9 шагов по совершенствованию сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги

15 апреля 2021 г.

Медицинские специалисты по выставлению счетов обеспечивают жизненно важные функции для кабинетов частных врачей и других медицинских учреждений. Роль требует отличных организаторских способностей, навыков межличностного общения и осмотрительности. Если вы претендуете на должность в сфере медицинских счетов, важно, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло внимание читателя. В этой статье мы описываем девять шагов для создания информативного и впечатляющего сопроводительного письма специалиста по медицинским счетам и предоставляем шаблон и пример для справки.

Что такое медицинский специалист по выставлению счетов?

Медицинские специалисты по выставлению счетов — это профессионалы, которые обрабатывают страховые претензии и создают счета или уведомления для пациентов, связанные с выставлением счетов. Их работа включает в себя взаимодействие с врачами, регистраторами, страховыми представителями, пациентами и представителями пациентов. Они часто оказывают помощь пациентам, которым нужна помощь в оплате медицинских счетов, и регулярно выступают в качестве связующего звена между представителями страховых компаний и пациентами, которых они обслуживают.

Как написать сопроводительное письмо для оплаты медицинских услуг

Вот девять шагов для создания сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги, которое заинтересует и впечатлит читателя:

1. Исследуйте компанию и должность

Чтобы произвести впечатление на человека, читающего ваше сопроводительное письмо, важно провести исследование о компании, в которую вы подаете заявку, и о возможной роли, которую они имеют. Ознакомьтесь с описанием вакансии, указанным в сообщении или на веб-сайте компании. Проведите дополнительные исследования на веб-сайте компании или любых платформах социальных сетей, которые могут им понадобиться, чтобы узнать, какова их миссия.

Потратив время на это исследование, вы сможете лучше понять культуру рабочего места и профессиональные ожидания, которые они возлагают на своих сотрудников, и это важный шаг в составлении сопроводительного письма. Используя найденную информацию, составьте список навыков, качеств и характеристик, которые могли бы произвести впечатление на этого работодателя, и обведите или выделите те из них, которые лучше всего соответствуют вашей личности и набору навыков. Не забудьте выделить эти пункты при написании сопроводительного письма.

2. Учитывайте визуальную привлекательность и удобочитаемость

При подаче заявления на работу в области медицинского выставления счетов важно думать о человеке, рассматривающем ваше заявление. Вполне вероятно, что они видели несколько резюме и сопроводительных писем о позиции, поэтому важно, чтобы вы разработали документ, который визуально привлекателен и легко читается или сканируется. Включите поля шириной не менее 0,75 дюйма и обязательно используйте разрывы строк между каждым абзацем. Кроме того, добавьте разрыв строки между заголовком и основной частью документа. Это создает больше пустого пространства, что повышает визуальную привлекательность и удобочитаемость.

3. Включите заголовок документа

Заголовок вашего документа отображается в верхней части страницы, а слова и информация обычно располагаются по центру и могут быть выделены крупным шрифтом или выделены жирным шрифтом. Наличие сопроводительного письма в заголовке документа выглядит профессионально и позволяет читателю легко связаться с вами. Не забудьте указать свое имя, текущую должность, номер телефона и адрес электронной почты в заголовке. Кроме того, при подаче сопроводительного письма к резюме формат заголовка для обоих документов должен быть согласованным.

4. Выберите приветствие

Хотя это профессиональный документ, это также письмо. Не забудьте включить все основные компоненты письма в верхнюю часть страницы прямо под заголовком страницы. Это означает, что вы должны указать дату, адресата и вежливое приветствие. В зависимости от типа организации, в которую вы подаете заявление, это чтение может быть формальным, полуформальным или неформальным. Вот шесть приветствий, которые стоит использовать:

• дорогая [Mr., Mx., Mrs., Ms. or Miss] [Surname]

• дорогая [Mr., Mx., Mrs., Ms. or Miss] [First name and surname]

• [Mr., Mx., Mrs., Ms. or Miss] [First name and surname]

• Привет [Mr., Mx., Mrs., Ms. or Miss] [First name and surname]

• Привет [First name]

• Уважаемые дамы и господа

5. Обобщите свой опыт и навыки

Ваше сопроводительное письмо должно информировать и волновать человека, который его читает. Ваш первый абзац или вступительный абзац должен предоставить читателю исчерпывающую информацию о том, кто вы как профессионал, какова ваша квалификация и каковы ваши лучшие навыки. Кроме того, полезно указать свои карьерные цели или стремления, особенно если они отражают что-то положительное в вашем характере.

6. Подчеркните свое профессиональное влияние

Основное преимущество сопроводительного письма перед резюме заключается в том, что вы можете использовать полные предложения и абзацы, чтобы рассказать повествовательную историю. Не забудьте произвести впечатление на свой счетчик получили навыки и знания, что у вас есть наши активы. Включите один или два анекдота, которые описывают положительное влияние, которое вы оказываете на рабочем месте.

