Административные сертификаты: преимущества, типы и примеры

Административная работа является важной частью обеспечения бесперебойной работы бизнес-процессов компании. Вы можете найти административные роли в различных отраслях, что позволит вам исследовать различные карьерные пути в интересующих вас областях. Наличие сертификатов может помочь вам найти специализированную административную область и предоставить вам возможности для карьерного роста. В этой статье мы обсудим, что такое административный профессионал, типы административных сертификатов, преимущества и навыки, необходимые для административной работы.

Что такое административный специалист?

Административный профессионал — это человек, который управляет повседневными офисными задачами компании, чтобы помочь с рабочими процессами своих коллег. Эти ежедневные задачи могут включать в себя прием гостей, ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма, подачу документов или создание отчетов. В зависимости от сферы деятельности и уровня должности административный специалист может иметь более отраслевую или высокочувствительную работу, например, с человеческими ресурсами или управлением проектами. Как административный специалист, вы можете пройти сертификацию, чтобы развить свои административные навыки и подтвердить свою квалификацию.

Типы административных сертификатов

Категории административных сертификатов, которые вы можете получить, включают:

• Помощник: вы можете найти разные уровни занятости в качестве помощника по административным вопросам, например, на общих или руководящих должностях. Сертификаты административной помощи также применяются к определенным отраслям, таким как медицинская или юридическая практика.

• Начисление заработной платы: вы можете сосредоточить свою административную работу на определенных аспектах бизнеса, таких как начисление заработной платы. Программы расчета заработной платы научат вас обрабатывать и регистрировать счета, платежи, дебиторскую задолженность и другие финансы компании.

• Управление проектами: как специалист по административным вопросам вы можете специализироваться на управлении проектами и организации персонала. Сертификация по управлению проектами может предоставить вам возможность контролировать более крупные команды и разработки.

• Человеческие ресурсы: HR является важной частью делового администрирования и оптимизации ресурсов компании. Наличие HR-сертификации фокусирует вашу административную работу на управлении распределением, обучением и наймом персонала.

• Офисное программное обеспечение: в рабочих процессах используются различные системы офисного программного обеспечения для выполнения повседневных обязанностей и автоматизации задач. Сертифицированные знания по конкретным бизнес-программам могут быть полезны для адаптации к различным системам, которые используют компании.

8 административных сертификатов

Рассмотрите следующие сертификаты для вашей административной карьеры:

1. Сертификация административного помощника

Национальный совет по сертификации карьеры (NCCB) предлагает Сертификация административного помощника экзамен, который вы можете сдать онлайн с помощью программного обеспечения для наблюдения за тестом с искусственным интеллектом. Для подготовки к сертификационному экзамену вы можете приобрести пробный экзамен с двумя тестами с тремя возможностями их сдачи, каждый без ограничения времени. После завершения пробных экзаменов и подготовки вы можете зарегистрироваться и оплатить сертификационный экзамен, который состоит из 80 вопросов с двухчасовым ограничением по времени. Сертификация помощника по административным вопросам позволяет вам расширить и продемонстрировать свои знания об общих вспомогательных ролях в офисе.

2. Сертифицированный административный специалист (CAP)

Международная ассоциация профессиональных административных работников (IIAP) предлагает Сертифицированный административный специалист экзамен два раза в год, один раз осенью и один раз весной. В качестве предварительного условия вы можете иметь степень бакалавра с двухлетним опытом работы, степень младшего специалиста с трехлетним опытом или четыре года административной профессиональной работы. Чтобы подать заявку на тест CAP, вы можете подать заявку, указав свой опыт работы и образование для проверки. Национальная комиссия по сертификации агентств (NCCA) аккредитует сертификат экзамена CAP, который действителен в течение трех лет и позволяет вам выполнять роли более высокого уровня или роли помощника руководителя для команд или отдельных лиц.

3. Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM)

Вы можете взять Сертифицированный специалист в области управления проектами сдать экзамен в Институте управления проектами, чтобы подтвердить свои знания в области управления людьми и проектами. Экзамен доступен онлайн, а сертификация действительна в течение пяти лет. В качестве предварительного условия для сдачи экзамена у вас может быть аттестат о среднем образовании или его эквивалент, а также 23 часа обучения на курсах по основам управления проектами Института управления проектами, которые можно найти в Интернете. Управление проектами охватывает управление персоналом команды и составление графиков для оптимизации выполнения проекта.

4. Базовая сертификация заработной платы (FPC)

Вы можете получить Базовая сертификация заработной платы через Американскую ассоциацию расчета заработной платы (APA) с членством в APA или без него. Экзамен можно будет пройти онлайн осенью или весной, и он включает информацию об обновленных правилах расчета заработной платы. Чтобы сдать экзамен, вы можете подать заявку на веб-сайте APA в период регистрации на сезон, в который вы хотите сдать экзамен. Сертификаты по расчету заработной платы демонстрируют ваши навыки бухгалтерского учета и могут помочь вам специализироваться в управлении финансами.

