1 мая.

Пример 2

Applewood Construction планирует построить новый район. Менеджер этого проекта составляет диаграмму AoA, чтобы помочь спланировать каждую задачу, необходимую для строительства района. Их первая задача — найти место для соседства, которое является первым узлом и занимает две недели. Они обозначают эту продолжительность стрелкой, которая ведет к следующему узлу. Этот шаг заключается в получении материалов и ресурсов для проекта, который занимает одну неделю. Менеджер проекта использует другую стрелку для представления этой продолжительности.

Эта новая стрелка ведет к третьему узлу, этапу строительства. Строительные бригады говорят, что эта задача занимает пять месяцев. Эта стрелка для этапа строительства идет к конечному узлу, который является инспекцией. Менеджер проекта говорит, что дата окончания этого проекта должна быть 15 июля, поэтому они отмечают эту дату на последнем узле.

Советы по использованию упражнения на технику стрел

Следуйте этим советам, чтобы помочь вам использовать технику AoA:

Используйте программное обеспечение для создания диаграмм

Хотя вы можете сделать диаграмму AoA вручную, может быть полезно использовать программное обеспечение для создания диаграмм. Эти программы позволяют вам создавать AoA в цифровом виде, что может увеличить вашу организацию. Некоторые из этих программ удобны для пользователя и позволяют вводить узлы и стрелки, а не писать их. Это также полезно, потому что вы можете использовать его для редактирования своего AoA по мере его изменения. Многие программы для работы с диаграммами бесплатны или недороги, что также делает их экономически выгодным выбором.

Следите за своим прогрессом

Применяя технику AoA, следите за своим прогрессом. Это может помочь вам и вашей команде обеспечить своевременное соблюдение сроков. Он также может показать, насколько хорошо работает ваш AoA или есть ли области улучшения, которые вы можете изменить. Вы можете следить за своим прогрессом, время от времени анализируя AoA или используя программное обеспечение для метрик.

Используйте проекты с известной продолжительностью

Хотя AoA является полезным методом, он работает только с проектами с известной продолжительностью активности. Знание продолжительности каждой задачи или события позволяет вам создавать стрелки, соединяющие узлы. Вы можете использовать различные методы управления проектами и графики для проектов без известной продолжительности.