9 Введение Идеи речи для успешной презентации

5 августа 2021 г.

Проведение хороших презентаций является важным навыком во многих профессиях, поскольку сотрудники могут использовать эти информационные дисплеи для общения с коллегами, менеджерами и клиентами. Многие из этих демонстраций начинаются с короткой речи, которая представляет докладчика и объясняет, почему он хорошо разбирается в теме, по которой выступает. Полезно понять, как создать качественное введение, чтобы вы могли лучше общаться со своей аудиторией. В этой статье мы обсудим девять идей вступительной речи, которые помогут вам начать следующую презентацию и продемонстрировать свои знания на рабочем месте.

Что такое вступительная речь?

Вступительная речь обычно представляет собой часть презентации, в которой выступающий представляет, кто он такой и почему он говорит. На работе вы можете использовать вводную речь, чтобы рассказать о себе новым коллегам, начать демонстрацию продукта, который вы продаете, или описать свое участие в проекте потенциальным деловым партнерам. Эти краткие вступления дают вашей аудитории жизненно важную информацию о том, кто вы, где вы работаете и какова ваша цель во время презентации.

Почему вступительная речь важна?

Вступительные речи важны, потому что они дают вашей аудитории повод выслушать вас по конкретной теме. Вот несколько способов, которыми вступительная речь может принести пользу вашим презентациям:

• Помогите людям узнать вас: если вы произносите вступительную речь для новых коллег или постоянных деловых партнеров вашей компании, содержание вашей речи может помочь этим людям лучше узнать вас. Это может помочь вам установить более глубокие профессиональные отношения и завести друзей на работе.

• Демонстрация вашего авторитета. Вступительные речи также полезны для демонстрации вашего авторитета на встречах или во время торговых презентаций для клиентов. Вы можете описать свою роль в компании и свои знания о продукте или услуге, чтобы продемонстрировать, что вы знаете, о чем говорите, и можете точно рекомендовать описанные вами элементы.

• Установление контактов. Также намного проще установить контакты со слушателями, когда вы произносите вступительную речь, особенно если вы упоминаете личные подробности своей жизни, которые влияют на ваши мысли по теме. Другие в вашей аудитории, у которых есть подобный опыт или интересы, могут чувствовать себя более тесно связанными с вами и более вовлеченными в вашу презентацию.

• Создание ценности для слушателей. Еще одним преимуществом вступительной речи является создание ценности для слушателей за счет упоминания того, как вы относитесь к теме, которую обсуждаете. Краткие анекдоты о проблемах, связанных с продуктами или услугами вашей компании, могут показать слушателям, что товары, которые вы продаете, имеют ценность, потому что они помогли вам.

9 идей для вступительной речи, которые помогут вам стать более эффективным оратором

Подумайте об этих идеях вступительной речи, чтобы узнать, как привлечь аудиторию и дать ей важную информацию о вас:

1. Следуйте формату

Чтобы ваша вступительная речь оставалась по теме, рекомендуется следовать определенному формату. Это также облегчает написание речи и ее запоминание, потому что каждая тема вступления более предсказуема для вас. Вместо того, чтобы запоминать речь как единое целое, вы можете запоминать отдельные отрезки деталей.

Простым форматом для подражания является предоставление вводных сведений, таких как ваше имя и должность, краткое описание соответствующих интересов и объяснение вашего прошлого или авторитета.

2. Опишите свой опыт

Вместо того, чтобы просто заявить о своем опыте или авторитете, было бы неплохо описать опыт, который положил начало вашей карьере или который сделал вас заслуживающим доверия. Этот опыт может быть связан с работой, например, с предыдущими местами работы, которые вы занимали в своей или смежной отрасли, но он также может быть связан с вашим знанием темы, о которой вы говорите. Например, вы можете рассказать о своем участии в проекте, который привел к созданию продукта.

3. Отличайтесь

Постарайтесь выделиться среди конкурентов или других коллег во вступительной речи, чтобы побудить слушателей обратить на вас больше внимания. Для этого попробуйте включить одну или две небольшие детали, которые показывают ваши особые интересы или страсть к вашей теме. Если вы представляете своим коллегам, вы можете описать менее известное хобби, которое вам нравится, и вы можете рассказать о своей инновационной работе в своей области во время профессиональных презентаций для партнеров и клиентов.

4. Учитывайте язык своего тела

Язык вашего тела может показать вашей аудитории, насколько вы уверены и страстны, когда представляете себя и свою презентацию. Подумайте, как вы можете оставаться расслабленным во время презентации и проявлять уверенность перед своей аудиторией. Некоторые способы улучшить язык тела во время вступительной речи — это улыбаться, устанавливать короткий зрительный контакт с членами вашей аудитории и держать руки неподвижно по бокам или использовать их, чтобы указать на визуальные дисплеи.

5. Будьте краткими и простыми

Обычно рекомендуется делать вступительную речь краткой и простой, чтобы слушатели могли легче запомнить то, что вы говорите, и сосредоточиться на презентации. Старайтесь избегать жаргона в ситуациях, когда ваша аудитория может не знать этих слов, и используйте короткие, несложные предложения, которые слушатели смогут понять с первого раза. Если ваша вступительная речь будет краткой и простой, это поможет вам описать важную информацию о себе, не перегружая аудиторию.

6. Запоминайте и практикуйтесь

Если вы запомните вступительную речь и отработаете ее перед презентацией, вы почувствуете себя более уверенно и обеспечите донесение до аудитории точной информации. Подумайте о том, чтобы попрактиковаться в речи дома с друзьями или членами семьи, или, если вы делаете большую презентацию на работе, попросите своих коллег выслушать вас и высказать свое мнение. Чтобы запомнить вступительную речь, вы можете попробовать разные техники, например записать ее, продекламировать перед зеркалом или просмотреть несколько раз.

7. Знайте свою аудиторию

Когда вы знаете свою аудиторию, вам легче определить цель и определить тон вашей вступительной речи. Это также поможет вам решить, какой тип контента должен включать в себя ваше выступление, включая информацию о вашей личности или сведения о вашей трудовой биографии. Например, очень профессиональная встреча может потребовать серьезного тона и цели доказать вашей аудитории, что вы имеете право говорить о своей теме. Однако неформальная встреча, на которой вы хотите обратиться к покупателям, может включать в себя больше юмора.

8. Будьте честны

Во вступительной речи важно честно рассказать о себе и своих достижениях. Честность позволяет вам чувствовать себя более комфортно и предоставляет вашим слушателям более полную информацию о том, кто вы и что вы знаете. Как честный оратор, вы можете установить более тесные связи со слушателями, которые имеют отношение к вашему прошлому или хотят узнать больше о вашей карьере, что может привести к увеличению числа людей в вашей профессиональной сети и лучшим возможностям для вашей будущей карьеры.

9. Включайте только важные детали

Хотя вводные речи включают в себя рассказ о себе и своей истории, очень важно включить в речь только самые важные детали. Старайтесь обсуждать только те детали, которые улучшают вашу презентацию или достигают вашей цели, будь то информирование аудитории о продукте или рассказ о том, кто вы есть как коллега и личность.

Это поможет вашему вступлению оставаться в теме и увлечет слушателей. Это также побуждает их задавать вам вопросы о себе и вашем опыте после окончания презентации, что может привести к новым дружеским отношениям и более глубоким отношениям с клиентами.