5. Сертифицированный специалист по управлению персоналом (IPMA-CP)

Международная ассоциация государственного управления человеческими ресурсами (IPMA-HR) предлагает курсы и конференции по администрированию и управлению персоналом. Сертификация HR Certified Professional — это тест начального и среднего уровня, который требует от вас прохождения курса IPMA-HR по основам управления персоналом в государственном секторе. Сертификация IPMA-CP действительна в течение трех лет, которые вы можете подтвердить, посетив курсы и конференции по управлению персоналом. Курсы HR научат вас методам найма, удержания и управления для максимального использования ресурсов компании.

6. Старший сертифицированный специалист по кадрам (IPMA-SCP)

IPMA-HR имеет более высокий уровень сертификации для старших специалистов, срок действия которого составляет три года. Старший сертифицированный специалист по кадрам предназначен для специалистов по управлению персоналом высшего уровня, таких как менеджеры, директора и руководители. В качестве предварительного условия для сдачи экзамена вы можете либо пройти курс IPMA-HR «Развитие компетенций для успешного управления персоналом», либо подать онлайн-заявку. Имея сертификат высшего уровня, вы можете найти руководящие должности в области управления персоналом или должности с более высокой заработной платой.

7. Сертификация специалиста Microsoft Office (MOS)

Сертификация специалиста по Microsoft Office экзамены не требуют прохождения одного из сертификационных тестов. Вы можете выбрать, по какой версии пакетов и программ Microsoft Office вы хотите сдать экзамен, и он доступен онлайн с виртуальным проктором или лично в центре тестирования. Эти экзамены представляют собой комбинацию вопросов с несколькими вариантами ответов, кратких ответов и имитационных вопросов для проверки ваших знаний программного обеспечения Microsoft Office, и вы можете получить сертификат за каждую сданную программу.

8. Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE)

Американское общество административных специалистов предлагает Профессиональная административная сертификация передового опыта удостоверение, подтверждающее, что вы развили административные навыки, которые могут быть ценны для работодателей. Зачисление на сертификацию PACE включает четыре учебных модуля, охватывающих коммуникацию, цифровое управление, управление персоналом и управление проектами, а также учебное пособие, которое поможет вам подготовиться к экзамену с несколькими вариантами ответов. После зачисления у вас есть год, чтобы сдать экзамен и три возможности сдать его. Институт повышения квалификации (ICE) признает сертификаты PACE, действительные в течение двух лет.

Преимущества административных сертификатов

Преимущества получения административных сертификатов включают в себя возможности, которые позволяют вам постоянно обновлять свои отраслевые знания и демонстрировать работодателям свой административный опыт. Наличие сертификационных программ и названий в вашем резюме может служить дополнением к вашему резюме, если у вас мало опыта работы. Эти сертификаты показывают ваши знания и образование в области административной работы и обучения, и их наличие может помочь вам получить продвижение по службе или более высокую заработную плату. Процессы подготовки, изучения и повторной сертификации для получения и сохранения вашего сертифицированного звания могут гарантировать, что вы будете в курсе последних достижений в области технологий и правил для повышения вашей административной эффективности.

Навыки, необходимые для административных сертификатов

Вы можете развить эти навыки, которые помогут вам добиться успеха в административной работе:

• Коммуникация: Административные работники часто общаются с другими специалистами и гостями, отвечая на вопросы и назначая встречи. Это устное или письменное общение должно быть четким и кратким, чтобы обеспечить взаимопонимание между всеми вовлеченными сторонами.

• Обслуживание клиентов: как административный специалист, вы можете служить точкой контакта между персоналом компании и гостями. Прием гостей и направление их по надлежащим каналам требует хорошо развитых навыков обслуживания клиентов.

• Ввод данных: административный специалист документирует важную деловую информацию и данные. Они могут быстро вводить данные и просматривать их для устранения любых информационных ошибок или расхождений.

• Управление файлами: как специалист по административным вопросам вы контролируете физические и цифровые файловые системы, чтобы обеспечить быстрое обнаружение файлов. Управление файлами включает их аудит, сортировку, обновление и организацию, чтобы важная информация была доступна для уполномоченного персонала.

• Управление временем: Административные специалисты обеспечивают бесперебойную работу рутинных бизнес-функций и могут управлять своим временем, а также помогают членам команды в их планировании. Управление временем включает в себя понимание того, как расставить приоритеты для определенных задач и как использовать многозадачность, чтобы оптимизировать их время.