7. Подчеркните свою страсть

Менеджеры по найму и сотрудники часто читают сопроводительные письма и резюме от нескольких кандидатов. Они, скорее всего, предпочтут кандидатов, которые увлечены и увлечены работой, которую они делают. После того, как вы впервые установили свою квалификацию, вы можете отличить свою кандидатуру, изобразив свою страсть и связь с вашей работой или отраслью.

8. Предложите следующие шаги

Завершая сопроводительное письмо, важно закончить его нежным призывом к действию. Это утверждение или предложение, побуждающее к определенному действию или ответу от имени читателя. Подумайте о том, чтобы закрыть последний абзац, предложив всплывающее в процессе сообщение или предоставив информацию о том, как лучше всего или когда лучше всего связаться с вами.

9. Вычитывайте и редактируйте свою работу

Последний шаг для создания привлекательного и впечатляющего сопроводительного письма — вычитка и редактирование вашей работы. Проверьте свой документ на наличие орфографических или грамматических ошибок, убедитесь, что структура вашего предложения разнообразна для облегчения чтения. Вы также можете рассмотреть возможность использования профессионального программного обеспечения для редактирования для просмотра вашего документа или показать свое сопроводительное письмо надежному другу для дальнейшего просмотра.

Образец сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги

Вот шаблон, который вы можете использовать при создании сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги:

[Your name]
[Phone number]
[Email address]

[Date]
[Name of health care facility or company:]

[Salutation,]

[In the first paragraph is an introduction, and it serves as a summary of your professional experience and qualifications. Most people use this space to highlight their career accomplishments and special skills. You may also choose to include information about your career goals or aspirations. The final sentence should express your excitement about the company or position and your gratitude for the opportunity to apply.]

[The second paragraph of your medical billing specialist cover letter is your first body paragraph. Your letter should include two body paragraphs, and visually they should appear a bit longer than the introduction and conclusion paragraph they rest between. Use the first one to three sentences to further introduce yourself. This paragraph should highlight your abilities and skills, and it should include an impressive workplace achievement or anecdote. Your description should show how you made a positive impact at work. When possible, quantify this information by adding figures or percentages.]

[Your second body paragraph should express why you are passionate and excited about the work you do. It should also show your character and include an interesting or impressive aspect of your personal experience or professional life. When possible, this personal anecdote should highlight or reflect abilities or skills that are important to the role you’re applying to. This paragraph is crucial for fostering a more personal connection with the reader.]

[Your final paragraph, or your conclusion, should range in length between two and three sentences. Remember to express your enthusiasm about the position or company that you are applying to and reiterate your reason for applying. Your final sentence should conclude with a suggestion or call to action.]

[Closing phrase,]

[Printed name]
[Signature]

Пример сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги

Вот пример сопроводительного письма для выставления счетов за медицинские услуги:

Брэндон Холлидей
908.294.1128
Bholliday@Easternfamilywellness.com

08.04.2020
Отдел медицинских счетов в педиатрическом центре Mayer’s Day:

г-жа Лилиан Роджерс,

Я медицинский специалист по выставлению счетов с более чем шестилетним опытом работы в частной практике. Сначала я окончил Общественный колледж округа Оушен со степенью младшего специалиста в области управления медицинской информацией. В течение следующих двух лет я применил свои кредиты, чтобы получить степень бакалавра в Колледже Нью-Джерси по коммуникациям. За последние несколько лет я получил сертификат HIPAA и посещал семинары по повышению квалификации, посвященные профессионализму и взаимодействию с пациентами.

Я был очень рад видеть, что в вашем офисе появилась вакансия специалиста по медицинским счетам, так как мне очень нравится общаться с педиатрическими пациентами и их семьями. Предоставление информации и информации о финансовой помощи является важной частью моей работы, и за последние несколько лет я заметил, что мне больше всего нравится предлагать помощь родителям или опекунам педиатрических пациентов.

Семьи, имеющие дело со здоровьем своих детей, испытывают значительный стресс. К сожалению, иногда финансовое бремя медицинского обслуживания может быть непосильным для многих людей. Я горжусь своим терпеливым поведением, своими знаниями в области медицинской помощи и своей способностью выступать в качестве связующего звена между пациентами и страховыми представителями. На самом деле, за последние шесть месяцев мой работодатель получил более 15 писем от терпеливых семей с благодарностью за мое доброе отношение и полезные советы.

Благодарю вас за время, потраченное на рассмотрение моего заявления, и я благодарен за возможность поделиться своим желанием работать в учреждении, которое занимается оказанием помощи педиатрическим пациентам и их семьям. Можете ли вы увидеть мое прикрепленное резюме для получения дополнительной информации о моем опыте и навыках. Я с нетерпением жду следующих шагов в этом процессе и надеюсь встретиться с вами в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,

Брэндон Холлидей