9 основных офисных принадлежностей для малого бизнеса
Ведение малого бизнеса требует много тяжелой работы и внимания к деталям. Одна простая вещь, которая может обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса, — это иметь под рукой нужные расходные материалы. Канцелярские товары вносят свой вклад во все, от эффективности до точности, и их легко сделать правильно, когда у вас есть полный список, которому нужно следовать.
В этой статье мы перечисляем девять канцелярских принадлежностей, которые вы должны иметь под рукой, с примерами и советами, которые помогут вам всегда иметь при себе все необходимое.
Преимущества правильного подбора канцелярских товаров
Независимо от того, начинаете ли вы свой собственный малый бизнес или являетесь офис-менеджер Когда вам поручено обустроить новое офисное помещение, вам необходимо знать, какие инструменты и расходные материалы необходимы для выполнения вашей работы. В то время как в некоторых офисах есть специализированное офисное оборудование, такое как 3D-принтеры, другие рабочие места используют одни и те же основные материалы для выполнения работы.
Обеспечение рабочего стола и офисных помещений всеми необходимыми расходными материалами до того, как они вам потребуются, позволит вам работать максимально эффективно и ограничить дорогостоящие поставки расходных материалов. Составление списка всех расходных материалов, необходимых вашему офису, и регулярное хранение предметов по мере их использования обеспечивает бесперебойную работу всего офиса.
Основные расходные материалы для работы в офисе
В то время как каждый отдел выполняет свою уникальную функцию, некоторые канцелярские товары пользуются всеобщим спросом. Ниже приведены основные категории, которые следует добавить в список покупок канцелярских товаров:
Бумажные принадлежности
Несмотря на то, что служебная записка заменяется служебной электронной почтой, бумажные изделия никогда не исчезнут полностью с рабочего места. Каждый раз, когда вам нужно делать заметки или распечатывать повестку дня встречи, вам понадобится какой-нибудь бумажный продукт. Поэтому убедитесь, что в вашем офисе есть некоторые или все из следующего:
Заметки
Ноутбуки
Бумага для принтера
Канцтовары компании
Бумага мясника или упаковочная бумага – календари
Планировщики
Конверты
Папки Манила
Визитные карточки
Организационные принадлежности
Расходные материалы, которые держат вас в порядке, помогают расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки. Эти припасы позволяют хранить предметы для быстрого поиска. Они также помогают людям находить необходимые документы от других команд. Примеры организационных поставок:
Переплеты и вкладыши
Хайлайтеры и маркеры
Ручки и карандаши
Ластики
Планировщики
Степлеры и скобы
Дыроколы
Скрепки
Канцелярская кнопка
Ножницы
Клей
Лента
Резинки
Марки
Настольные органайзеры
Держатели посуды
Расходные материалы для встреч и презентаций
Правильные канцелярские принадлежности могут помочь сделать визуальную презентацию песней. Держите под рукой следующие материалы для совещаний, презентаций и в любое время, когда команде сотрудников необходимо поделиться идеями и получить обратную связь:
Белые доски с маркерами и ластиками
Доски с мелом и ластиками
Доска объявлений с кнопками
Бумажные мольберты с ручками
Транспортные принадлежности
Любому бизнесу, у которого есть входящая или исходящая почта в любом масштабе, потребуются соответствующие материалы для доставки. Компаниям, которые продают продукты, могут потребоваться крупномасштабные операции по доставке с большим количеством расходных материалов, в то время как другим офисам могут потребоваться только основные почтовые принадлежности. Примеры канцелярских принадлежностей, которые следует держать под рукой для отправки, включают:
Коробки
Мягкие конверты
Лента
Пузырчатая пленка
пенополистирол
Марки
Транспортные этикетки
Наклейки с обратным адресом
Пластиковая упаковка
Пломбы безопасности
Пакеты контроля температуры и влажности
Основные чистящие средства
Как и в любом общем пространстве, важно сделать санитарию и чистоту приоритетом, чтобы обеспечить всем здоровье и комфорт. Даже компании, в которых есть специальный обслуживающий персонал, должны иметь чистящие средства, доступные другим сотрудникам, чтобы они могли поддерживать порядок на своем личном столе. Убедитесь, что у сотрудников есть легкий доступ к предметам первой необходимости для уборки в случае повседневных происшествий, таких как пролитый кофе рядом с клавиатурой:
Мусорные баки
Мешки для мусора
Бумажные полотенца
Влажные салфетки
Стеклоочиститель
Очистители экрана
Мыло
Губки
Дезинфицирующее средство для рук
Метлы
Совки
Резиновые перчатки
Освежитель воздуха
Принадлежности для кухни и комнаты отдыха
Когда люди проводят большую часть своего дня в офисе, они могут использовать общую кухню или комнату отдыха, чтобы расслабиться, пообщаться и поесть. Учтите, что они входят в комплект поставки при заполнении кухонного пространства или комнаты отдыха:
Чашки
Тарелки
Посуда
Пластиковые пакеты
Алюминиевая фольга
Сушилка для посуды
Закуски и напитки по желанию
Технологические аксессуары
В то время как ваш ИТ-отдел будет заниматься всеми основными потребностями в оборудовании, компьютерам ваших сотрудников потребуются несколько обычных аксессуаров, чтобы они могли работать. Несколько дополнений, которые следует держать под рукой, включают следующее:
Тонер и чернила для принтеров
Клавиатуры
Компьютерные мыши
Коврики для мыши
Флэш-накопители
Электрические полосы
Аккумуляторы и зарядные устройства
Основные предметы первой помощи
Наличие полностью укомплектованной и легко доступной аптечки важно для безопасности офиса. Приведенный ниже список не должен заменять запасы для аварийных ситуаций и обеспечения безопасности, за которыми следует тщательно следить и соблюдать все законодательные требования. Вот некоторые основные элементы безопасности, которые нужно иметь под рукой:
Одобренная OSHA аптечка первой помощи
Фонарики
Бинты
Марля
Пинцет
Перчатки
Алкогольные салфетки
Мгновенные пакеты со льдом
Знаки мокрого пола
Праздничные украшения
Даже если у вас небольшой штат сотрудников в офисе, у вас все равно будет повод отмечать дни рождения и большие праздники. Вы можете сделать офисную кухню/комнату отдыха/комнату для вечеринок праздничной, имея под рукой всего несколько основных принадлежностей:
Стримеры ко дню рождения
Надувные шары
Свечи для тортов
Праздничное оформление
Бумажные скатерти
Бумажные стаканчики
Бумажные тарелки
Бумажные салфетки
Пластиковая посуда